公用房情况信息化,包括公用房位置、面积参数等,可便捷维护,并提供查询统计;实现二级单位对分配公用房的管理,可便捷维护,并提供查询统计;实现公用房使用人,对使用公用房的管理,可便捷维护,并提供查询统计。
*1.校区、建筑物、公用房基础数据管理
提供校区管理、建筑物管理、公用房管理相应的列表展示、筛选查询、数据修改、新增、删除、查看详情等功能。
对建筑物信息进行录入、查询、修改、删除、导入、导出。可上传相关照片或文件附件。提供建筑物信息数据的标准EXCEL导入模板,实现数据导入功能。录入信息有:基础信息、建筑信息、产权信息、资金来源信息、使用状态信息、建筑面积、使用面积、附件等。检索的信息有:校区、建筑物名称、建筑物编码等。
对楼层信息进行录入、查询、修改、删除、导入、导出。可上传楼层CAD图形文件。提供信息数据的标准EXCEL导入模板,实现数据导入功能。录入信息有:建筑物编码、楼层名称、楼层、是否为地上、外墙面积,使用面积。检索信息有:建筑物名称、楼层名称。
对房间信息进行录入、查询、修改、删除、导入、导出。可上传房间的图片。提供信息数据的标准EXCEL导入模板,实现数据导入功能。录入信息有:校区、建筑物名称、房间楼层、房间名称、使用面积、建筑物面积、用房类别、用房类型、全部使用人、责任人、联系电话、公用房用途、备注。检索信息有:建筑物名称、房间名称、责任人、公用房用途等。
录入信息有:图纸类型、校区、建筑物、楼层名称。检索信息有:校区、建筑物编码、建筑物名称、楼层编码、楼层名称。
2.*定义使用单位,以层级树的形式根据学校的管理层级定义使用单位和部门科室,并可以通过数据接口或视图等数据交互方案定时更新组织架构。
3.★定义公用房分类,根据教育部指标、草案,对公用房进行分类,完全满足教育部的分类要求。并且在教育部分类的基础下,还可以按照学校管理的要求,进行下一级的分类。
4.定义单位及公用房分类高亮颜色,可以针对每个单位、每个公用房类别、公用房类型定义高亮显示颜色,当展示CAD平面图时显示对应设置好的高亮颜色。
5.维护教职工信息,系统中可维护教职工信息如工号、姓名、性别、所属二级单位、所属科室、入校日期等,教职工信息主要来源为学校人事数据或者学校共享数据中心,通过定时任务同步更新人事数据 。
数图互通房产管理