【收纳】电脑资料-高效整理电脑上的文件

news2024/11/18 20:21:12

以前没想过整理文件，一般都是建各种文件夹，然后把资料拖进去，好像收起来了，但实际是随着文件越来越多，时间一久，经常找不到文件；后来逐渐意识到，需要改变。于是找了很多方法，整理如下：

一、文件夹命名

文件夹用中括号【】，加数字前缀实现排序

1.可以固定文件夹的顺序
2.前缀长度为2位数字，所有文件夹视觉上整齐统一，适合强迫症
3.中括号为了让标题更醒目，依个人喜好可以去掉
4.下划线隔开也可以替换成其他，如：短横线、空格、小数点、字母等

二、文件夹归纳

不要嵌套太多：两层最好，最多三层

1.一目了然，提升寻找文件的效率
2.避免遗忘嵌套很深的文件
3.取消嵌套文件夹，直接把所有子文件夹放到外面来，用数字前缀归类：

前缀的第二个的数字来实现大类里的内部排序

4.即：第三层就能找到对应的文件

三、文件命名

文件加时间后缀，使用3W1X进行命名：work、when、who、备注

1.自己有个固定的命名习惯，比如加时间后缀、比如加版本号等，文件排序会很整齐

2.使用3W1X进行命名：work、when、who、备注，可以按自己习惯调整顺序，均可：

测试用例-20221202-福多多的福;

测试用例-登录注册-福多多的福；

登录注册-测试用例-V0.1；

。。。

四、文件分拣

每个人电脑中的资料不同、个人风格习惯不同，因为可以有很多种分类：

1.通过X-mind思维脑图，先大致整理下电脑中的文件类型

2.分大类：

1）家庭电脑我一般按照用途来分

如：【01 孩子学校】

【02 影视视频】：存放电影、电视剧等娱乐视频

【03 学习提升】：学习的视频、PDF等资料

【04 照片存档】：历年的家庭照片及视频

【05 资料信息】：定期云端备份

。。。

2）工作电脑我是按照流程步骤分

如：【01 需求文档】

【02 测试计划】

【03 案例场景】

【04 bug清单】

【05 报告汇报】

【06 学习提升】

【07 存档资料】：暂时不会用到，但以后说不定有用的文件

。。。

3.分大类的时候也注意，一般不超过10个为佳（我个人喜欢分7~8个）

4.有些比较特殊的文件夹，可以加上时间戳命名

PS：记住，始终要把工作目录里的文件夹控制在一定数量（自己心里有个底限），做完的马上移走。