已经把挑选进销存软件的几个注意点归纳的很到位了:
- 软件价格
- 收费模式(按年付费还是一次性买断)
- 功能要贴合本企业使用
- 注重数据的准确性与安全性
- 操作一定要简单
- 要有良好的售后服务支持
在这几点的基础上,我简单说一下:
在不同阶段的企业,如何做好进销存管理?
(一)当企业规模较小、进销存体系还在健全中
这个阶段业务量虽然不高,对接事项集中且明确,但用人工进行库存、订单、客户等管理依然是不现实的。
该阶段的进销存管理,需要做好核心业务的数据统计及分析工作——采购、销售、库存(日常使用频率最高的三个部分)
具体来说,就是从6大环节出发:
- 产品管理:不断更新产品的基础资料。
- 采购管理:及时记录采购申请、采购合同、采购入库、采购退货等数据,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
- 销售管理:及时跟进销售报价、销售订单、发货、退货等,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。对订单管理全过程中的订单、资金情况进行报表分析统计。
- 库存管理:精确统计产品入库、出库、调拨、盘点等数据,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。
- 财务管理:对采购和销售过程中涉及的财务支出和收入进行统计,分析企业财务经营状况,实现供应商和客户的对账功能。
- 客户管理:建立客户资料档案,通过搜集客户反馈来提高客户满意度,从而提高企业的竞争力。
(二)业务拓展、规模增长
不管是零售行业、制造业还是其他行业,在进销存工作上开始或多或少遇到这些问题:
采购/销售/财务各干各的,工作流程、工作标准完全不同,导致在业务配合时,任务流转相当混乱
遇到店铺、仓库不止一个的情况,更容易造成库存不清、价格不明,拖慢销售查询报价、处理订单效率
进货、销售流程与财务流程容易脱节,造成单据错、漏,使得财务出现死账、坏账
并没有做好流程化/体系化的数据分析工作,公司营运往往缺乏精细数据支撑,更不用提“实时掌握”业务状况
到了这个阶段的企业,在挑选进销存软件时,需要对进销存软件提出进一步的要求:
- 软件能承载并且流转起各部门业务流
- 数据既能自动统计,也能做成数据看板实时变动
流程设计
同时由于企业规模较大,在软件性能足以解决自身问题的基础上,需要考虑它的隐形价值:
- 灵活性:能不能贴合公司需要,新增、删改系统功能
- 容易度:好上手,要确保公司每个人能快速掌握系统使用
- 服务与售后:出了问题能找到人且能得到满意的解决
分享一个进销存模板
进销存需求越来愈多,这个模板,自己可以修改完善。基础框架如下:
安装地址:https://www.jiandaoyun.com(可直接安装使用)
安装须知:安装后登录简道云可查看使用,如需改动,切换至应用管理模式就好~
模板可以自定义修改的好处
其实如果我们注意,你就会发现,其实大家在挑选软件时,大部分需求都有相同之处:
需求1:现成软件功能都是固定的,但我想有贴合自己公司的功能,且想加就加,想改就改。
模板来自简道云的方案中心,不仅包括进销存应用,还有其他各式各样的管理应用。简道云是一个可以实现个性化管理的应用搭建平台。
模板可自主修改,安装后可根据自身情况进行调整,使用修改都非常容易上手,以简单的拖拉拽操作为主:
手机电脑都支持,可以绑定钉钉/微信公众号/微信小程序使用,随时随地都可以进行进销存管理:
这一点,也是简道云用户选择的初衷——管理应用的所有功能都由自己来决定是否加上,随时调整上线,不需要部署,最终功能不多不少。
需求2:越简单越好,最好能够有完善的线上客户培训、服务。线下能有现场培训最好了。
简道云为了用户的顺利使用,提供了完整教程文档、完整教程视频、博客分享案例等各式学习资料,同时不定期针对产品使用开展培训直播课。
更建设各行业用户群,帮助同行用户进行探讨交流~客户有使用难题,也可在线咨询技术支持,或线下拜访培训。
如果需要定制应用,不愿意自己搭建,简道云也提供实施服务,帮助企业落地。
以上,就不多加赘述了,大家用了就知道。