导语
近年来，在降低成本、提高工作效率和满足用户需求等多重压力下，许多企业也开始重视非生产物资的库存管理，如办公设备、劳保用品、电子设备、维修工具、实验耗材。这些物资往往品类繁多、采购频率较高，占用了企业大量的管理时间和成本。优化非生产物资的库存管理，能够有效提高企业效益，这一点已经引起了越来越多企业的关注和重视。
虽然很多企业有自己的ERP系统，能够很好地管理生产物资的库存。但对于非生产物资而言，品类多且管理存在较大的差异，使用ERP系统管理，需要投入大量的配置成本和运维成本。因此，许多企业选择寻找更灵活、易用、适应性强的非生产物资库存管理解决方案，以实现更加高效的管理和库存成本优化。
01
典型场景
场景一 自助领用的备货管理
某教育集团通过与电商或者自有供应商签订协议，将办公用品上架到领用商城，实现了业务部门的自助化申请和按需配送。但“零库存”的模式也存在一定弊端，对于部分采购周期与需求急迫度不匹配的品类，业务部门等待时间过长。因此需要通过适度的集采备货模式，完善商城自助领用场景，于是就衍生出库存管理的需求。
场景二 基于批次的精细化库存管理
某生物制药企业经常采购实验试剂，实验试剂是科研和实验室工作中的关键物质，通过库存批次管理，可以对每个批次的实验试剂进行跟踪和记录，包括供应商、生产日期和有效期等信息。
这有助于确保所使用的试剂质量稳定、可靠，减少因质量差异而导致的实验结果不一致的风险，也便于及时了解每个批次试剂的有效期，并在过期之前合理安排出库顺序，避免因过期试剂而造成的资源浪费。
场景三 供应商库存管理
为了进一步降低库存成本、提高供应链效率和优化资金利用，企业与供应商加强合作，使用寄售、VMI、无人货架等供应商管理库存的业务模式。
在这种业务模式下，传统ERP不能很好地解决双方共享库存信息的问题，甄云库存管理模块刚好可以弥补这一点。供应商通过登录平台查询实时库存，根据需求情况进行库存调整和补货。借助数据共享和库存管理工具，确保库存水平适当，同时避免库存积压或库存不足的风险。
02
打造一站式库存解决方案
甄云长期深耕于企业采购，有丰富的管理方案、业务流程经验，基于客户的需求痛点，总结出一套更适用企业的非生库存管理数字化解决方案：
1 物料级别的精细化管理
物料级别的库存控制：考虑与ERP库存管理功能相辅相成，支持按物料开启库存管理，开启了库存管理的物料会被自动纳入甄云库存模块进行管理。反之，则不进行库存管理或者通过与ERP集成实现库存可视化。
物料级别的批次管理：可按物料特性定义批次规则，按批次管理库存，例如产品的有效期、入库日期、供应商等业务元素都可以被定义为批次。
2 全面的功能集合
完整的单据管理体系：支持多种库存单据，包括出库单、入库单、调拨单，既可以通过与其他模块的集成自动生成，也可以在出入库工作台手工创建，同时支持自助式打印以及与供应商在线协同确认这些单据
-出库单：记录了出库的货物数量、物料信息、发货日期、收件人等相关信息。它的主要目的是跟踪已发货的货物，管理库存的减少。
-入库单：记录了入库的货物数量、物料信息、入库日期等相关信息。它主要用于跟踪货物的进货来源和入库时间，管理库存的增加。
-调拨单：指将存储在一个仓库的货物转移到另一个仓库的记录文件。调拨单记录了被调拨的货物数量、物料信息、转移日期、源仓库和目标仓库等相关信息。
·精准的库存台账：每一笔出入库均会被系统详细地记录，包括出/入库类型、发起人、操作人、操作时间、库房、物料、数量等信息。
·库存查询：支持现有量、可用量、占用数量、历史余额等查询。
·库存盘点：将盘点结果记录在盘点表格，与系统记录的库存数量和信息进行对比，然后进行相应的库存调整。
3深度集成，构建多种场景
依托甄云产品中台能力，非生库存管理系统与主数据、收货工作台、商城主站、商城订单等模块集成，共同构建出SRM采购、商城采购、商城领用、库存手工做单等多种业务场景。另外，也支持与ERP集成，为企业提供更多的解决方案。
库存管理对于企业来说非常重要，它直接影响到企业的利润和市场竞争力。甄云库存管理系统不仅可以帮助企业快速了解库存现状、更好地监管和控制物资的使用。同时，还可以根据不同物资的需求量、采购成本、存储费用等多个因素制定出适当的库存策略。这样一来，可以避免库存过多或过少造成的资源浪费和资金损失，实现库存成本最优化，还可以做到快速响应客户的需求，提高客户满意度和服务水平。
