拥有现代灵活的采购战略,不仅可以使企业降低成本和提高效率,而且还可以作为一种竞争优势,帮助企业增加收入。
根据行业的不同,供应链成本(主要是采购和运输成本)可能占销售额的50%至70%。因此,花大量时间来制定你的企业战略是至关重要的。定期审查企业的采购战略,可确保企业能达到预期的结果,并继续与业务目标保持一致。
成功的采购需要彻底了解企业的业务战略,实施该战略所需的资源,以及企业内部与实施特定方法相关的市场力量和独特风险。
一些企业需要考虑的采购战略:
外包。让供应商提供以前由内部提供的货物和服务。
内包。将采购工作委托给企业内部人员。
就近采购。一家企业将一些业务放在靠近其最终产品销售的地方,以节省时间和金钱。
纵向一体化。合并同一行业中处于不同生产和/或分销阶段的企业。当一家企业收购其输入供应商时,称为后向一体化;当它收购其分销链中的企业时,称为前向一体化。
少数或许多供应商。多供应商战略通常用于商品产品,采购通常以价格为基础。单一来源采购是指从一个选定的供应商采购,即使其他供应商提供类似的产品。单一来源采购指的是只向一个供应商采购。单一或唯一供应商关系可能是高风险的,但却能获得巨大回报。
合资企业。由两方或多方创建的商业实体,一般以共享所有权、共享收益和风险以及共享治理为特征。
虚拟企业。一个由独立企业(即供应商、客户、竞争者)组成的网络,通过信息技术连接起来,共享技能、成本和进入彼此市场的机会。
在许多企业中,采购主要侧重于降低成本,如果企业有降低成本的战略,这可能成为一个重点。然而,在当今竞争激烈的世界中,大多数企业不仅仅关注成本这一战略,往往更强调创造价值,同时也不忽视降低成本与浪费。
如何找到价值领域
一般来说,走向精益采购将帮助你提高总价值。虽然诸如准时制等概念是专注于库存浪费的精益工具,但采购中的许多其他领域也可以通过以下方式受益:
● 改进采购过程本身以及工作流程;从而减少时间和消除浪费。
● 降低或减少成本,同时提高产品和服务质量。
● 提高供应商的业绩和响应能力。
● 更多关注为企业增加价值的活动。
● 加强采购的战略重点而非交易重点。
实践采购战略需要采购管理软件
实施灵活的采购战略提供了竞争优势,可帮助企业降低成本和提高效率。
由于人为错误、延误和延迟付款,手动处理采购流程的企业更有可能花费更多资金。像8Manage SRM这样的采购管理软件通过消除手动数据输入和相关的低效率提高了员工的工作效率并减少了错误。
从采购请求到发票批准,SRM对每个流程都具有很好的透明度和可见性。该软件帮助企业建立与上下游的连接,采购部门统一在平台协同采购工作,既能自主管理本机构的采购项目,又能通过统一平台数据中心。因此,采购团队通过可靠的数据、信息和见解做出明智的采购决策。
SRM采购管理软件还有助于简化端到端的采购到付款流程,系统为企业提供电子采购、电子招投标、供应商管理以及涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理等,可轻松跟踪采购商品的端到端支付过程。从确定采购需求到完成付款的采购流程的每个步骤都得到了简化。
越来越多的领先企业正在使用数字采购软件来建立他们的供应链网络。使用SRM采购管理软件,企业将简化和自动化他们的采购战略实践、改进成本节约,构建更好的采购路线图。