Preparing the Tables and Figures

WHEN TO USE TABLES

在讨论表格的"如何"之前，我们先来看看"是否"的问题。

通常情况下，除非必须呈现重复的数据，否则不要构建表。造成这一普遍规律的原因有二。首先，仅仅因为你在实验室的笔记本中就有大量的数据，这简直不是好的科学；只需要给出样本和断点。其次，与文本相比，出版表格的成本可能很高，我们所有参与科学文献生成和出版的人都应该担心成本。

如果你只做了几次(或需要呈现)的测定，在文中给出数据。表 16.1和 16.2是无用的，但它们是许多提交给期刊的表的典型。表 16.1是错误的，因为其中两列给出的是标准条件，不是变量，也不是数据。如果在实验中温度是一个变量，它可以有它的列。然而，如果所有的实验都是在相同的温度下进行的，那么这一点信息应该在材料和方法部分注明，也许可以作为表格的脚注，而不是在表格中的一栏中注明。表格中呈现的数据可以以读者易于理解的形式在文本本身中给出，而无需占用表格空间。

简单地说，这些结果是："生长培养基的通气对天蓝色链霉菌的生长是必不可少的。在室温( 24 ° C )下，静置培养(未风化的)中没有明显的生长，而振荡培养( ( OD , 78个Klett单位) )中出现了大量的生长。

表16.2没有相同的读数，看起来是一个不错的表。但是吗？自变量列（温度）看起来足够合理，但因变量列（增长）有一个可疑的零数。当使用百分比时，您应该质疑任何具有大量零（无论度量单位如何）或大量100s的表。表16.2是一个无用的表，因为它只告诉我们“橡树幼苗生长在20到40°C的温度下；在低于20°或高于40°的温度下没有可测量的生长。”

除了0和100，要怀疑加负号。表16.3经常出现在印刷版中，尽管它显然不是很有用。这些表告诉我们，“灰链球菌、天蓝链球菌、各种色链球菌和彩虹链球菌在有氧条件下生长，而诺链球菌和绿链球菌则需要厌氧条件。”只要一个表或表中的列可以很容易地写成文字，就去做。

一些作者认为，所有的数字数据都必须放在一个表格中。表16.4就是一个很可悲的例子。当我们了解到（在脚注的末尾）结果在统计上并不显著时，情况变得更悲哀（P = 0.21）。

如果这些数据值得发表（这似乎值得怀疑），那么结果中的一句话就可以完成了：“诺西林的失败率14%（35/5）和青霉素V钾的26%（34/9%）之间的差异不显著（P=0.21）。”

在表示数字时，只给出重要的数字。不重要的数字可能会通过制造一种错误的准确性来误导读者；它们也使数据的比较更加困难。不必要的数据，如实验室编号、简单计算的结果和显示没有显著变化的列，应该省略。另一个非常常见但经常无用的表是单词列表。这样的列表可能适合用于演示中的幻灯片，但它不属于科学论文。

表16.5就是一个例子。这些信息可以很容易地在案文中提出。一个好的副本编辑器将杀死这类表，并将数据合并到文本中。然而，当副本编辑器这样做时（这导致了关于表的下一个规则），他们经常会发现许多或所有的信息已经在文本中了。因此，规则是：在文本、表格或图形中显示数据。永远不要以不止一种方式呈现相同的数据。当然，选定的数据可以被挑出来在文中进行讨论。

表16.1至16.5提供了不应列成表格的材料类型的典型例子。现在让我们来看看那些应该被制成表格的材料。

HOW TO ARRANGE TABULAR MATERIAL

决定制作表格后，你问自己一个问题：“我如何安排数据？”由于一个表同时具有左右和上下两的维度，所以您有两个选择。数据可以水平或垂直显示。但这并不意味着应该；数据应该被组织起来，以便类似的元素读取，而不是跨。

请检查表16.6和表16.7。它们是等价的，除了表16.6读取，而表16.7读取。要使用一个旧的钓鱼表达式，表16.6是“鲈鱼航向”。表16.7是首选的格式，因为它允许读者更容易地掌握信息，而且它更紧凑，因此打印成本更低。对读者来说，关于轻松的意义似乎是显而易见的。（你是否曾尝试过添加水平而不是垂直列出的数字？）关于降低印刷成本的要点是，由于元素的多样性，所有的列必须很宽或很深，而一些列（特别是那些有数字的列）可以在没有向下排中的情况下变窄。因此，表16.7似乎比表16.6要小，尽管它包含相同的信息。

