早上好，我是老原。

我离开腾讯之后，曾经加入一家互联网创业公司。

要知道，当你在一个大公司的平台上做事做习惯之后，觉得一些流程都应该是严谨的、完备的、按计划进行的。

但是当时，经常出现一个致命问题——进度拖延，每次指定的计划，少说拖延半个月一个月，拖延两个月也是常态，甚至还有更久的。

这时候，大多数人会百度、知乎查找怎么进度管理的资料，然后领取了不少表格模板。

别问我怎么知道，老原的某个粉丝朋友就是这么做的，结果是这并不能解决根本问题。

我也很好奇，为啥大家都喜欢找工具，每天来找我领资表格模板的也很多。

我是一个工具除非开发者放弃了，能满足我的需求就可以一直用下去。但现在人好像很喜欢收集和尝试各种工具。

可结果往往是，收集工具越多，效率越低，是你的问题，还是工具的问题？

但不可否认的是，选对的工具方法，可以事半功倍，用错了工具方法，也就事倍功半了。

这篇不是一篇单纯的方法分享，我更想分享给大家的是一种逻辑和认知。需要工具的可以直接看最后一趴，但如果你是小白，还是建议认真看完。

一、工具越多，不一定是资产，也可能是负债

01 有些我们以为是资产的东西，也有可能是负债

就好比学习，单纯满足好奇心的学习更可能是负债，因为好奇心无穷无尽，永远无法满足。有目的地学习，针对问题的学习，才是资产。

工具也是如此，现在市面上可供选择的工具多如牛毛，对于我们来说，选择是成本、试错也是成本，更换还是成本，各种沉没成本、边际效应。

一个好的工具评判标准是这样的：

什么人用，用了能执行，执行了能发现问题，发现问题可以反馈，反馈了继续执行。能满足你的需求，帮你的项目实现闭环的软件，就是合适你的软件。

我上次去一个书店，刚好碰到小领班跟员工开会。说了很多的要求：

一定要跟客户推荐这个xx，价格只有一两块钱，客户一般不会拒绝。

一定要注意xxxx，之前有员工这样被客户投诉了。

一定不要xxxx，被领导看到，我也没法帮你们解释

……

好多一定……，可是有用吗？大家只知道你说的对，但并不会去做。

就像甘特图，看上去是画的挺好的，可是它没法帮你发现问题，指明方向，那就是失败的。

这就引出第二点，用好工具，不是能把东西做的漂亮，而是解决真正的问题，有时候不要过于追求形式上的完美而忽略真实需求。

02 用好工具，不是把图做的多漂亮，而是真正的解决问题。

朋友是Office职场办公类的培训讲师，上周，一周5天，4次直播，好不容易一聚，我们打趣，你以后可能不需要洗发水了……

对外，他可能笑称，不逼一下自己，真不知道自己有多牛。

对内（也就是我们几个朋友）：很显然，这就是课程排配计划撞车了嘛！如果每个月都有1次这样的撞车，估计我明年真的就可以告别洗发水了！

事情的起因应该追随到一周以前……

为了能更好的规划资源、节能减排，他安排训练营的课代表小A帮忙做了个排期表。

自家课代表，表格能力不担心，于是，一顿饭的功夫，就做好了。

但是，他还是把小A批了一顿……

乍一看，做的还不错：

1- 不同类型的训练营用了不同的颜色来区分，非常的漂亮。

2- 相邻的两次训练营，使用了不同颜色标记，非常的直观。

3- 表格是从Excel联机模板里找到的，效率也是没话说。

但你再仔细一看，真正有用的信息，全都没有：

1- 下个月有几个项目在跑？分别是几号开始？

2-2021年总共几次训练营？排期是紧张还是松弛？

3-几个项目同时一起跑，有没有时间重叠，资源有没有冲突，人员能不能安排过来？

做表格的人，千万不要考验看的人的耐心，请把所有需要看你表格的人，都当成3岁小孩。

找准需求，解决需求。想清楚需求，选取合适的工具，内容丰富好于色彩丰富。

如果前面已经消化了，我就继续分享一些个人觉得不错的进度管理方法。

二、3个方法，让你看清项目进度

要想做好项目进度管理，首先我们得掌握一定的项目情况：

比如，项目现在的进度是多少？量化成具体数据；

现在是处于什么状态？滞后了?还是超前了？

只有知道了这些真实的 基本信息后才能做出客观的判断。

在这我也推荐几个我觉得实操比较简单又好用的方法给你们：

01 横道图比较法

做施工工程这块的项目经理对它应该不陌生，在展示进度情况这块，它算是一个老大哥的存在。

它可以将目前项目进度的一个情况给完整的展现出来，一目了然。

横道图比较法是通过项目的当前横道与基线横道的滑移对比，一眼判断当前项目的状态（包括开始和完成），进度到底是提前还是滞后。

及时发现进度偏差并分析出原因，给出针对性的纠偏措施，对于解决项目进度偏差问题还是一个不错的方法。

02 前锋线比较法

前锋线比较法既适用于工作实际进度与计划进度之间的局部比较，又可用来分析和预测项目整体进度状况，相对来说更加全面。

它实际上展示的是一个差值线，可以表示项目的计划开始日期或完成日期与实际开始日期或完成日期的差异。

通常情况下是比较完成日期，如果前锋线偏向报告日期线的左侧表示滞后，偏向右侧表示提前，其偏离程度表达的是进度偏差的程度。

前锋线的检查成果直观明了，大多数人基本都能看懂，所以选择公示前锋线的检查结果也是一个很好的方法，能够让参与项目人员都了解到项目进度情况，有利于加快项目进度。

如果说，你实际遇到的项目很大、也很复杂，只要把它分解出来，同样可以用前锋线法判断进度的快慢和计算偏差。

03 S形成曲线比较法

很多项目经理会认为，假如只看横道图或者前锋线，在时间计划和进度上，可能有点不真实，管理手段太单一，对评价结果没有信心。

这种情况往往发生在项目团队从时间进度管理向综合管理的转型期间。那如果再高级一些的检测和比较，可以用到S曲线比较法。

和前两个方法不同的是，S型曲线主要是反映随时间进展，累计完成任务的任务量的变化情况。

然后再根据实际进度与计划进度的S曲线的差别来判断其中的进度偏差。

在保证项目计划的基础的前提下，确保进度和可用资源都是现实的时候，才能使用最早和最晚的S曲线。

这个方法也可以和香蕉型去线比较法结合起来用，香蕉曲线法是由ES曲线和LS曲线闭合而成的，香蕉曲线法更直观，同时它的信息量也会大于S曲线法，玩法相对比较高阶，我就不再这展开赘述了，感兴趣的可以私聊老原。

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