erp什么意思,erp系统软件到底是干嘛用的?

news2024/12/23 23:20:00

企业资源计划 (ERP) 的定义

企业资源计划 (ERP) 是指组织用于管理日常业务活动的一套软件,这些活动包括会计、采购、项目管理、风险管理和合规性、供应链运营等等。完整的 ERP 套件还包括企业绩效管理软件,用于帮助企业针对财务结果制定计划和编制预算,以及预测和报告财务结果。

这些 ERP 系统将大量业务流程联系在一起,实现了各业务流程之间的数据流动。通过从多个来源收集组织的共享事务数据,ERP 系统可以整合信息源,以消除数据重复并确保数据的完整性。 如今,各个行业中各种规模的企业都需要使用 ERP 管理系统来管理业务,ERP 是企业不可或缺的一部分,就像电灯离不开电一样。

一个故事搞懂“ERP”。

一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)

妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”

丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤......,你看可以吗?”(商务沟通)

妻子:“没问题,我会准备好的。”(订单确认)

妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的菜:鸭、酒、番茄、鸡蛋、作油......(BOM物料清单),发现需要:1只鸭、5瓶酒、4个番茄......(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。

打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。

来到自由市场

妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)

小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”

妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)

妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料) 

回到家中

准备洗菜、切菜、炒菜......(工艺路线),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲......(工作中心)。妻子发现拔鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能就来不及(产能不足),于是决定在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。

下午4点,电话铃又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。”(紧急订单)

“好的,儿子,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”

“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(呵呵,不能并单处理)

“好的,肯定让你们满意。”(订单确认)

鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购)

6:30,一切准备就绪

可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太太,怎么订的烤鸭还没送来。”(采购 委外单跟催)

“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”

门铃响了,“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付帐款)

6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)

“不行呀,女儿,今天妈妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)

送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆。”(连人力资源系统也有接口了)

丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)

妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(哈哈哈哈,最后就是应收货款的催要)

小结:

看完这则故事之后,还有人不理解ERP吗?其实你只要记住ERP核心,即:每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者!

 内容拓展:

很多人说数字化转型中少不了ERP系统的存在,但是市场上那么多系统,如CRM/MRP/PLM/APS/MES/WMS/SRM这些都需要一起上吗?下文一文讲清楚,保证你都能看懂!

首先了解一下ERP是做什么的,ERP就是企业资源管理系统,从企业的价值链分析,企业的业务分有:财务、人力、研发、生产制造、供应链、采购、销售、服务、资产管理9大模块。随着企业规模的发展,由企业由传统向数字化转型,需要打通数据孤岛,把各部门数据互通相互协作办公和统一数据分析做决策。

ERP:企业资源管理,把企业的所有都做为资源在ERP上进行管理,是站在全局观上来对企业分析的。

CRM:客户管理系统,从框架上分为针对项目型、针对终端销售、还有与电商集成的销售,最难的就是需要根据销售模式来配制系统,个性化较强,随着行业的白热化,现在CRM做的越来越垂直细分。

SCRM:跟CRM有一定的血缘关系,都是服务于客户管理的,只是SCRM增加了社交属性,更偏向于C端客户,因为对于群体比较大的c端客户,就需要精细化的社群运营,主要也是新零售的需求衍生出来的产品。

ERP与CRM的关系:ERP是为了提高企业内部的资源的计划和管控能力的,怎样满足客户需求、及时交货、帐期风控等,通过内部数据来提高运转效率,提高客户服务质量,讲究的是提效。CRM是对外管理,专注于支持、销售和潜在客户建立客户关系,维持长期发展。CRM的使用环节主要是客户能接解到的部门,销售部、市场部、售后部等。可以理解为CRM是ERP的最前端,CRM与ERP无缝衔接(部分数据共享)完成系统集成,能使员工实时访问重要信息,库存水平、发化、客户财务、订单历史记录、退货、付款、定价等信息,数据的打通,提高内部工作效率和客户服务质量。

 

PLM:生命周期管理,不仅只有软件会有生命周期管理,主要在研发部门使用,从产品的(市场分析产品规化-产品设计-工艺工程-采购/外协-生产制造-销售/分销-支持服务-退市)。

ERP与PLM的关系:PLM主要是管理生产周期内与产品相关的信息,如(项目文档、流程管理、体系架构、权限管理)所以用产品相关的技术与信息。由PLM对产品进行设计再进行配置管理,把数据同时传给MES和ERP,再由ERP进行后期分配流程。

 

MRP:物质需求计划,主要包括产品生产计划(主生产计划)MPS,产品结构、库存状态,BOM清单,生产前都需要对材料数量进行统计,通过APS高级计划排产系统进行计划安排,将生产订单下达到生产制造,采购订单下达到采购执行,以指导生产、采购业务开展。MRP作为生产的核心,贯穿整个供应链,上接销售需求,下达生产采购,纵贯公司的人、财、物、供、产、销六大领域。

