每个人拥有的时间都是一样的，每天二十四个小时，为什么有的项目经理每天提前完成工作下班喝酒撸串，为什么有的项目经理每天熬夜加班到天明？

为什么总是你的时间不够用，每天都很忙碌呢。很可能是你的时间没有管理好。

日常工作中，项目经理面对处理各种事项、优先级排序以及跟踪任务。

每天都要接收电子邮件、团队会议、即时消息，非正式的沟通等等，管理这些大量的任务请求是需要耗费大量的时间，而且面对越来越复杂的项目，项目经理承担的越来越多。

项目经理如何安排好自己的时间，避免浪费时间在不重要的工作上面？

1、让你的工作变得有序

很多项目经理对工作内容内没有具体安排，想到啥做啥，碰到啥解决啥，最后发现花了大量时间却做了些无关痛痒的事，整体疲于奔命累得要死，结果没有成绩。

解决无序的工作最好的方法是分清主次，优先解决最重要的工作，保持高产出状态，时间象限是最好的解决工具之一。

2、不是事事，事必躬亲

很多项目经理没有时间是因为事必躬亲，什么事都自己亲力亲为。

有些管理者，表面是领导，实际上，却是保姆的命，自己忙到脚不着地，而下属却整天摸鱼划水，像个没事人一样。根本原因就是，项目经理做了团队成员的事，导致团队效率低下。

因此，领导要懂得合理分配任务，并且能够将权力适度下放，充分信任自己的下属，这样才能起到团队建设的作用。

项目经理还可以使用甘特图来制定计划，在甘特图中对项目进行分解，如图所示，设置每个任务的开始及结束时间，设置任务里程碑，依赖关系，并将任务分配给项目成员，随着项目推进，项目经理要及时查看项目进度。

通过甘特图项目所有信息都会被实时记录和分析，确保数据的可靠度和透明度，帮助在项目管理所有阶段最大限度地提高项目的总效率。

也可用于项目经理列出日常工作清单，安排任务优先级，帮助你管理自己的时间。