在工作中，我们经常需要对PPT文件进行多次修改后才能确定最终版本。

在修改时，如果不想修改原始的PPT文件，我们可以通过“以副本方式”打开PPT，这样PPT就会在原文档所在的文件夹里自动新建一份完全相同的PPT。

创建后对副本的编辑不会影响到原始PPT，也就不用担心修改不好而影响到原始PPT的内容。

具体要如何操作呢？下面就来看看吧。

首先，打开并运行PowerPoint，依次点击【文件】-【打开】，找到【浏览】选项并点击打开。

打卡对话框后，找到并选中原始PPT文件。

 

然后，点击对话框右下方【打开】选项旁的“三角形”图标，选择【以副本方式打开】。随后，即可创建并打开PPT的副本文件。

如果原始PPT文件设置了“打开密码”，那点击“以副本方式打开”的时候，就会弹出对话框，提示需要输入密码才能打开文件，在密码栏里输入原本设置的密码，就可以创建并打开PPT文件副本了。

 

同样的，如果原始PPT文件设置了“只读模式”，那点击“以副本方式打开”的时候，也会弹出对话框，提示【输入密码以修改或以只读方式打开】。

在密码栏里输入原本设置的密码，即可创建并打开PPT文件副本，副本也可以进行编辑。

如果选择【只读】，也可以创建并打开PPT文件副本，但是不能进行编辑，只能“只读”。

所以说，如果PPT的密码忘记了，不管“打开密码”还是“只读模式”的密码，都不能以“副本方式”打开PPT。当然原始的PPT也无法打开或者进行编辑修改了。

这种情况，我们可以借助其他PPT工具来解决问题，比如小编使用的工具，有两个功能选择，可以同时解决两个问题：

“打开密码”可以选择【找回密码】模块来帮助找回密码，“只读模式”的密码可以通过【解除限制】直接去除，变成没有密码的PPT。