一、什么是OA办公自动化系统

OA（Office Automation办公自动化）是一种将智能化科技应用于企业管理中的应用系统。它可以通过电脑网络、互联网等技术手段，将企业的各种业务流程、各种业务数据进行集成和处理，将各种业务流程和各种业务数据统一管理，使企业的管理变得更加高效、规范和自动化。

OA系统可以实现企业内部信息的共享和沟通，提高工作效率和管理水平。通过将企业的公文、文件、邮件、通知、任务等信息进行自动化处理，有效地缩短了企业内部流程和信息传递的时间，提高了企业的效率和竞争力。

二、OA系统的功能

通过OA办公系统软件，企业可以实现快速高效的信息共享、人员协作，提升工作效率和办公质量，降低管理成本和提高管理的精准性。以简道云oa办公系统为例，OA办公系统软件通常包含以下模块：

1、信息管理

以考勤管理为例，员工可以通过在线填写表单登记考勤情况，节约沟通汇报成本，人事部门也可以试试掌握员工请假、出差、加班情况，直接生成的仪表盘还对录入数据进行汇总统计，解决了数据分析难题。

2、流程管理

• 流程规范化：规范流程，减少人工干预和错误，提高流程的标准化程度。
• 流程透明化：让所有人都知道流程的进度和状态，避免流程中的信息孤岛和沟通问题。
• 流程可控性：实现流程的可控性，让公司管理者可以方便地监控和管理流程，及时发现和解决问题。
• 流程分析：可以对流程进行数据分析，帮助企业了解流程的瓶颈和问题，为流程的优化提供数据支持。

由于企业业务较多，物资的管理难度也比较高，员工之间信息共享不及时，物料制作流程混乱，物料管理不容易规范。

OA系统对物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题，整体管理效率和有序性得到明显提升。

3、知识管理

• 知识保护：可以对公司的知识资料进行权限管理和数据加密，防止知识的泄露和损失。
• 知识更新：系统可以实时更新公司的知识资料，保证各部门之间的知识同步，避免知识的过时和遗漏。
• 知识共享：OA系统可以将公司内部的知识资料进行归纳、整合和分类，方便不同部门之间的知识共享和协作，同时通过搜索引擎和标签分类等功能，方便公司员工查找和获取所需的知识资料。
• 知识分析：OA系统可以对公司的知识资料进行数据分析，帮助企业了解知识资料的价值和效益，为企业的决策提供数据支持。

4、协同办公

例如日常采购申请、差旅报销等事项琐碎又重要，申请经常要在各部门之间流转。通过简道云搭建财务常用的表单报表，能够轻松实现财务规范化管理，申请流转到财务，财务可手机收到提醒，防止报销申请拖起来遥遥无期。

5、系统管理

简道云知识库呈现空间全局权限——单知识库权限——文档权限的权限体系，便于更有效地运营整体系统平台和各部门的单知识库。

总之，OA系统是一种综合性的办公自动化系统，具有多种功能和优点，适用于各种规模的企业和机构。企业需要使用OA系统，以提高工作效率和质量，降低成本和风险，促进信息共享和协作，实现系统的管理和控制，以及为企业的决策提供数据支持和保障。

三、OA系统的应用场景案例简介

下面以简道云OA办公系统客户为例，来介绍一下相关应用场景

1、中海石油华鹤煤化有限公司

中海石油华鹤煤化有限公司位于黑龙江省鹤岗市，是中海石油化学股份有限公司全资子公司，是中国海洋石油集团有限公司建设的第一套煤化工装置，是东北地区最大的大颗粒尿素生产运营企业，是黑龙江省“煤头化尾”产业示范企业。 

为遏制疫情发展，中海石油化学股份有限公司华鹤公司在疫情防控期间，搭建移动化办公平台，不断更新功能模块，通过简道云成功实现远程在线办公、办事，让全员防疫、工作两不误。

