在定量原因分析时,主要是有四种定量思考的方法:
1、数据的居中趋势与离散程度分析:均值、标准差
2、 80-20分析:在所有的构成成分中,哪个成分占比最大
3、数据的相关性分析:是否存在强相关
4、敏感性分析:在所有的影响因子中,哪个影响因子对结果的影响最显著
这四种方法可以应用到现象和原因上,如表1所示:
表1 原因分析中的定量分析方法
居中趋势与离散程度分析 | 80-20分析 | 相关性分析 | 敏感性分析 | |
现象 | √ | √ | ||
原因 | √ | √ | √ | √ |
以下举例说明如何进行定量的原因分析。
1 对现象的定量思考
某客户存在的现象是:项目成本偏差大。
定量思考:
1)居中趋势与离散程度分析。需要思考成本偏差有多大?均值、标准差有多大?如图1所示。
图1 成本偏差率的性能基线
通过对现象的居中趋势与离散程度分析,帮助我们判定这个现象是否值得进行根因分析。
2)80-20分析。
项目是否可以分类?哪一类项目的成本偏差比较大?
成本可以分成几类?是哪一类的项目偏差大?比如成本分成需求、设计、编码、测试、管理、返工等,哪部分的工作量偏差最大?
通过对现象进行80-20分析帮助我们对现象进行准确定位。
2 对原因的定量思考
识别了有多种原因,如:
- 返工多
- 预算不合理
- 战略亏损
- 人员变更
- 计划外工作量大
- 立项前投入太多
- 其他原因
定量思考:
1)分析数据的居中趋势与离散趋势
返工多,多到什么程度?有无性能基线刻画?
计划外工作量大,大到什么程度?有无性能基线刻画?
立项前投入太多,多到什么程度?有无性能基线刻画?
图2 返工工作量占比的性能基线
2)80-20分析
是否可以统计出来,上述7种原因的分布%,即有无如下的历史数据:
表2 各类原因的统计数据
项目 | 返工多 | 预算不合理 | 战略亏损 | 人员变更 | 计划外工作量大 | 立项前投入太多 | 其他原因 |
P1 | 1 | 1 | |||||
P2 | 1 | ||||||
P3 | 1 | 1 | 1 | ||||
P4 | |||||||
P5 | |||||||
.... | |||||||
合计 | 5 | 21 | 2 | 15 | 10 | 12 | 5 |
图3 原因分布分析
3)相关性分析
返工工作量占比、人员变更率、计划外工作量占比、立项前工作量占比与成本偏差率是否存在相关性呢?
是否战略亏损项目与成本偏差率是否存在相关性呢?
图4 工作量偏差率的相关性分析
图5 工作量偏差率与项目类型的方差分析
4)敏感性分析
在所有与成本偏差率相关的两个影响因子中,立项前工作量的相关性系数更大,成本偏差率对其的影响更敏感。
备注:本文的统计分析采用的是ZenDAS工具。