随着当下智能化产业发展，办公系统也逐渐升级。像答主所在公司就已经使用了简道云办公平台，真正实现无纸化办公，极大地提升了工作效率。什么是云办公平台；相较于传统办公平台，云办公平台又哪些独特的优势呢，市面上又有哪些好用的云办公平台？接下来答主就想与大家唠一唠相关问题，帮助大家更好地了解云办公平台，实现职场跨越！

一、什么是云办公平台？

简单来说，云办公平台是一种基于云技术的在线协作工具。它将传统的办公室移植到互联网上，为用户提供了一个无需物理接触即可实现协作的平台。

云办公平台相较于传统办公具有许多功能，且更加方便快捷。例如文件存储和共享，实时聊天和视频会议等。通过这些功能，用户可以随时随地访问和共享文件，与团队成员进行实时协作，更好地管理项目和任务。

此外，云办公平台通常会提供安全的访问控制和数据备份功能，以确保用户数据的安全性和可靠性。

二、为什么需要云办公平台？

当前云办公平台已经成为了众多企业的首选办公方式，那么云办公平台有哪些优点？为什么需要云办公平台？我认为主要有以下几点原因：

1、协作更高效：相较于传统办公方式，云办公平台提供了多人协作的功能，能够让不同的用户实时协作，共同完成任务，提高工作效率。云办公平台通过网络实现远程协作，让团队成员在何时何地都可以轻松地进行协作工作。例如，在一个团队中，不同的成员可以同时编辑同一份文档，实时查看对方的修改，这样也就大大提高了工作效率。

2、数据安全性更高：云办公平台的数据大部分都存储在云端，可以通过多重加密算法，保障数据的安全性，防止数据泄露的风险。另外，云办公平台能够随时备份数据，保证数据不会因为硬件设备故障而丢失，同时也可以通过权限管理系统，控制不同用户对数据的访问权限，以保证数据的安全性。

3、信息共享更方便：除了使协作更高效外，云办公平台还可以将文档、表格、幻灯片等文件上传到云端，方便用户随时随地获取，实现信息的共享。破除了传统办公通过邮件或者U盘等进行文档共享的方式，云办公平台能够直接通过链接或者共享功能，让用户更加方便地获取所需的文件，有利于推进工作的进展。

4、降低成本：在传统的IT部署方式中，企业需要花费大量的资金购买硬件设备，同时还需要投入人力对设备进行维护和更新，而云办公平台则可以通过租用云端服务来实现，不需要购买服务器、数据库等硬件设备。因此这可以极大地降低企业的IT成本，同时也能够减少维护和更新的成本。

5、灵活性更高：通过网络实现远程办公，让用户无论在何时何地都可以使用，提高了工作灵活性和自由度。在现代社会中，特别是疫情以来，越来越多的员工开始实现远程办公，而云办公平台则可以为远程办公提供良好的支持。用户可以通过云办公平台随时随地获取所需的文件和工具，提高了工作的灵活性和自由度，使工作更加高效和便捷。

三、云办公平台的功能模块介绍

一般来说，云办公平台都有文档协作、任务管理、数据储存、邮件管理等功能，下面将结合简道云办公系统介绍云平台的主要功能模块。

话不多说，先上简道云OA系统服务场景地图👇

这仅仅是简道云服务系统的模块之一，除了OA 系统服务功能之外，简道云适用于包括建筑、制造、零售等多行业的工作场景

下面就简道云办公系统的各大功能进行简要介绍

1、表单引擎

简道云表单功能能够通过简单的拖拽操作，即可搭建出各类数据收集表单。表单的灵活使用，可促使团队成员协作，提升全员的工作效率

2、流程引擎

另外，简道云还能够通过简单的拖拽和连线操作，即可灵活设计业务数据流转规则，实现业务流程线上化，自动化

3、仪表盘

简道云通过拖拽式仪表盘设计，对各应用数据进行自动汇总分析，由此呈现多维度的数据分析仪表盘，管理报表，管理驾驶舱等

4、企业互联

简道云支持连接外部组织，轻松实现上下游协作。通过通讯录的互联组织功能可以让上下游单位加入到组织协作中，通过对接人管理和权限分配，实现无缝的在线流程协作。

5、丰富插件

简道云还提供包括电子签章、发票认证识别等应用插件，来满足长尾需求

以上只是一部分功能模块介绍，详细介绍请移步简道云官网：https://www.jiandaoyun.com

四、云办公平台的应用场景

一般来说，云办公平台可适用于各大应用场景，简道云也提供免费丰富模板供不同领域的企业使用。

免费模板领取，请戳>> https://www.jiandaoyun.com

下面以苏皖OPPO为例，来介绍具体场景的使用

典型场景介绍

场景一：简道云+企业微信+API接口+银企直联实现全场景客户订货系统

• 痛点

对于拥有超过1万+经销商客户的传统渠道批发零售行业来说，及时准确地处理每一笔订单和打款数据，并实时反馈给客户处理进度，这是难上加难的痛点。

• 解决方式

将整个订货的场景归纳为订单流、资金流以及信息流来落地就不难解决传统批发零售行业订货难的痛点了。

1、订单流这块将简道云在其中作为枢纽，扮演着核心的角色。将复杂的渠道分货规则，通过“数据工厂”加工，实现“按点位分，按周转补”几秒直出精准的分货数据，再自上而下的精准下达至每个层级，随后，将自下而上客户提交的订单进行汇总校验，使得各环节数据清晰可寻，各部门协同精准辅助客户下单。