ERP与MRP的关系:ERP主要侧重对客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合,和对供应链上的所有环节进行有效管理。而MRP主要侧重对企业内部人、财、物等资源的管理。ERP是在MRP的基础上扩展了管理范围,把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想。

 

APS:生产智能排程,可以为企业合理按排生产排期,同时如果多个订单需要进行生产,那么会跟进生产期限、生产供货量、分批供货,生产时间合理安排,增加生产的效率

ERP与APS的关系:APS的需求计划模块从ERP的订单输入中获得客户的实际需求,然后需求计划模块再结合外部数据中预测需求通过APS算法计算得出预测生产计划;同时再通过APS中的供应链计划模块中的约束条件,得到指导MRP的约束生产计划,传回ERP的主生产计划模块。APS的制造计划模块与ERP的MRP通过制造订单,结合BOM、库存信息及采购信息等数据综合考虑,反复交互论证,得出将要生产排产的生产任务单。

 

MES:制造执行系统,是智能制造的IT系统最重要的IT系统,MES集成包括硬件和软件的集成,通过人机交互、机机交互、从脑到芯在智能硬件上采集数据到终端,实现数据可视化、操作无人化、生产智能化、这个需要与硬件设备搭配使用(AGV小车、标准化容器、自动化轨道、智能化物流等)这里还可以和数字孪生进行数字和物理世界共同管理。

ERP与MES的关系:mes系统比erp系统更细致,能更细致到每个制造工序,对每个工序进行任务的下达、执行的控制和数据采集、现场调度;erp系统管理的范围比mes系统大,主要是以工作中心为单位。mes系统是执行层,特别是对于工厂制造业,数据采集通过其核心功能,起到质量、过程控制和追溯的作用,是智能制造的基础;erp系统是指挥层,更多的是为企业管理服务,可以涉及人力、金融等各个领域,主要具有文档录入、确认、信息通知、审批等功能,使信息跨部门流动。

 

WMS:仓储管理,企业规模的扩大,产品结构超来超复杂,就需要用专业的WMS对产品进行合理的库存配置(最低库存、安全库存)来满足市场需求,怎么更快的找到他们,怎么用最小的面积存更多的产品,如何安排装卸作业等等

ERP与WMS的关系:WMS的重点是仓库,仓库作业流程、库存管理、业务报表、准时准确出入库、先进先出、过程管控等作为管理目标。ERP系统管理范围大于WMS管理范围。WMS属于ERP管理的范畴,有采购管理、库存管理、出入库管理等功能模块。ERP系统面向的结果管理,功能不够深入,很难满足企业当前的的仓库管理需求。而仓储管理系统是面向过程控制的,可以实现现场管控、自动采集数据,环节追溯等,提升仓库信息化水平。WMS可以独立运行,如果与ERP集成,数据互通,更利于企业管理,同时也能提高效率。

 

SRM:供应商管理,商、物合一的采购架构,能过节流来为企业获取利润,好的采购可以为企业降成本、提效率、保质量、控风险,一般分为供应商管理、供应商绩效评估、多渠道管理、寻源管理、采购合同管理、采购到付款管理、在线对帐、质量协同、供应链金融等

ERP与SRM的关系:SRM是用来管理上游供应链关系的,类似于CRM是来管理客户关系。ERP和SRM系统做集成,可以实现采购寻源、订单协同、物流协同、财务协同。SRM就相当于ERP管理资源板块的扩展。

ERP和其他系统的关系在整个业务链中都是相互关联的,ERP就像是大脑,他操纵着全局,但又不过分干预。

企业在做数字化转型需要那些系统,那么就需要看企业的核心业务是什么了,围绕着核心业务来做扩展,系统大可不必的全做集成。如果公司是以销售为核心,那么就是怎么去管理客户和企业内部的协作,数字营销这一块才是重点。如果你是生产型的企业,那还要区分你是流程型生产制造还是离散型生产制造,还是你们本身是服务型企业等。数字化转型难道就是使用这些软件吗?这些软件是你信息化的开始,数字化是需要在信息化的基础上进行的,只有把企业的所有信息都变为数据,通过把各业务上的数据利用起来,才实现的是数字化。

 

结语:

构建先进的信息化体系是制造企业至关重要的一步,只有合理并有效的运用ERP系统,才能确保团队目标顺利达成的关键。在这方面,织信低代码是眼下的理想选择。团队拥有10余年数字化系统实施成功的经验沉淀,并受到多家500强企业的青睐。平台基于数据模型优先的设计理念,提供符合规范的BPMN2.0流程引擎和大量标准化组件,帮助企业构建高度复杂核心的数字化供应链体系与系统。并且,采用织信低代码平台,企业还可以一站式开发多个应用系统,包含SCM、ERP、PLM、MES、WMS、OMS、EMS、项目、企业服务等多个应用场景,全面助力企业落地数字化转型战略目标。

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