办公技巧：43个Excel函数，进阶必备，值得收藏

news2024/9/29 3:22:37

目录

一、关联匹配类

二、清洗处理类

三、逻辑运算类

四、计算统计类

五、时间序列类

今天给大家分享43个Excel函数，希望对大家能有所帮助！

一、关联匹配类

经常性的，需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中，数据太多，copy起来麻烦还容易出错，如何整合呢？

下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表格越复杂，用起来越爽！

1. VLOOKUP

功能：用于查找首列满足条件的元素。

语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

（举例：查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务）

2. HLOOKUP

功能：搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。

语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的行号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

区别：函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据，但是，HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。

3. INDEX

功能：返回表格或区域中的值或引用该值。

语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

4. MATCH

功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。  

语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查找的区域，查找方式)

5. RANK

功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。

语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0）。

6. Row

功能：返回单元格所在的行

7. Column

功能：返回单元格所在的列

8. Offset

功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用

语法：＝Offset（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

二、清洗处理类

数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。

  • 清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim

  • 合并单元格：使用concatenate

  • 截取字符串：使用Left/Right/Mid

  • 替换单元格中内容：Replace/Substitute

  • 查找文本在单元格中的位置：Find/Search

9. Trim

功能：清除掉字符串两边的空格

10. Ltrim

功能：清除单元格右边的空格

11. Rtrim

功能：清除单元格左边的空格

12. concatenate

语法：=Concatenate(单元格1，单元格2……)

合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&，需要合并的内容过多时，concatenate效率更快。

13. Left

功能：从左截取字符串

语法：=Left(值所在单元格，截取长度)

14. Right

功能：从右截取字符串

语法：= Right (值所在单元格，截取长度)

15. Mid

功能：从中间截取字符串

语法：= Mid（指定字符串，开始位置，截取长度）

（举例：根据身份证号码提取年月）

16. Replace

功能：替换掉单元格的字符串

语法：=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）

17. Substitute

和replace接近，不同在于Replace根据位置实现替换，需要提供从第几位开始替换，替换几位，替换后的新的文本；而Substitute根据文本内容替换，需要提供替换的旧文本和新文本，以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换，Substitute实现固定文本替换。

（举例：替换部分电话号码）

18. Find

功能：查找文本位置

语法：=Find（要查找字符，指定字符串，第几个字符）

19. Search

功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找

语法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开始查找）

区别：Find和Search这两个函数功能几乎相同，实现查找字符所在的位置，区别在于Find函数精确查找，区分大小写；Search函数模糊查找，不区分大小写。

20. Len

功能：文本字符串的字符个数

21. Lenb

功能：返回文本中所包含的字符数

（举例：从A列姓名电话中提取出姓名）

三、逻辑运算类

逻辑，顾名思义，不赘述，直接上函数：

22. IF

功能：使用逻辑函数IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法：=IF(条件, true时返回值, false返回值)

23. AND

功能：逻辑判断，相当于“并”。

语法：全部参数为True，则返回True，经常用于多条件判断。

24. OR

功能：逻辑判断，相当于“或”。

语法：只要参数有一个True，则返回Ture，经常用于多条件判断。

四、计算统计类

在利用Excel表格统计数据时，常常需要使用各种Excel自带的公式，也是最常使用的一类。（对于这些，Excel自带快捷功能）

  • MIN函数：找到某区域中的最小值

  • MAX函数：找到某区域中的最大值

  • AVERAGE函数：计算某区域中的平均值

  • COUNT函数：计算某区域中包含数字的单元格的数目

  • COUNTIF函数：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

  • COUNTIFS函数：统计一组给定条件所指定的单元格数

  • SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和

  • SUMIF函数：对满足条件的单元格求和

  • SUMIFS函数：对一组满足条件指定的单元格求和

  • SUMPRODUCT函数：返回相应的数组或区域乘积的和

25. MIN

功能：找到某区域中的最小值

26. MAX函数

功能：找到某区域中的最大值

27. AVERAGE

功能：计算某区域中的平均值

28. COUNT

功能：计算含有数字的单元格的个数。

29. COUNTIF

功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

语法：=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)

比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中值为”YES”的单元格个数

（举例：统计制定店铺的业务笔数）

30. COUNTIFS

功能：统计一组给定条件所指定的单元格数

语法：=COUNTIFS(第一个条件区域，第一个对应的条件，第二个条件区域，第二个对应的条件，第N个条件区域，第N个对应的条件)

比如：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 计算Table1中A1到A100区域单元格中值为”YES”,而且同时C区域值为”NO”的单元格个数

31. SUM

计算单元格区域中所有数值的和

32. SUMIF

功能：求满足条件的单元格和

语法：=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)

（举例：计算一班的总成绩）

32. SUMIFS

功能：对一组满足条件指定的单元格求和

语法：=SUMIFS（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）。

比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 计算Table1中C1到C100区域,同时相应行A列值为”YES”，而且对应B列值为”NO”的单元格的和。

33. SUMPRODUCT

功能：返回相应的数组或区域乘积的和

语法：=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)

比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…

34. Stdev

统计型函数，求标准差。

35. Substotal

语法：=Substotal（引用区域，参数）

汇总型函数，将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化，换言之，只要会了这个函数，上面的都可以抛弃掉了。

36. Int／Round

取整函数，int向下取整，round按小数位取数。

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

五、时间序列类

专门用于处理时间格式以及转换。

37. TODAY

返回今天的日期，动态函数。

38. NOW

返回当前的时间，动态函数。

39. YEAR

功能：返回日期的年份。

40. MONTH

功能：返回日期的月份。

41. DAY

功能：返回以序列数表示的某日期的天数。

42. WEEKDAY

功能：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下，天数是1（星期日）到 7（星期六）范围内的整数。

语法：=Weekday(指定时间，参数)

43. Datedif

功能：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

语法：=Datedif（开始日期，结束日期，参数）

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