在我看来,几乎没有批发零售行业不需要做进销存管理,哪怕是路边一个小摊贩,也需要做进销存管理,但是传统的进销存过程中存在很多问题:
- 前后方协作困难:采购/销售/财务工作相互独立,工作入口不一、流程标准多样,导致业务流转混乱,各部门间人员协作困难
- 销售业务效率低:多店铺/多仓库管理,容易造成库存不清、价格不明,拖慢销售处理效率
- 财务对账易“疏漏” :进货/销售流程与财务流程容易脱节,造成错账、 漏账,使得财务数据混乱
- 管理决策不清晰:业务数据处理分析任务重,决策管理往往缺乏精细化的数据支撑,经营者也很难实时掌握业务状况
因此选择一款合适的进销存软件是解决以上这些问题的重要手段,那么该如何去选择呢?看这三个维度:
市面上选择进销存软件时,大概可以分为三大类:
- 采购市面现成管理软件:功能比较固定,难以满足个性化需求,二次开发难度很高;
- 找外包或自己开发软件:虽然满足了个性化需求,但面临的时间和经济成本很高;
- 基于零代码平台搭建应用:即提供标准进销存功能,又能满足个性化管理需求,且后期迭代容易,操作简单好用。
我们很容易可以看出第三类方案是最优选择,下面将为大家介绍几款简单好用的进销存软件~
1、简道云
https://www.jiandaoyun.com
(1)采购管理:统一管理采购流程,操作简单便捷
通过采购下单、采购入库、采购采购退货等功能,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
- 采购订单:采购下单审批→由上级审批通过采购入库;
- 采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库;
- 采购退货:有碰撞导致产 品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程;
- 统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。
(2)销售管理:清晰的销售流程,细节一目了然
通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。
- 报价:统一标准、在线查询,快速给客户提供各类产品报价;
- 合同:销售和客户签署合同后,在线上传合同并归档;
- 发货:根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出;
- 退货:产品有瑕疵,客户对接人可在线发起退货审批流程。
(3)库存管理:全局自动化管控货品出入
通过产品出入库、调拨、盘点等功能,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。
- 出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,应在线填报物品明细,免修改即可自动计入/减去库存;
- 库存调拨:如发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据进行库存转移;
- 库存盘点:进行库存盘点,后台会自动更新库存数量。
(4)财务管理 —— 随时随地提报,账单一清二
- 付款单:采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款
- 汇款单:销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办, 由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款
- 开票申请:在线发起开票申请,自动对应合同金额
2、智邦
https://www.zbintel.com/
主打一体化管理软件,被质疑多年,但是依旧非常火的一款ERP。企业全程一体化管理系统,囊括说的财务/采购/生产/客户/合同/仓库/售后/人资/办公等需求,都能一次性管理,而且各个环节互联互通。
19年的ERP软件实践和创新经验倒是提供了不少解决方案。
注意事项:
- 看似功能很全面,但此类系统更适合于项目管理型公司,对于商贸类企业不适用
- 虽然都是一体化,但是简道云的范围更广,只要是你需要发展的业务,都可以创建应用。
3、用友
https://www.yonyou.com
供应链云将采购、生产、销售、库存、服务等活动紧密衔接在一起,提供完整供应链服务,实现企业内部产供销、业财税一体化。
通过社会化协同,将上游与下游企业涉及的供应商、生产商、分销商等企业间的商流、 物流、信息流、资金流形成一体化运作。
通过开放的生态融合服务,为企业提供更完善的供应链服务,从而不断提升企业供应链管理水平,实现敏捷供应、高效协同。
4、金蝶
https://www.kingdee.com
金蝶供应链云将传统的采购管理、销售管理、仓库管理系统等软件升级为采购云、供应链云、全渠道营销云,为企业提供面向客户、伙伴、员工的全面业务运营的数字化服务能力。
以上。