实验室作为学生以及教师进行科研教学环境，对于实验室设备的使用情况、维护、借还、台账管理、盘点、报废等需要得到有效的管理，以促进科研教学工作的高质量开展，介于传统手动管理方式越发不能满足现代科研的飞速发展需要，实验室的使用率也呈不断上升的趋势,盛元广通实验室设备及教学综合信息管理系统应运而生。它能够有效地管理实验室设备的使用情况、维护情况、借用情况等，避免管理混乱，解决了仪器预约时间冲突导致的设备使用率低，以及实验过后仪器损坏无上报导致下次实验无正常设备使用的突出问题，为实验室管理者提供科学的决策依据，从而提高实验室的管理水平和科研效率。主要功能如下：

**预约管理：**学生和教师可以通过实验室管理系统预约需要使用的设备和实验室空间。

首先需要使用自己的账号和密码登录实验室设备管理系统。根据用户角色的不同（学生、教师、管理员等），系统将显示相应的功能和权限；

当找到目标设备后，需要查看设备的可用时间段。系统会显示设备的预约情况和已被预约的时间段，帮助学生或者教师选择合适的时间段进行预约；

选择适当的预约时间段后，可以发起预约申请。通常系统会要求学生填写预约用途和预期使用时间等相关信息；

提交预约申请后，系统会将预约请求发送给实验室管理员或相关负责人进行审批。管理员会根据设备的可用性和预约规则来决定是否批准预约；

一旦管理员批准预约请求，系统会向用户发送预约确认通知，确认预约已生效。同时，其他用户将无法在该时间段内再次预约该设备；

系统可以在预约时间临近时，向用户发送预约提醒，提醒用户及时使用设备或做好准备工作。避免设备冲突和资源浪费。排班功能能够合理规划设备的使用时间，提高设备的利用率。学生可以通过系统预约需要使用的设备，并且系统可以协调设备的使用时间，避免冲突和资源浪费。

**教学管理：**教师可以上传实验教学资料、实验步骤和教学指导，学生可以在线查阅学习资料，提前准备实验内容。教师可以提前规划教学内容，学生可以提前了解实验流程。同样教师可以记录教学进度和学生实验成绩，方便进行学生绩效评估和教学计划调整，从而优化教学效果。实验室管理系统可以将教学资源进行数字化存储和共享，包括实验指导书、实验数据、教学视频等。

**仪器设备台账：**设备信息管理功能可以记录和管理实验设备的基本信息建立设备台账，实验室管理系统能够集中管理实验室中的设备资源，包括设备名称、型号、规格、购买日期、购买价格等，确保设备的可靠性和准确性，并简化设备维护和保养的流程。管理员可以通过该功能对设备进行分类、查询和统计，方便了解设备的使用情况和状态。

**设备借用及归还：**设备借用管理功能可以帮助学生或教师进行设备的借用申请和审批。学生可以通过系统提交借用申请，管理员可以审批或拒绝申请。使用结束后，学生应按照规定的时间归还设备，以便其他学生继续使用。系统还可以提供借用记录和归还记录的管理，系统记录每个设备的使用情况，包括使用者、使用时间、使用目的等，以便进行追踪和数据分析。

**设备维护与报修：**系统可以定期提醒设备维护保养，确保设备处于良好状态。同时，可以通过系统提交设备报修请求，方便快速地处理设备故障，减少实验教学中的延误。系统提醒管理员设备维护和保养的时间和周期，并记录设备维护历史。

**设备报废：**设备报废管理功能可以帮助管理员对设备进行报废处理。系统可以记录设备的报废原因和报废日期，方便进行设备的更新和更换。

首先，由实验室管理人员或负责设备管理的专业人员对需要报废的设备进行评估。他们会检查设备的状况、性能和安全性，以决定是否需要报废。

一旦确认设备需要报废，必须填写报废申请表或文件。该文件应包含设备的详细信息、报废原因和评估结果等。

报废申请提交给实验室主管或相关负责人审批。根据设备的状况和实验室政策决定是否批准报废。一旦报废申请得到批准，开启报废程序。所有与设备报废相关的信息和操作必须详细记录。这包括报废申请、主管批准、执行过程中的步骤和日期等，以证明设备已经合规处理，并且不再属于实验室资产。

**设备盘点：**根据实验室的需求和设备使用情况，一般可以选择每年、每半年或每季度进行盘点。包括盘点日期、盘点范围、盘点人员等信息；

由指定的盘点人员逐一对实验室设备进行盘点；可以使用条码扫描器扫描设备上的RFID条码或二维码，将设备信息自动录入系统，也可以手动录入设备信息；

在盘点过程中，及时核对设备信息的准确性，包括设备名称、型号、规格、数量等。如发现设备信息有误或有新增设备，及时更新设备信息，确保设备管理系统的准确性；如果在盘点过程中发现设备遗失、损坏或需要维修，及时记录并采取相应的措施，如报修、报废等；

盘点完成后，生成盘点报告，包括盘点结果、异常情况、设备更新情况等信息，并将报告保存备查，定期复核盘点结果。

跟踪实验室设备的库存情况，包括设备数量、存放位置等。系统可以监控实验室耗材和备件的库存状况，并在需要时生成采购订单。

**设备定位：**每一台设备都需要在实验室管理系统中进行登记和识别，通常使用设备的唯一标识码或条形码来实现。这样可以确保每台设备都有唯一的身份，方便管理和跟踪。实验室管理系统需要记录每个设备的实际位置，以便在需要时快速找到设备。可以通过手动输入或使用定位技术（如RFID、GPS等）来实现设备位置的追踪。

**私拿报警：**限制实验室区域的访问权限，确保只有授权人员能够进入实验室并使用设备。实施门禁系统和访客登记制度。严格按照谁借用谁归还原则，因具备严格的审批流程和取用规范，每次设备的领用与归还都需验证RFID标签得到实时存货记录。如果货品从货价上拿走，系统将验证此行为是否合法，如为非法取走设备，或者是超额取走设备，系统将报警。

**统计分析：**系统可以生成设备使用情况、维护历史、故障统计等报表，帮助学校或实验室了解设备的使用情况和管理效果。

盛元广通实验室教学仪器设备综合信息管理系统是一个针对实验室和教学场所的综合信息管理系统，系统自动化程度高，能够提升实验室设备的利用效率和教学质量，为实验室管理和教学活动带来便利与高效。旨在帮助管理者和教师更高效地管理实验室设备和教学资源，提升教学质量和实验室运作效率。