【打杂记录】-能否开发一个报账系统,自动批量识别与完成报账任务?

news2025/1/4 16:09:07

能否开发一个报账系统,自动批量识别与完成报账任务?

今天这篇博客,我想说些非技术性语言。我在研二一年负责实验室的报账工作,近期终于有机会将工作交接给下一位负责人,我的科研时间又回来了。

在这一年里,我写过很多可以实现批量任务处理的博客,有关于批量提取数据的、也有批量执行任务的,唯独没有实现可以批量自动报账的!可见,对于现实中的打杂琐事,再优秀的程序员也无法使用for循环来批量解决,只能在这些重复的报账工作中逐渐消磨对科研的热情。
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起初,接手财务工作时,我时常在看文献或者写代码时被同学们打断,只为了给我一张发票。打断几次后,我觉得这样不行,根本没办法沉浸式做科研,于是搞了一个投递箱,让同学们自行投递登记,我会在空闲时间处理。不过,老师们还是会时常打断我的工作状态。为了不让报账影响我的科研进度,我只能比同学们更早到达实验室或者在大家都休息的时候处理发票。所以,在一定程度上报账工作降低了我的科研热情与精力,本应是我思考与学习的时间,被分去了报账,即便总的时间可能一个月只需要两三天,但就是影响了,不管是情绪上,还是科研进度上。

但对于报账的流程,我觉得是可以从根本上作出一些改进的(见下图)
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我希望学校的报账流程能有所改进,起码要将线下的盖章工作转为线上,线下的审核工作转为线上的定点审核,简化报账流程,让老师学生可以节省时间,花更多的时间在有意义的事情上面

一张发票的样式是固定的,它的变量在于发票类型、发票明细、发票抬头、时间、单位等,变量是已知的,因此,可以开发一款系统(目前市面上肯定已经有了)自动识别发票、对发票进行验证,仅提取财务老师需要审核的信息出来,发送到财务老师的任务列表。系统可以预先识别能识别的确定性信息,比如验证发票、识别发票抬头是否是“华南理工大学”等。总之,如果有这样一个报账系统,每位同学都可以简易操作,将快速简化报销流程。
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