财务共享时代企业数智化应用能帮我们做些什么？

news2024/11/22 16:23:00

随着企业规模的不断扩大和业务范围的逐步扩展，财务工作的难度和复杂度也在不断提高，传统的手工录入和处理方式呈现出流程长、效率低、易出错等问题。为了提升财务工作的效率和准确性，越来越多的企业开始利用数智化应用打造企业内部的财务数智体系。

国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》在“完善智能前瞻的财务数智体系”中也提出：“积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径，推进共享模式、流程和技术创新，从核算共享向多领域共享延伸，从账务集中处理中心向企业数据中心演进，不断提高共享效率、拓展共享边界。”

在不断的创新与发展中，财务共享已进入了新的发展阶段。从流程驱动、智能驱动转变为数据驱动，并持续以价值创造赋能企业经营管理。在用友BIP共享服务中，数智化应用已具备智能作业、卓越运营、数据服务三大特征，将财务从事务性、重复性、可机器执行的工作中解放出来，为管理决策提供数据支撑。

数智化加持赋能，打造无人值守的财务新世界

在智能应用方面，用友BIP从流程和场景两方面着手，在流程端打造场景化、自动化和智能化，在运营端做到智能化、移动化和数据化，从而实现效能提升、成本降低、沟通高效、服务增值、安全可控、数据赋能、业务支撑等财务价值。

借助数智化应用，实现财务工作“无人值守”。通过服务方式无人化、业务流程自动化、服务场景智能化和产品应用低代码化四方面赋予共享服务新生命力，以提升服务效能、聚焦业务赋能、释放价值财务，打造超级自动化、极致体验化的服务应用。

·智能收单，解放双手

①智能收单柜，释放财务收单与盘点核对工作

财务的核对与盘点往往占据了很大一部分工作量，智能收单柜的智能收单功能可以代替人工，实现快速收单。不但支持票据识别、语义理解还能通过联网进行增票验真、异常反馈，多种发票统一管理、统一录入，实现智能验付。

收单柜

扫描仪

②智能扫描仪，票据比对二次稽查

财务收单岗通过批量扫描实现实物单据与原采集数据的智能比对，大大减少人工收单核对工作，自动归档，方便后续业务处理。

·无人值守，智能处理

用友BIP财务共享产品能做到“无人值守”的秘密，在于利用大型算法和长久积累的财务经验实现智能处理。两个主要的核心技能“智能审核”和“数字员工”，可以帮助企业保持7*24小时无休的智能审核模式。

①智能审核，准确、高效执行稽核任务

200+条智能审核规则 + 定制化/AI生成审核规则，让业务审批、财务审核更高效、更精确、更智能。智能审核规则，支持配置在任意节点，无论是申请控制、核减数据，还是附件张数、费用类型、金额标准等，规则支持任意修改，精准贴合业务需求。

多种审核规则多时点控制，稽核/审核结果清晰可见。360 度无死角全面智能审核，客观、高效、无遗漏，从容应对审核增长；标准规范审核规则管控，经验聚合持续生效执行；7*24小时无休执行，秒级审核，高效、精准、替人工。

知识图谱为智能审核加翼赋能，经验仿真化、自主化。从基于规则的判断到向基于大量的知识/经验汇集来进行，将经济业务活动的分解与解读，逐步识别出后续的核算路径、结算路径、税务路径、审核路径等，路径的构成源于历史样本的积累和相关性参照，自主学习与驱动业务按既定的知识经验复用能力进行跌持续迭代。

②数字员工，解放企业员工生产力

在人力成本日益昂贵的今天，数字员工成为降低企业用工成本、提高生产效率的新解法。数字员工的引入可以帮助企业员工将从大量重复性工作中解脱，转而做更有创造性的工作，如业务流程分析、优化等。

而大量重复性工作将由数智员工（数字机器人）完成。从作业流程与交易行为中采集的数据，经过数智员工加工整理反馈给管理者与各相关业务人员。智能化将消灭单据、报表与流程，管理软件或数字化系统的现有模式将被颠覆，系统变成实时在线的数据处理和数据服务。

数智员工同普通员工一样，也可以有自己的名字、岗位及归属部门，并根据具备技能的不同分为新手、熟手、专家、管理者。低级别数字员工从事简单的基于既定规则的重复操作，而高级别的数字员工则可以依靠大数据技术对行业趋势、市场情况给出分析报告，提供经营决策建议。数字员工可在系统中自我学习，不断进化、迭代。企业也可安排真实员工对数智员工进行训练，不断提升其智能、技能与绩效。