作者 | Fred Wilson
一、项目经理的目的和目标是什么？
项目经理是任何团队的重要成员。他们孜孜不倦地工作，以确保项目按时、在预算范围内完成，并达到尽可能高的标准。
然而，有一些目标可以帮助提高项目经理管理团队和组织工作流程的绩效。
该清单包括制定和实施项目计划、设定优先级以及管理沟通和利益相关者关系等目标。
通过遵循这些目标，项目经理可以保证他们的项目是成功的，并满足他们的团队和客户的需求。
二、为什么需要设定项目经理的目标和目的？
项目管理可能是一个复杂而耗时的过程。如果你不小心，它很容易在细节和文书工作中陷入僵局。
这就是为什么从一开始就必须有明确的目标和目的，以便项目能够顺利推进，没有任何不可预见的延误。这里有一些理由说明为什么必须要有项目经理的目标和目的。
三、项目经理提高绩效的十大目标
1.遵守最后期限并按时完成项目
作为一名项目经理，你需要能够在最后期限前完成项目。这不仅对你的团队很重要，对项目本身也很重要。
当你设定最后期限时，要确保在现有资源的情况下可以完成。确保所有的利益相关者都同意你的时间表，并了解他们的期望。
最后，确保你一直在监控项目的进展，并在必要时进行调整。这样，你就能按时实现项目目标，而且不会出现任何重大故障。
2.控制预算
作为项目经理，你需要能够及时控制和管理你的预算，以实现你的目标。
你可以做一些事情来达到这个目的:
为项目的每个阶段设定切实可行的最后期限。这将帮助你相应地计划你的资源，避免任何延误或额外的费用。
确保所有利益相关者都了解项目的最新进展，这样他们就知道对他们的期望是什么。这将确保每个人都朝着同一个目标努力，并避免任何潜在的冲突或误解。
在整个项目中密切监控预算，以便在需要时进行必要的调整。这将确保你在达到预期结果的同时，不超出分配的预算。
3.提高团队协助和沟通能力
有一些方法可以提高团队协作和沟通。
一种方法是为团队建立清晰简洁的目标，然后确保每个人都明白为了实现这些目标他们应该做什么。
这将有助于确保每个人都站在同一战线上，朝着同一目标努力。
另一种方法是创造一种重视协作和沟通的团队文化。这意味着创造一种环境，让人们可以放心地畅所欲言，分享他们的想法，提出问题。
这也意味着培养团队成员之间的信任，这样他们就可以放心地彼此分享机密信息。
4.管理利益相关者的期望
创建一个成功的项目依赖于管理利益相关者的期望。利益相关者是所有在你的项目中有既得利益的人或团体——无论他们是否直接参与其中。
他们可以是客户、员工、合作伙伴或其他人。
您需要能够管理利益相关者的期望，以保持他们对您的项目的满意和承诺。
这意味着理解他们想要从你的项目中得到什么和需要什么，以及你如何在满足他们的需求的同时实现你自己的目标。
这也意味着能够有效地与他们沟通，让他们了解正在发生的事情，并感觉自己是其中的一部分。
管理利益相关者的期望是一项艰巨的任务，但如果你希望项目成功，这是必不可少的。如果你掌握了它，那么你就能够在你的团队成员之间建立信任和忠诚——这是任何成功企业的两个关键因素。
5.提高团队的生产力和效率
你可以做到这一点的一个方法是对你的团队成员进行有效沟通原则的培训。
这将有助于他们更好地了解彼此，和平解决冲突。这也将有助于他们更有效地合作，因为他们将能够读懂彼此的想法。
另一种提高团队生产力的方法是提供清晰简明的指示。这将帮助你的团队成员知道他们应该做什么，并避免任何不必要的困惑或犹豫。
这也将减少他们完成任务所需的时间，从而提高他们的士气和动力。
6.创建数据驱动的文化
在数据驱动的文化中，每个人都意识到他们正在收集的数据，以及如何使用这些数据来改进他们的工作。这意味着每个人都在不断寻找方法来收集更多的数据，并以更有效的方式使用它。
要创建数据驱动的文化，你需要关注四个关键领域:信息收集、信息分析、决策和沟通。
在信息收集中，你需要确保团队的所有成员都在积极地从所有可能的来源收集信息。
这包括结构化和非结构化数据，以及社交媒体帖子和其他在线内容。你还需要确保这些数据被正确存储，并可用于以后的使用。
7.执行高影响力的项目
高影响力的项目通常需要项目团队和个人成员的大量奉献和努力。这类项目也会对你的事业或生意产生重大影响。
确保你的项目具有高影响力的最好方法是确保你对你想要它们实现的目标有一个清晰的愿景。
这将帮助你优先考虑实现目标所需的任务和资源。你还需要设定时间表和最后期限，并定期衡量进度，这样你就知道什么时候需要做出调整。
确保项目团队中的每个人都朝着同一个目标努力，如果可以更快地完成项目，那么就要愿意委派任务。
最后，当需要帮助的时候，不要害怕寻求帮助——即使这意味着你自己要承担一些额外的工作。
8.主动降低风险
有许多方法可以减轻与你的业务相关的风险，这是任何风险管理策略的重要组成部分。做到这一点的一种方法是跟踪你的业务带来的所有风险。这意味着要知道哪里可能出错，以及每种情况发生的可能性有多大。
这可以帮助你做出明智的决定，如何管理这些风险，保护自己免受潜在的损害。
你也可以实施风险管理技术，如风险评估、风险管理和风险沟通。
这些都有助于你识别、评估、确定优先级、控制和监控你的风险，以便它们最终不会损害你的业务或将人员置于风险之中。
此外，当事情出错时，你需要有一个计划--这包括建立应对事件和危机的程序，以及确保你的保险单是最新的，并涵盖你的业务所带来的所有风险。
9.提高生产力
项目经理负责确保项目按时并按要求的标准完成。他们还需要确保项目得到有效管理，并确保所有利益相关者了解最新进展。
为了提高工作效率，项目经理可以做一些事情。
第一件事是为每个项目建立明确的目标，并确保在最后期限前完成。这将有助于让每个人都在正轨上，并确保每个人都朝着同一个目标努力。
另一种提高工作效率的方法是使用有效的沟通工具。
这意味着确保所有利益相关者都了解最新的进展、变更和相关信息。它还意味着能够以容易理解的格式传达复杂的信息。
10.优化利用项目资源
项目经理负责确保分配给项目的资源以最有效的方式使用。这意味着他们需要确保所有必要的资源在正确的时间以正确的形式可用。
项目经理优化资源使用的最重要的方法之一是使用有效的沟通渠道。
他们需要能够发送清晰和及时的更新，以便参与的每个人都知道发生了什么以及需要做什么。
此外，他们应该确保所有的团队成员都了解他们各自的角色和责任，这样每个人都朝着同一个目标努力。
四、结论
到现在，你知道得到一个好的项目经理是成功的关键。拥有足够资源的团队和公司能够把他们的专业知识用在合适的人身上，而这个人可以带领他们克服前进道路上的每个障碍。
有了这样的记录，很明显，管理人员对于这个职业来说不是一件容易的事情，但如果你有正确的目标，也可以让它变得简单。继续阅读这10个目标，并在招聘新的项目经理时尝试使用其中的一些目标!
