成集云 | 维格表会员/租约/合同到期同步企微提醒

成集云 | 维格表会员/租约/合同到期同步企微提醒 | 解决方案

news2024/11/24 12:21:47

源系统	成集云	目标系统

方案介绍

维格表是一种新一代的团队数据协作和项目管理工具，由深圳维格智数科技有限公司研发。它结合了可视化数据库、电子表格、实时网络协同、低代码开发技术四项功能，且支持API与可视化看板，操作简单，能提升中小企业的数字化生产力。在维格表中，用户可以轻松管理项目、任务、客户、销售等数据，实时同步信息，实现团队高效协作。同时，维格表也能打破传统SaaS软件的流程固化，支持用户自定义业务流程，满足各种复杂的业务需求。

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具，具有与微信一致的沟通体验，丰富的OA应用，和连接微信生态的能力，可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。专业协作、安全管理、人即服务

在维格表里设定的会员/租约/合同日期到期后，根据自己需要的提醒时间，设定自动发送企业微信消息提醒通知。

解决方案

实施步骤

登录成集云数据集成平台-任务管理

输入注册时填写的手机号和密码后，根据提示输入验证码即可点击登录进入系统
也可以点击右上角二维码图片进入二维码扫码绑定微信用户登录更加安全

创建任务，选择任务类型为API集成

选择源系统连接器为维格表，并配置相关授权参数

选择模板系统连接为企微,并配置相关授权参数
设置集成同步的对接策略为 5分钟/次。

业务流程

对接说明

触发条件：设置定时任务，每天判断一次表内会员状态

执行操作：

(1) 每天触发一次定时任务，查询数据

(2) 判断表格内会员租约/合同到期状态

(3) 符合条件，转换日期时间同步企微群机器人发送文本消息提醒

(4) 不符合条件则返回重新判断

方案价值

信息高效同步：维格表与企微的同步可以将团队的数据信息同步到企微中，方便团队成员随时随地查看和更新数据，实现信息的快速共享和传播。这有助于避免信息延迟和沟通不畅，提高团队的工作效率。
增强团队协作效率：维格表与企微的同步可以通过企微的消息推送和在线沟通功能，进一步增强团队协作效率。团队成员可以更方便地交流和协作，实时获取最新的项目信息，提高团队协作的效率和准确性。
提升项目管理水平：通过维格表与企微的同步，团队可以轻松管理项目、任务、客户、销售等数据，同时实现消息提醒、任务分配、进度监控等功能。这有助于提升项目管理的效率和准确性，更好地把握项目进展和客户需求。
自定义业务流程：维格表的自定义业务流程功能可以满足各种复杂的业务需求，而与企微的同步则可以让用户更加灵活地自定义业务流程，实现更符合自身业务需求的项目管理和团队协作。

综上所述，维格表同步企微可以帮助团队实现信息高效同步、增强团队协作效率、提升项目管理水平和自定义业务流程等价值，为团队的协作和项目管理带来更大的优势。