Notes中使用邮件合并功能

news2024/11/23 12:31:41

大家好,才是真的好。

很久很久以前,就实现了Notes客户机的邮件合并功能,老实说,早得我都忘记当时是如何实现的了。

对了,我记起来一点,就是Excel 2003和之前的版本,还可以导出为Lotus 1-2-3格式,当时就是采用这种方式来实现的。

从Excel 2007版本之后,它断然拒绝了和Lotus 1-2-3的所有联系,于是,我们只能使用LotusScript脚本来实现这个功能,对于普通用户来说,太难了,所以就没啥人提邮件合并功能了。

好在,2023年发布的Notes 14直接支持邮件合并功能,有了这个功能我们就可以使用Notes给多个联系人发送不同的、个性化的邮件内容了。

现在,让我们来看看该功能如何实现的吧。

首先,我们得有一个Excel数据,例如你有张联系人表格,里面包含用户名、邮箱地址、邮件主题等内容,如下图:
在这里插入图片描述
然后打开你的Notes 14客户机,进去邮箱,点击新建“邮件合并”,如下图:
在这里插入图片描述
找到刚才准备好的Excel表格,如下图:
在这里插入图片描述
选择对应关系,例如To(收件人)对应Excel表格中的Email_Address列,Subject对应Excel表格中的Subject,如下图,如下图:
在这里插入图片描述
合并邮件就创建好了,可能你还不知道效果怎么样,例如有多少个联系人,标题和内容都是什么,等等,别着急,点击“预览后发送”按钮,如下图:
在这里插入图片描述
就会出现一个对话框,里面预览每一封邮件效果,你可以点击“继续编辑”按钮进行修改,也可以在检查无误后,点击“发送合并邮件”即可,如下图:
在这里插入图片描述
是不是又简单又好用?而且特别提升生产力,想想公司内部的财务部门发送给每个同事的工资邮件,想想营销部门对外部客户发送的营销内容,是不是都可以采用邮件合并功能快速开展?

天气太热,容易心浮气躁,今天我们就讲到这里吧。更多文章可关注微信公号:协作者

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