2、资金流这块主要通过第三方的“网银机器人”程序实现。利用客户银行账户和财务系统里的客户映射关系，与银行的流水匹配，自动认款至公司财务ERP中，精准快速的确认款项到达情况，避免“无人认领款”的发生，无需出纳逐笔核对，大幅提高效率。

3、信息流这块主要思路就是将公司财务系统里关于这家客户的账务往来数据，根据权限前置到客户自己手上。如发退货、调账/返利、打款等带来的资金余额变动情况通过API接口传输至简道云，并开启推送提醒，客户会第一时间在微信里收到推送。同理，发货后的物流信息也随之传达给客户，让其对自己订货的全程数据了如指掌。

同时根据仪表盘功能搭建客户订货的数据仓，分析每日订货、发货情况及变化趋势——帮公司分析哪些商品客户喜欢订，哪些区域订货量考前；同样也是帮客户分析哪些货消化的更快，哪些货给自己带来更多的利润；为业务员分析哪些客户订货积极；为财务商务部门分析哪些货需要跟上游工厂再多订一些等等。

只要能想到场景，都可以站在不同的角度去为各环节分析。

通过“成员控件”实现客户看自己数据的权限，本地服务器定时刷新API传过来的数据，再通过“推送提醒”告知客户每一条数据的变化情况。

几秒直出全省分货数据离不开“数据工厂”背后复杂的设计逻辑，能把实际规则理顺基本就都可以落地实现：

仪表盘里的透视表可以一目十行，方便将“数据工厂”里加工的输出，转化为一目了然的数据，方便核对。

因系统根据分货逻辑自动分货存在尾差，分掉后再按型号汇总看合计待调整值是多少，可人为直接在系统里调整，方便快捷。

数据都在系统中流转，月底对账也轻而易举了，也正因为客户手机基本都在自己手中，可以随时随地不受地域限制的手写签名，从而避免业务纸质对账的痛点。

通过“数据工厂”还能轻松看出哪些客户还没对账，提醒业务员跟进。财务人员批量打印附有签章的对账函进行留存备查即可：

场景二：KPI绩效管理+导购工资系统+工资条实现人力资源管理

• 痛点

面对复杂的职能部门和数量庞大的员工，传统的人事管理方式效率已经远远跟不上了。数据分散导致各部门无法协同统计是根源，人为审核汇总的精准性和时效性有待改进，高效的上传下达迫在眉睫。

• 解决方式

将各职能端口负责的数据，各司其职的维护在平台里，运用函数公式将复杂的绩效考核规则逐一实现，再利用仪表盘将汇总的数据制作成各类报表提供给对应的人员查看。、

在人事管理模块，将员工的入、转、离流程纳入进来，通过流程触发智能助手，自动将员工动态在员工花名册中实时修改，以保证最新数据。

同时，在仪表盘进行各维度分析，直观体现各类人事数据。劳动合同管理、到期提醒等也可以与此结合，或者人均销量分析、人员能力分析等等，关于“人”的数据都可以进行分析。

考核项，指标完成率，预估进度，绩效得分一目了然。有目标，有方向，有动力，从月初的指标下发，到每周的进度提报跟进，指标变动经过审批流由主管做出修改，及时告知组员最新指标状态，使组员充分了解自身进度与时间进度的差异，掌握部门整体进度和自身的排名，充分调动员工的积极性。

同时，管理层也对各部门主管、组员的工作近况得到充分了解，数据作为支撑留存，便于后期横向纵向的比较，为员工晋升提供参考依据，做到良性循环。

以区域经理为例，细化到每一项目标和完成情况，考核完成率、得分的展示，并且每周根据完成进度与时间进度的关系模拟打分，充分了解市场情况，并与全省平均水平作比较。

通过子表单联动，一键生成几百条员工工资数据，自动计算工龄工资，自动汇总社保、考勤、提成、阶段性奖励等多张职能数据，各职能负责人确定好的数据也不会在提交的时候被篡改，计算精准度也大幅提高，审核完的数据，再通过智能助手生成工资条，形成从收集工资数据→做工资→审工资→发工资条的完美闭环。

