行政前台快递如何管理,是每个行政人员永远避不开的话题。
不管是从行政相关的论坛中,还是从身边从事行政相关工作的亲友口中,亦或是某些公司前台堆积的快递,我们都能看到、听到行政相关人员抱怨“行政前台快递管理为什么这么难”?
现代化企业管理中,随着因公寄件重要性的提升,行政前台快递早已成了一件不简单且重要之事。
“前台快递堆积,影响公司形象怎么办?”
“员工公私件不分,用公司月结账号寄私人快递怎么办?”
“为管控快递成本,公司实行报销寄件,员工抱怨怎么办?”
“公司员工把行政前台当寄件员,因公寄件一律扔给前台怎么办?”
“公司和好几家快递签了月结协议,怎么样才能让员工主动选择性价比高的快递?”
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就这还是几个比较常见的行政前台快递管理问题,因为企业规模不同,寄件场景各异,其实行政前台的快递管理问题,可谓是五花八门,细数不尽......行政前台快递究竟该如何管理?才能达到高效率的目的?其实最重要的还是要抓住三个重要的点:
一是让行政减轻工作量,降低出错率,
二是让员工寄件更便捷,
三是让管理层对寄件流程一目了然。
而我们知道,企业管理制度,想要针对寄件这种办公中的“常事”,达到各方都满意,属实是比登天还难。这时候换个思路,难题自然迎刃而解。通过第三方寄件管理系统,让寄件流程规范化,让员工寄件更为便捷,并大大降低行政工作量。具体是如何实现的:
1、员工从手机或者电脑寄多家快递(可预估各快递运费、时效)
2、前台云打印机打印面单,员工自行粘贴,放置指定位置,快递员上门自行带走
3、前台登录电脑后台,可查看企业原始寄件数据、智能对账,还能设置自定义隐私面单等
4、财务可登录后台查看对账单、各部门寄件数据,管理层可查看数据报表等。
简而言之,就是从员工下单开始,将企业整个寄件流程规范化。这样行政前台快递管理难题,自然迎刃而解。