“这个手机上的移动办公平台做得太及时了！” “以前要跑一趟才能办的事现在动动手指就解决了，而且后台还有相关记录可 以实时查询，真是方便又好用。” ——中海石油华鹤公司员工

2、OPPO苏皖

OPPO（中国）成立于2004年，是一家全球性的智能终端和移动互联网公司，致力于为客户提供最先进和最精致的智能手机、高端影音设备和移动互联网产品与服务。

苏皖OPPO代理商主要负责OPPO品牌在江苏、安徽市场管理、销售管理等工作， 目前包括财务、业务、经销商客户在内的苏皖大区共17000多人都在用简道云。

“将业务与技术交织，让思维落地实现，“灵活易用的应用搭建平台”确实很 好的概括了简道云的初衷和使命。四年的使用经历，功能越来越多的基础上也 是反推我们的业务财务流程的转变，是促使我们成长的过程。将固化的思维也 变得灵活起来，实现真正的降本增效！为整个苏皖OPPO信息化事业添砖加瓦！” ——信息化部门负责人-袁超

 

四、推荐几个好用的OA系统

1、简道云

官网：https://www.jiandaoyun.com

简道云oa系统包含招聘管理、人员入离职管理、考勤管理、会议室预约、物资进销存管理等，一站式解决“人、物、事”等数字化难题。

（1）各项审批

随时随地发起审批流程

❌过去的审批：需要反复的沟通、来回跑腿，效率低，还容易出错；

✅现在的简道云审批：通过简道云搭建各类审批场景，包括：外出申请、加班申请、合同审批等，所有审批信息自动汇总形成报表。

（2）车辆管理

一键发起售后维修、退款任务

❌过去的车辆管理：车辆的使用情况缺少记录；

✅现在的简道云管理：在线发起订单的维修、退款流程，自动提醒责任人。

（3）费控管理

所有费用支出情况一目了然

❌过去的费控管理：费用申请麻烦，费用记录不清晰，信息不能及时透明；

✅现在的简道云费控管理：规范项目费用申请流程，费用支出情况实时展示在大屏报表中。

（4）物资管理

追踪物资采购、领用、归还情况

❌过去的物资管理：物资进出情况不能及时更新，每次查信息都要翻阅大量资料；

✅现在的简道云物资管理：物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题。

（5）日报周报

报告提交、信息透明如此简单

❌过去的日报周报管理：日报周报无法自动汇总，各组拖交报告的现象屡见不鲜；

✅现在的简道云日报周报管理：系统可以定期提醒员工撰写周报、日报，员工以模板形式录入报告，管理者自动接收报告信息。

2、飞书

官网：www.feishu.cn

飞书是字节跳动公司推出的oa系统，包括聊天、日历、文档、邮箱、项目管理等多个工作场景，具有云端和本地部署两种方式，适用于规模大、分散的企业组织。飞书的主要特点包括智能办公、智能审批、人工智能助手、智能日程、强大的权限管理等。

• 完整的功能覆盖：飞书oa系统能够满足企业各种管理需求，包括人事管理、财务管理、领导决策、客户关系管理、供应链管理等多个方面，从而实现企业内部各部门协同管理。
• 智能化升级：采用智能化升级机制，用户可以自主选择是否升级，避免了频繁升级带来的不便和成本。

 

3、金和协同

官网：www.jutal.com

金和协同是一款功能强大、深受企业欢迎的传统oa系统。它提供了多种实用功能，包括工作流程管理、文档管理、协同办公、知识管理等，以满足企业日常运营所需。除此之外，这款软件还提供了数据报表、自定义搜索等实用功能，企业用户可以更好地掌握各项业务数据，优化管理流程，提高工作效率。

注意点：

• 界面设计相对较为陈旧；
• 移动端应用相对较弱，难以满足现代企业的移动化办公需求；
• 使用门槛较高，需要一定的技术水平；

希望本文对你有所帮助！