OI易问卷——企业问卷调查工具

OI易问卷，是群硕专为企业打造，对内服务员工的调查问卷。

集成于办公联合创新平台，并进一步帮助客户实现与微信或企业微信等其他平台的对接。

可以有效促进员工服务数字化，提高各部门工作效率，优化工作环境，改善员工体验，推动企业品牌塑造。

OI易问卷产品的功能应用

员工调查问卷是面向员工的，适用于企业与员工之间的各种交互，可以帮助企业以问卷的形式收集任何类型的员工反馈和信息——
信息收集、活动报名、企业考试、流程审批

因此，即使不是咨询公司、金融公司，没有特别大的市场调研需求，各部门依然可以借助OI易问卷制作并发放问卷，调整工作模式，提升工作效率。

1、信息收集

信息收集是问卷的主要功能。无论问卷的类型是制成试卷以供答题，还是制作成投票进行表决，抑或是收集用户评价，提交报名等，所有这些形式最终都可以归结为信息收集。

通过问卷对特定人员进行询问，快速、有效地收集人们的想法、行为和偏好，节约企业信息收集时间和成本，并通过综合数据分析，帮助企业做出更准确且具有前瞻性的决策。

OI易问卷如何收集信息？

- 设计问卷

后台提供数十种题型组件
轻松设置问卷跳转逻辑
自主设计问卷外观主题

帮助企业便捷选择，迅速完成一份定制的调查问卷。

• 发放问卷

OI易问卷私有化部署，支持用户分层，通过办公联合创新平台，可以将问卷发放给任意指定用户。所有员工在填写问卷的时候，不需要再提交个人信息进行注册。

• 回收问卷

用户提交以后OI易问卷自动回收问卷，同时通过账号信息，自动识别员工身份。

• 数据分析

根据回收到的问卷结果，自动进行数据分析，并形成简明的可视化图表。问卷调查是必须要有结果的，而OI易问卷可以让这个结果更加一目了然，决策者一眼就能看懂，大大降低企业调研门槛。

OI易问卷可以收集什么信息？

问卷收集到的任何信息都是不可忽略的。任何一点细节都可能在人力资源管理和业务拓展中发挥重要作用，比如企业在入职的时候收集了员工的出生日期，因此可以在员工生日当天准时送上祝福和生日福利。

OI易问卷可以同时支持公开调查问卷以及员工专属的调查问卷。

公开调查问卷，可以用于了解市场发展趋势、企业客户需求和挑战、客户对产品或服务的评价、竞争对手信息————帮助企业适应市场需求，改进产品，建立长期合作关系，提升品牌价值，从而增加企业的竞争力和市场占有率。

员工专属问卷，可以帮助企业收集员工个人信息，工资、奖金等一些财务信息，员工的技术能力和工作经验，以及健康状况等安全信息————了解员工的工作满意度、职业发展需求和挑战，提供更好的工作条件和职业发展机会，提高员工忠诚度和生产力。

2、活动报名

如果公司想举办一场技能培训活动，需要提前统计报名人数，这样就可以确定场地大小、食品数量、交通安排。

如果是用表格统计，这种方式无疑是低效的，且容易出错。也有一些在线报名工具，但是这种在线工具通常由第三方提供，既无法保证报名者的真实性，又容易泄露员工的个人信息。

总之，只有做到安全的自动化，才能实现真正的便利。

OI易问卷就帮助企业实现了这样的便利——OI易问卷如何进行活动报名？

在设计问卷时，将活动的介绍和报名所需的信息一并编辑在问卷中，以便员工在接收到问卷时能够立即了解活动的目的、内容以及需要提供的信息。

OI易问卷通过与办公自动化软件集成，发布只有员工才能接收的定向问卷。与表格或链接相比，这种方式可以有效避免信息泄露和外部干扰，确保问卷数据的真实性和可靠性。

活动结束以后，员工还会接收到一份新的问卷，让员工对活动进行评价。企业就可以通过这种方式，获得员工反馈，从而对未来的活动进行改进和优化。

OI易问卷支持哪些活动报名？

3、企业考试

当前，在各行各业，企业考试的应用非常普遍，且每个考试的目的都不一样：

招聘笔试——评估新员工的基本素质、专业知识和技能水平。
入职培训考试——确保新员工能够熟悉公司文化，理解公司价值观，并掌握其所在岗位的必要技能。
岗位技能培训考试——对岗位所需要的技能、知识的学习和考核，如：财务知识、销售技能、管理技能等。
综合素质考试——旨在提高员工综合素质的培训后进行考核，比如：领导力、沟通技巧、团队协作等。
特殊工种评定考试——指根据员工所在的行业、工种相关规定，对从事特定职业的人员进行的评定考核，如：焊工证、车床操作证、电工证、高处作业证等
……

OI易问卷陪伴员工“招、育、用、留”全生命周期，支撑企业从考卷设计开始的每一场考试。

企业在后台创建问卷，选择合适的题型组件，添加考试题目，也可以一键导入已经准备好的题库。OI易问卷以其强大的试卷制作能力，满足企业多样化考核需求。

与一般调查问卷不同，为了确保考核的公平性和有效性，考试问卷设置考试参数、考试时间。问卷设置完成后，参加考试的人登录员工账号，即可答题。时间一到，自动交卷。考试结束后，员工可以获得成绩，查看答案，企业可以在后台查看考试结果。

问卷考试作为企业选拔人才的一种方式，可以帮助企业了解员工的能力差距，识别优秀员工，为员工的职业发展提供指导，为企业的绩效管理提供依据。

4、流程审批

在一些企业中，人员流动性较大，审批流程依赖传统纸质审批、邮件审批，或者一些企业的OA系统功能不完善，采用人工方式统计数据，不支持移动审批，无法满足复杂的流程审批需求，导致审批流程缓慢，对企业的运营效率产生负面影响。

OI易问卷如何用于流程审批？首先确定审批的流程和步骤：需要经过几层审核，每一步负责审核的人是谁。再针对这些流程设计问题，创建一份新的问卷，这些问卷中包含的问题必须简洁明了，方便审核人员快速了解员工需求。最后开启流程审批功能，实现全流程线上流转，提高审批效率。

OI易问卷支持员工差旅、公务接待等费用报销，采购申请，合同签订，请假调休，项目申请，人员招聘申请等一系列任务流程审批。

企业借助OI易问卷数字化工具进行审批，缩短审批时间，保护个人和企业的数据安全，提供可视化界面，使得员工可以方便地查看审批进度和审批状态。

办公联合创新平台（OI）

办公联合创新Office Innovation（简称OI），倡导“人性化办公，从一张移动工作台开始”。

从入职到离职，伴随员工全生命周期，以移动端微信或企微为载体，提供诸多办公组件。协助员工优化办公流程，提高工作效率。

通过移动化、数字化办公手段从根本上重构企业办公生态。