同样还可以衍生出面向财务部门的统计报表，查询各市场部人力成本，分析人均单台产出；向人力资源部门分析报表，分析绩效与对应工资的匹配情况等等。

场景三：移动报销等各类流程化OA办公系统

痛点

2017年之前，公司除了进销存和财务系统外是没有采用OA办公系统的，所以公司上下所有的申请、审批、通知全是纸质材料，逐级签字审核，严重耗费大量的时间与精力在各种流程中，各种信息游离在电话与微信之间，很难归集处理。

解决方式

通过流程表单以及设定的打印模板轻松搞定此类问题，并且业务员在提交的时候点选预先设置好的会计科目，后台将自动生成可以导财务系统的报表，也省去了财务人员录入财务系统的时间并提高了准确性。

同时通过关联查询在报销的时候，精准定位到之前提交的报备政策以及当时领导的批复，避免重复沟通。

通过流程分析功能，为管理层提供数据支持，直观看出正在进行的流程，哪些审批节点耗时较多，从而分析原因找到阻塞点，反推实际流程判断哪些可以优化改进。

通过流程表单将物料管理中的各个细小业务融会贯通：从门店基础档案的收集，到所有门店物料、形象的装修、维护、拆除等。同时，将供应商也接入进来，大幅提高了接单、派送、签收的闭环，也对公司自身物料和形象的投放了如指掌。

针对企业和门店的固定资产，通过简道云后台批量生成了二维码铭牌，扫码即可查看设备状态、更新设备信息。当设备需要维修时，直接在线录入报修申请即可。

 同时，将固定资产档案作为基础数据，所有的申请、调拨、报废动态通过智能助手在基础档案自动、实时更改，审计人员根据最新数据可以随时去各地办事处、直营店盘点、抽查。

串码作为手机的“身份证”，为一机一码，业务系统中明确记录着各个客户门店的所有串码。

在公司调价时，需要对“未注册未实销的串码”库存，统一进行协调。因此在匹配上门店后，各经销商可通过成员字段过滤出自己的调价串码数据，再与自己的实际库存进行比对确认。同时在仪表盘里实时统计出每个调价批次客户回传的达标情况，便于公司跟踪，如有误差客户再进行误差反馈操作即可。

通过人资定期维护员工资料，提前编辑好祝福话语，系统根据日期字段定时推送提醒，实现了员工的入职与生日祝福。

五、有哪些值得推荐的云办公平台

下面给大家推荐几款好用的云办公平台

1、简道云

官网：https://www.jiandaoyun.com

推荐理由：

① 根源上打破数据孤岛：标准信息化产品为了实现利益最大化，往往只解决行业的80%通用问题，功能易出现冗余、缺失等问题。而简道云OA系统可以根据需要进行应用搭建，应用之间数据打通，从根源打破数据孤岛；

② 性价比高，节约成本：OA系统最大的作用就是实现无纸化办公，提高企业内部的合作和工作效率；而简道云OA办公系统除了可以达到以上效果，其本身价位更低，同时迭代几乎0成本。因此简道云OA是性价比王中王

③ 数据可视化处理优秀：简道云背靠帆软这家老牌报表企业，在数据可视化领域相当优秀，因此简道云OA办公系统的报表不仅选择全面而且美观；

注意事项：可以直接使用系统提供的模板，也可以在在模板上进行个性化修改；另外，简道云基于零代码搭建平台，OA办公系统还可以与CRM、SRM、ERP等系统配合，对企业进行系统管理。

2、泛微weaver

官网：https://www.weaver.com.cn/

泛微成立于2001 年，总部设立于上海，专注于协同管理OA软件领域，帮助组织构建统一的数字化办公平台。

泛微是“国家规划布局内重点软件企业”，作为协同管理软件行业的实力企业，泛微有业界优秀的协同管理软件产品。2013 年泛微作为协同管理领域企业入选福布斯中国潜力非上市公司 100 强，并以近 3 年高增长优势位居第 10 名席位。2017年在上海证券交易所上市，是目前国内OA(办公自动化)行业唯一一家上交所主板上市公司。上市后泛微网络增资上海CA ，将进一步完善现有协同管理软件中身份认证、电子签名、电子印章和电子合同的集成应用。

3、蓝凌Landray

官网：https://www.landray.com.cn/

蓝凌软件于2001年在深圳科技园成立。蓝凌是国内知名的大平台OA服务商和国内领先的知识管理解决方案提供商，蓝凌以管理咨询业和IT业为依托，融合现代IT技术和创新管理思想，为用户提供规范化、个性化、专业化的服务；能够帮助客户从容面对快速应变的商业环境和利用信息及知识资本提升竞争力；实现业务流程与IT技术的完美结合，使客户从IT维护中解放出来，大幅度降低了运营成本，更集中资源与精力，专注发展其自身的核心业务，确保组织快速持续和健康成长。为大中型企业及成长型组织，提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案；

希望本文对你有所帮助！