自助迁移工具升级!如何从 Confluence 切换至 ONES Wiki?

news2024/11/25 19:52:54

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近日,ONES 升级了 Confluence 自助迁移工具,对迁移数据类型、迁移范围、迁移模式等多个维度的能力进行了提升,帮助企业更高效率、更低成本地将 Confluence 中的数据完整、准确地迁移至 ONES Wiki 中。

在 Confluence 与 ONES 服务资源充足的前提下,迁移助手的用时速率最高可达 1.2 min/G。也就是说,如果迁移数据包总量为 50G,数据迁移的预计耗时仅为 1 小时,不影响企业业务的正常运行。

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Confluence 自助迁移工具优势

ONES 的 Confluence 自助迁移工具主要采用 「调用 API 自动批量迁移数据」的形式进行迁移,能够将 Confluence 中的空间、用户、权限等多种数据类型迁移至 ONES Wiki 中。相比行业内普遍的「手工导入单个数据包」,ONES 在数据导入上更完整、高效,安全性也更高。

01 迁移数据完整、准确

Confluence 作为团队日常使用的知识管理工具,沉淀的文档类型多样,涉及的用户组、权限也较为复杂。而 ONES 迁移助手可以做到整站迁移,数据迁移更全面、完整:

  • 全方位的迁移范围:支持导入个人&团队空间,也支持页面、博客、用户、用户组、权限等数据导入,确保迁移数据的可用性;

  • 数据迁移的完整性:可保留文本、表格、代码块、图片、音视频、附件、超链接等大部分文本样式,确保权限匹配、使用逻辑一致。

具体的迁移效果可参见下图:

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02 灵活的迁移模式

在自助迁移时,如果企业的 Confluence 空间数据量较大,ONES 的迁移助手支持分批次进行迁移任务,保证系统安全稳定运行。

在迁移开始之前,管理员可先分析 Confluence 中的空间使用情况;然后根据任务的活跃度、价值度、业务关联度等,按需选取要迁移的空间;最后安排时间分批次执行。比如先规划活跃度较高的空间,避免同时迁移大批量数据,造成迁移时间等待。

此外,在迁移测试阶段,亦可选取部分空间进行试点演练,验证迁移效果,通过后再开始正式的迁移,降低迁移失败风险。

03 实时监控迁移过程

数据质量保证也是数据迁移过程中的关键一环。

一方面,在迁移任务列表中,管理员可浏览或查询全部迁移任务及其状态,实时监控空间迁移与页面迁移的进度,及时识别风险、响应问题。另一方面,对于已完成或正在进行的任务,迁移助手还支持迁移报告下载,便于管理员了解迁移失败的空间、页面与附件等相关信息,辅助验证迁移效果,确保迁移万无一失。

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Confluence 自助迁移工具使用指南

为了帮助企业更高效地完成自助迁移,ONES 提供了清晰简明的操作指引。管理员可以在「配置中心」中「新建迁移任务」,然后根据迁移指南在每个步骤给出的操作提示,轻松开启数据迁移

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管理迁移任务,了解迁移进展

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选择计划迁移的空间

整个数据迁移过程可分为六个步骤,如下图所示:

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迁移完成后,可以下载迁移报告,帮助验证迁移效果:

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专业的 Confluence 数据迁移服务

当前,迁移助手支持 Confluence 6.x、7.x  Server 或 Data Server 版本的数据迁移至 ONES。

如果您使用的 Confluence 低于或高于上述版本,ONES 还提供专业的迁移服务,从方案设计、实施部署到产品培训推广,用完整的数据迁移解决方案,帮助您的团队更好地评估并完成迁移。目前,ONES 已帮助国内某知名云巨头、浪潮软件、白山云科技、凌云光等多家大中型企业完成了 Jira&Confluence 到 ONES 的无缝替换。

想进一步了解 ONES 如何帮助您的团队平滑迁移 Jira&Confluence?欢迎点击「阅读原文」,或访问 ones.cn 免费试用,了解更多研发管理实践案例。

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