信创电子档案管理单机版系统之档案利用的功能介绍

news2024/10/7 6:44:09

专久智能信创电子档案管理单机版系统的档案利用,包括对电子档案的网上利用和对档案实体的借阅两种方式,用户对档案的利用都是通过 WEB 方式的档案网站实现的。

 


用户可以根据系统赋予的权限对电子档案目录进行检索查询,找到所需的档案目录,同时对电子原文进行浏览、下载。
对电子档案进行查询和利用不需要经过档案管理人员,档案管理人员只需要事先设定每个用户的权限即可。
系统会自动记录网上对电子档案查询和利用的情况,随时可以进行利用统计。

 


如果用户需要借阅档案实体,可以直接到档案部门去办理借阅手续,也可以 通过网站先进行检索,查到所需借阅的目录,并提出借阅申请,借阅申请会自动 显示在档案管理员的借阅预约信息当中,由档案管理员准备好实体,并打印借阅 单,等待用户去签字取回即可。
借阅管理可以进行借阅登记、归还和催还的办理,并可由档案管理员制定借 阅的规则和政策,由系统自动进行控制。
以上就是关于专久智能信创电子档案管理单机版系统档案利用的简要介绍,更多功能介绍敬请期待。

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