到2024年2月,Atlassian将终止对Server产品及插件的所有支持。是时候制定您的迁移计划了——Atlassian为您提供两种迁移选择,一是本地部署的数据中心版本,中国用户25人以上即可使用,二是云版。作为Atlassian全球白金合作伙伴,龙智也为您准备了系列文章——《数据中心是否适合您的企业》、《迁移到数据中心版前,您需要做这些准备》,以及《如何将Jira和Confluence迁移上云》等,方便您选择适合自己的版本,并顺利实施迁,确保业务不受影响。
本文是《如何将Jira和Confluence迁移上云》系列文章的第二篇。在了解了云版与Server版的差异后,您到了这样一个阶段——知道自己的云端之旅即将开启,是时候为它制定一个计划了。
首先,您需要了解您的需求。第一步,请定义一些重要参数:您的预算是多少?您希望何时开启这个旅程?您迁移之旅的同伴是谁?您需要什么装备?接下来将一一解释这些在迁移上Atlassian云版中到底意味着什么。
如何制定您的时间表?
每个公司的时间表都会根据其规模和独特需求而有所不同。如果一个企业拥有数千名用户和多个Atlassian产品,那么它们通常需要6个月甚至更长时间来完成整个迁移过程。对于那些规模较小、配置较简单的企业来说,可能只需要几周,就能从启动项目到庆祝成功迁移。总的来说,就是您支持的用户越多,业务流程越复杂,时间表就会越长。
为了帮助您更好地评估时间,进行相应的规划,请考虑以下这些因素以及它们可能带来的影响:
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人员:您是否得到了高层的支持?您的Atlassian管理员只需要做这一个项目,还是他们同时还有其他工作?您的管理员独自处理这个项目还是可以组建一个迁移团队?(在此强烈推荐团队合作!)
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数据:您是否需要先清理陈旧或“混乱”的数据?您是否定制了产品和流程,导致数据无法顺利地导入云实例?
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应用程序:您的Server实例中的所有应用程序(插件)都在云上可用吗?迁移完成后,您可能计划添加哪些云应用程序?
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测试:您是否需要设置一个暂存环境进行测试?在推出更改前,您是否需要测试许多复杂的关键任务流程?
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相关人员管理:您的最终用户为这种变化做好准备了吗?你是否有了适当的支持渠道或其他方式让他们提问并得到回答?
您的预算是多少?
虽然迁移上云后,因为较低的管理费,长期来看是节约成本的。但是,计费方式从一次性支付全年转为按月或按年订阅,可能会导致初始阶段的会计问题。请务必与财务团队进行核实,了解您的预算是否可能受到影响,以及受到什么影响。
您有多少用户和多少产品?
在继续下一阶段的规划之前,请确保您清楚地了解需要哪些云产品和应用程序,以及谁可以访问这些产品和应用程序。在这个阶段,您需要花点时间来了解每个用户是否仍然需要使用当前产品(Marketplace应用也一样),并密切关注简化或优化的机会。
如果您要迁移的用户超过了1,000个,请务必联系Atlassian全球白金合作伙伴、云专业伙伴——龙智,我们是通过Atlassian云专业认证的顾问,将为您提供专业的指导和协助,帮助您规划和执行迁移。
那么,安全性、合规性和隐私该如何处理?
在以下方面的需求,将帮助您确定哪种云计划(标准版、高级版、企业版)最适合您。
法律
Atlassian的高级版和企业版提供了更高的服务故障赔偿限额,保障更长的运行时间。
合规性
上云后,与云实例相关的数据将由Atlassian负责,这对合规性有重要影响。例如,Atlassian的云服务条款明确禁止包含敏感个人信息,包括PCI或HIPAA数据。换句话说,不要将社会保险号、税号、信用卡号码或患者记录存储在您的Atlassian云产品中。
与法律团队合作,了解您必须遵守哪些监管标准。在Atlassian的合规中心,您能了解更多关于原生支持的内容以及是否符合您的需求。
关于合规性的问题?
联系Atlassian全球白金合作伙伴、云专业伙伴——龙智,我们可以为您详细解释细节。
隐私
Atlassian致力于遵守《通用数据保护条例》(GDPR),并在适用的情况下,通过执行标准合同条款,并通过更新的数据处理附加协议,建立适当的国际数据转移机制。Atlassian的隐私政策更详细地概述了所有信息。
安全
安全性是内置在Atlassian云产品中的。Atlassian安全团队采用多种控制措施来保护您的数据,包括在Atlassian云服务中进行传输和静态数据的加密,进行外部漏洞研究,如Bug赏金计划等。
Atlassian安全团队以整体控制框架来处理他们的工作。他们使用Atlassian信任管理系统(ATMS)、安全的软件开发实践和行业公认的运营实践来预防安全威胁。Atlassian还进行严格的安全测试,包括威胁建模、自动化扫描和第三方审计。如果发生安全事件,将使用安全事件响应实践迅速解决问题,并随时通知您实时系统状态。
您迁移的目标是什么,以及如何衡量成功?
让客户决定迁移上云的原因各不相同。特别是在当今的环境中,全球发生的一些无法控制的事件影响了数十万家企业。不仅要保持领先,更需要快速适应的能力。一些常见的原因包括:
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降低日常开销,将时间和资金重新集中用于更具战略性的项目;
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通过更快的产品发布周期,以及帮助新员工快速上手,实现高速增长;
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将全职管理员从软件维护转移到影响整体业务目标的高价值项目;
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提高终端用户的生产力,支持跨团队和跨地域协作;
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尽量减少停机时间,提高性能,降低成本,并增强对产品和服务的信心。
以上的任何一个(或全部)可能在您和您的团队眼中都意味着成功。重要的不是您对成功的定义是什么,而是您有一个明确的目标。
谁需要参与进来?
需要参与迁移的角色因迁移的复杂性、公司规模和可用资源而异。大多数迁移将涉及以下一些或全部角色:
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项目负责人:推动迁移工作的完成;
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审批人:对重要决策进行审批或签署的人;
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项目团队成员:具备特定领域知识,如数据库管理、安全或用户管理、合同和许可,以及如何配置Atlassian工具的知识。假设大多数(如果不是全部)管理服务器实例的人员应该加入到云迁移团队中;
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来自法务、财务和人力资源等团队的人员,以及那些实际使用云站点的人,以帮助测试、提供反馈,并确保云的设置满足他们的需求。
下一篇文章,龙智将为您带来迁移核心数据、用户管理、应用程序、迁移复杂性等方面的注意事项,帮助您规划、准备迁移,并顺利完成您的迁移计划。敬请期待!