我们都知道,这几年快递行业,从传统纸质面单过渡到了电子面单。以往企业寄快递,能够自行填写纸质面单,等待收件员上门收件,现如今,企业寄件能否自行打印电子面单?
首先我们要先对比一下传统面单和电子面单的区别:
一、传统面单
传统面单我们接触的比较多,往常四联复写快递单就是传统的纸质面单。
优势:它通过无碳复写纸技术,寄件人只需手写第一联或者用针式打印机打印第一联;快递员可随身携带,没有打印机凭借一支笔也可完成单据填写。
劣势:纸张成本高;手工填写面单清晰度、准确性等不够理想;一旦写错全部报废;抽单不便。
二、电子面单
电子面单相对传统面单而言,属于新兴的一种面单类型,极大程度上简化了人工填写面单的操作步骤,这几年来我们接触的也几乎是电子面单了。电子面单的形式多为卷式或层叠式三层热敏纸不干胶标签,最后一层撕开直接粘贴。页面内容(除快递logo)全部由软件生成,通过面单打印机直接打印出来,最大化地节省了快递单填写所需的人工成本。
电子面单的优势可想而知:效率更高(下单打印更便捷、准确率更高)、成本更低(降低纸张成本)。
其次要了解电子面单是如何打印的?
用于打印电子面单的打印机称为热敏打印机,也俗称“快递面单打印机”、“面单打印机”、“电子面单打印机”等。快递员、驿站等自是不用说,企业寄件的话能够自行打印吗?其实是可以的。企业通过第三方寄件管理系统寄件,配合云打印机,甚至可以从一个平台,寄多家快递,只要手机或者电脑下单寄件,能够自行打印快递面单,自行粘贴,等待收件员上门收件即可。并且配合云打印机的话,能够实现异地打印等。在自助化打印电子面单的前提下,甚至能够实现一站式寄件管理:
1、寄件
员工从一个平台寄多家快递,无需切换快递系统,配合智能打印机,寄件流程更简便。
2、对账
行政导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、管理
企业根据自身的寄件场景和管理需求,进行自定义管理功能设置,比如说自定义寄件审批、分部门管理、自定义隐私面单设置等等。