3分钟了解如何做好项目管理和协作

news2024/11/17 13:27:29

目录

介绍

什么是项目管理

项目管理三要素

时间

成本

质量

项目启动阶段项目启动负责人要了解四个问题

项目规划阶段

任务分解->任务优先级安排->计划呈现->风险控制

快速呈现项目工作计划

项目启动:信息同步任务分工高效

项目跟踪:人、事、物项目全局尽在掌握

项目复盘:经验沉淀,赋能团队成长进化



介绍

项目管理是指运用系统的理论方法,在有限的条件和资源情况下,对项目从开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直到,最终实现项目目标的管理过程。

什么是项目管理

在有限的时间及范围内,集合有限的资源来完成目标,就是项目管理,包括如下五个过程

监控阶段

启动阶段 -> 规划阶段->执行阶段->收尾阶段

项目管理三要素

时间

项目的开始时间、完成时间及每个阶段的时间节点。

成本

      通过计划、监控和控制项目成本,确保项目在规定预算内完成。

质量

      要确保项目能够达到既定的质量目标,以满足客户的需求和期望。

项目启动阶段项目启动负责人要了解四个问题

  1. Why 为什么要立项?
  2. What 项目目标是什么?
  3. Who 项目相关人员有哪些?
  4. How 怎么立项?

项目规划阶段

项目规划主要包括  工作任务的分解、恩物优先级的安排、资源工期、成本的估算、及风险计划、沟通计划等等

任务分解->任务优先级安排->计划呈现->风险控制

任务分解到不能再分解级别:

工作任务必须全面、清洗、细分

任务责任具体到人

每个子任务都能估算工作量和工期

让每个人明白自己工作范围与目标

     

快速呈现项目工作计划

项目启动:信息同步任务分工高效

搭建一个项目管理表格,列出具体任务,分配好相关责任人,规定好截至时间

搭建一个公共的项目空间,集中存储相关项目资料,便于同步使用好找使用。

项目跟踪:人、事、物项目全局尽在掌握

通过云文档,协同更新项目管理进度表,项目负责人打开表格,就能快速看到项目进展和交付物。

项目跟踪中用图标功能让项目一目了然。

项目复盘:经验沉淀,赋能团队成长进化

复盘后,总结文档也放到项目空间中,通过链接分析给整个团队,让大家在复盘中学习不断成长。

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