一列中的单词在左边排列起来。数字在右边（或小数点）。例如，表16.7就说明了这一点。表16.8是一个构造良好的表的示例。它是读下来的，而不是横向的。它的标题和标题足够清晰，让读者能够理解这些数据，而不需要参考文本。表主体中的项目以逻辑顺序显示。该脚注提供了关于如何获得数据的补充资料，而不是重复过多的方法细节。

请注意，这些表有三个水平规则（行），但没有垂直规则。几乎所有的表都是用这种方式构造的。偶尔也会使用跨乘规则（如下表16.8中的“住院费用”和“总费用”）。表中通常不使用垂直规则。

EXPONENTS IN TABLE HEADINGS

如果可能，请避免在表标题中使用指数。因为一些期刊使用正指数，而另一些期刊使用负指数来表示同样的东西。例如，一些人使“cpm×103”来指每分钟数千个计数，而另一些人使用“cpm×10−3”来表示相同的数千个计数。如果无法在表格标题（或数字）中避免这样的标签，则值得在脚注（或图例）中说明，用消除歧义的词语说明正在使用的惯例。

FOLLOWING THE JOURNAL’S INSTRUCTIONS

对作者的说明通常包括一个关于表的部分。在准备表格之前，请检查对目标期刊作者的说明。这些说明可说明可用空间的尺寸、表示表格脚注的符号或字母形式，以及在准备表格时使用的电子工具。查看日志中的表格作为例子，也可以帮助准备合适的表格。

科学中的样式手册不仅为准备文本，而且为准备表格和数字提供指导。如果您的目标日志指定了它所遵循的样式手册，请就此参考它。即使日记没有指定样式手册，查看与您的领域相关的样式手册也可以帮助准备有效的表格和图表。

传统上，期刊要求作者在文本末尾的单独页面上提交每个表格。此外，一些期刊已经说，在文本的空白处确定第一次提到的每个表，例如，通过写“表3”，并圈出它。这个过程有助于确保作者确实以数字顺序引用了文本中的每个表。它还指示排字员，在页面组成阶段，在哪里打破文本插入表格。今天，一些期刊要求作者在他们第一次提到时的文本中嵌入表格。还有一些期刊要求作者将表格作为单独的文件提交出去。要确定表格是应该放在文本中，放在末尾，还是应该在单独的文件中提供（并确定，如果要求，如何指示它们的位置），请参阅给作者的说明。

TITLES, FOOTNOTES, AND ABBREVIATIONS

表格的标题（或一个人物的图例）就像报纸本身的标题一样。也就是说，标题或图例应该简洁明了，不能分为两个或两个以上的从句或句子。不必要的词语。仔细考虑一下你的桌子上的脚注。

如果必须定义缩写，那么您通常可以在第一个表中给出所有或大部分的定义。然后，后面的表格可以包含一个简单的脚注：“如表1所示的缩写。”

请注意，“温度”（表16.1、16.2、16.6和16.7）被用作“温度”的缩写。由于表格的空间限制，几乎所有的期刊都鼓励表格中不缩写的某些单词的缩写。将作为列标题中第一个单词的缩写大写；不要使用句号（除了“否”之后。，没有句号可能会被误读）。要识别目标日志认为在表中可接受的缩写，您可以查看在日志中发布的表格。此外，一些期刊在他们给作者的说明中列出了可以在他们发布的表格中不作定义的缩写。

ADDITIONAL TIPS ON TABLES

下面是一些进一步的技巧，以帮助确保您有效地设计和使用表。

使用清晰的文字，而不参考文本。例如，一个表不应该仅仅引用“组1”和“组2”。相反，它应该通过一个更有意义的名称来识别每一组（例如：“高剂量组”和“低剂量组”、“快速眼动睡眠组”和“非快速眼动睡眠组”、“研究生”和“教授”）。

如果一篇论文包含一系列表示类似数据的表，则为每个表使用类似的格式。例如，如果几个表从不同的立场比较相同的四组，则在每个表中以相同的顺序列出四个组。或者，如果不同的表在不同的时间显示相同变量的数据，请保持以相同的顺序列出变量。这种一致性节省了读者的努力。（这对你来说也更容易一些。）最后，记住要提到文本中的每一个表。只要读者可能想要看到表格，就这样做。你已经开始努力准备好好的桌子了。确保读者能充分从中受益。