档案室“十防”措施

 

根据档案保护技术的要求，结合本公司档案实际，现制定“十防”措施如下：

一、 防火

1、 指定专人负责防火安全工作。

2、 定期检查手动灭火器，发现灭火器表压低于绿色区域时，必须及重新充装。

3、 库房无人严禁开灯，下班前必须逐间检查照明灯是否关闭，并在下班前彻底切断电源总闸。

4、 紧密依靠当地消防部门，接受有关单位的检查、指导，防患于未然。

5、 库房保管人员必须掌握灭火设备的使用方法，熟悉消防应急处置方案，发现异常情况应及时报告。

6、 保持消防通道畅通，以便消防车和消防员可能及时进入火场。

二、 防水

随时检查库房窗户、环廊内墙有无渗水现象，发现异常应及时解决。

三、 防湿

1、 加强温湿度监控，确保湿度按国家规定，控制在45%---60%的范围内。技术人员要注意对空调、加湿器运行情况进行观察、调控。

2、 随时关好库房门窗，以防库外湿气渗入库内。

四、 防尘

1、 做好库房内外清洁工作，每半个月进行一次大扫除，保持库房内四壁、平顶、地面和档案柜的清洁。

2、 对入库档案应采取防尘措施后方可进入库内。

3、 不得随意打开库房门窗，以减少库外灰尘进入库内。

五、 防鼠

1、 加强库房门窗管理，阻止老鼠入库。

2、 保持库房清洁，不得堆放杂物，不准将食物带入库房内。

3、 定期检查、清理库房，发现鼠洞、墙缝要及时堵塞，防止老鼠从外部侵入。

4、 库房有老鼠要及时进行灭鼠。

六、 防光

1、 不得随意打开库房门窗，以防光的直射，减少紫外线的透过量。

2、 库内照明必须坚持人走关灯原则，以减少人工光源对档案的破坏。

3、 尽量减少利用原件复印的次数。

4、 不要在阳光下整理、鉴定、利用档案；运输档案室要采取遮阳措施。

5、 展览或陈列档案时，要用复印件。

七、 防虫

1、 认真做好库内温湿度调控管理工作，把温度控制在14---24℃，相对湿度控制在45%--60%之间。

2、 搞好档案库房内外的卫生防疫工作，防止档案受害虫感染。

（1） 对档案要进行入库前消毒。

（2） 应执行清洁制度卫生制度。

（3） 严格库房管理制度，库内不得堆放杂物和食物。

3、 对档案进行定期防疫检查，以破坏害虫的稳定生态环境，发现问题要及时解决。

4、 定期更换库房空气净化装置中活性炭，以保证杀虫灭菌效果。

八、 防霉

1、 保持库房恒定标准的温湿度，杜绝霉菌生长。

2、 档案入库前进行消毒。

九、 防高温

1、 合理监控好温湿度控制的上、下限值，温度控制在14--24℃之间。

2、 应随时关好库房门窗，以防库外高温影响库内。

十、 防污染

监测档案室内外CO2、SO2有害气体的含量，适时通风，以减低其浓度。