优秀的流程图应该怎么设计呢？

news2024/10/8 14:01:53

优秀的流程图应该怎么绘制呢？

本文将带大家学习优秀流程图的绘制要点和技巧，以及讲解流程图与UML活动图、BPMN图之间的关系和区别。

1、认识流程图

流程图简单讲就是用图描述流程，这种流程可以是一种有先后顺序的操作组成，可以是系统的输入到输出的整个环节的描述，也可以是不同人员、组织或系统协同有序的处理某件事的全过程。

流程图包含以下要素流程图组件类型（形状）

流程图的结构

顺序结构

分支结构

循环结构

流程图的流向/顺序控制

绘制流程图时，按我们的阅读习惯，应遵循从左到右、从上到下的顺序排列。流程图分区使用泳池泳道组件，使流程参与方的职责看起来更清晰

其他相似绘图对比

活动图
流程图着重描述处理过程，它的主要控制结构是顺序、分支和循环，各个处理过程之间有严格的顺序和时间关系。而UML活动图描述的是对象活动的顺序关系所遵循的规则，它着重表现的是系统的行为，而非系统的处理过程。UML活动图能够表示并发活动的情形，而流程图不行。UML活动图是面向对象的，而流程图是面向过程的。

BPMN
流程图主要是描述给人看的，BPMN主要是描述可执行模型图，需要被工作流引擎或业务流程管理系统精确解释生成代码，而且是可执行的，描述的粒度更细，符号更多，标识的含义越精确。

2、画流程图基本要求

复杂流程图请分为主子流程图来绘制，不要画在同一流程图中。
流程图禁止死循环。
流程图须以单一入口，单一出口特征绘制。“开始”符号只能出现一次，但是“结束”符号可以出现多次。
相同流程图，符号大小最好一致，看起来更美观。
流程图符号绘制顺序，应从上至下，从左到到右的顺序。
同一路径，指示箭头应只有一个，用来表示流程的执行顺序或数据的流向。
流程图如有参考到其他流程。可引用已定义的流程，不需要重复绘制。
路径符号应避免相互交叉。

3、常用流程图组件

（1）此组件表示流程的开始和结束，在此图标需标志上“开始”和“结束”。

（2）用于标识分支判断（二选一）的情况，特别是成功/失败、是/否的情况，需要在分支出口线上标识出此分支表示的情况。此标志在框中，需要说明判断的内容.

（3）调用外部数据，引用外部数据

（4）存储数据，输出存储数据

（5）表示流程中涉及的文档

（6）表示手动输入处理。如手动输入用户名和密码。或者手动录入数据等等。

（7）对于公共的流程处理或版面需要，需要本页中用一个标识符号来表示一组流程的，可以通过页内引用进行标识。页内引用必须设定一串字符来标识，并在同一个页面的其它处以相同的标识进行流程的具体描述。

（8）对于公共的流程处理或版面需要，需要再其它页中用一个标识符号来表示一组流程的，可以通过离页引用（页面外引用）进行标识。离页引用必须设定一串字符来标识，同时VISIO自动会根据字串标识自动生成一个单独的页面。

（9）预先定义的子流程。引用某一预先定义的流程进行处理。如示例，汽车空调加工子流程。

（10）流程步骤/操作

（11）标签

（12）流程流转关系与方向描述