专久智能信创电子档案管理单机版系统的档案利用,包括对电子档案的网上利用和对档案实体的借阅两种方式,用户对档案的利用都是通过 WEB 方式的档案网站实现的。
用户可以根据系统赋予的权限对电子档案目录进行检索查询,找到所需的档案目录,同时对电子原文进行浏览、下载。
对电子档案进行查询和利用不需要经过档案管理人员,档案管理人员只需要事先设定每个用户的权限即可。
系统会自动记录网上对电子档案查询和利用的情况,随时可以进行利用统计。
如果用户需要借阅档案实体,可以直接到档案部门去办理借阅手续,也可以 通过网站先进行检索,查到所需借阅的目录,并提出借阅申请,借阅申请会自动 显示在档案管理员的借阅预约信息当中,由档案管理员准备好实体,并打印借阅 单,等待用户去签字取回即可。
借阅管理可以进行借阅登记、归还和催还的办理,并可由档案管理员制定借 阅的规则和政策,由系统自动进行控制。
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