在市场上有很多项目管理软件可供选择，但是如何确定哪种工具最易使用，哪些功能是项目管理必备的呢？在选择项目管理软件之前，你需要考虑以下问题：

1. 项目性质

不同的项目需要不同的管理方法，敏捷管理适用于某些项目，而精益管理则适用于其他项目。因此，你需要明确你的项目性质和独特之处，以便选择合适的工具。

2. 工具由谁使用？

你需要确定工具是由管理者单独使用，还是需要项目成员协作。如果需要协作，你可能需要根据不同角色限制相应的权限。

3. 工具难度如何？

在选择项目管理软件时，工具的难易程度也是相当重要的。太简单的工具可能不能满足你的需求，而高度复杂的工具可能对其他人来说太难上手。

4. 预计的花费是多少？

虽然大家都希望低价购买适合的产品，但是便宜甚至免费的工具可能存在数据安全性问题，也可能缺乏后续的指导。因此，你需要考虑清楚预计的花费。选择适合你的项目管理软件是一个复杂的决策，需要仔细考虑以上问题，以确保你选择的工具最适合你的项目和团队。

每个项目可能有着不同需求，无论是个人还是团队在选择一款软件时，需要看清软件的功能有哪些，哪些功能是项目管理必须要使用的，哪些功能是可要可不要的，分析这些功能信息，才可以帮助团队找到合适的软件工具。

一个的项目流程包括启动、计划、执行、监控、收尾等5个阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监控，项目进度是一件把控事，因此一个好的项目管理软件，可以帮助你管理项目进度，让你对项目进度一目了然。

进度管理工具，能够让员工很快上手的，帮助你节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。

在编制项目计划时，项目经理可以使用项目在甘特图中对项目进行分解，明确任务及对应的负责人，明确任务开始时间、结束时间。

项目管理是十分复杂的过程，期间我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展，项目成员通过甘特图可以实时查看项目进度，保证项目团队的信息畅通。