有了企业网盘,为什么要需要知识文档管理系统

news2025/2/24 0:04:27
关键词:企业网盘、知识文档管理系统、群晖NAS

编者按:随着企业办公室自动化的要求越来越明显,企业对于文档存储的需求也逐渐加大。企业网盘的出现解决了公司文件数据储存等难题。但随着企业的文档数据逐渐增多,如何安全管理企业重要信息资产,对一些敏感信息进行严格管控,杜绝企业机密外泄是一项相当考验的工作。 天翎推出知识文档管理系统群晖NAS解决方案,在满足文档储存的同时,也解决了文档管理及数据安全等问题。

天翎群晖解决方案可以从根源上杜绝问题的发生,其主要优势如下:

1.软硬件为一体,私有化部署, 数据能完全自主掌控,安全性高。

2.既支持内网访问,也支持外网使用,灵活性强。

3.独立带宽,受外部因素影响较小,数据库访问速度更快,系统稳定性更强。

4.企业可以进行二次定制开发。

天翎知识文档管理系统基于低代码开发平台+BPM流程管理打造的行业解决方案,加上群晖NAS的加持, 全方位满足企业各种业务场景的知识管理应用,满足企业海量文件存储以及共享需要。

1、私有化部署,让你的数据不再被勒索

天翎平台群晖NAS网络储存解决方案整合数据存储、存取和共享等一体化文件管理应用,

平台私有化部署,数据更安全可控。同时支持多种备份模式,企业文档数据同步备份,不会因为网盘损坏而带来数据的丢失。

  1. 文档安全管理体系完善,杜绝信息外泄

天翎平台可以定义文档的安全级别和授权规则,可以在线分享直接设置对应的密码和时效。同时,可以针对文档进行水印设置,包括文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,从全方位满足企业机密信息管理需求。

  1. 文档储存多样化,一个平台全搞定

天翎平台支持按部门划分新建或上传不同类型的文档,如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。方便了员工之间及时的共享工作文件与资源。同时可以按员工或者部门的维度整理知识体系,对于离职员工上传的文档可以进行统一管理。

  1. 文档多人在线编辑,工作效率杠杠滴!

通过天翎平台享受文档查看,多人协作等功能。 可以显示不同用户修订过的痕迹,节省了大量的会议及沟通成本,让协同工作更加得心应手。

 

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