零基础如何学习项目管理？我们可以从项目管理的思维、能力、工具、书籍阅读四个方面入手——

1.项目管理的思维

（1）系统思考

项目管理需要从一个系统的角度来看待问题，将复杂的项目分解为小的部分进行管理，从而达到更好的项目管理效果。

要培养系统思考，项目管理者可以通过学习系统思维的理论知识，掌握有效的分析和决策方法。

此外，经验丰富的项目管理者还可以学习如何使用项目管理工具和软件来支持他们的系统思考。

（2）创新思维

项目管理需要不断创新，以应对项目中的各种挑战。创新思维可以帮助管理者及时发现问题，提供新的解决方案。

可以鼓励自己不断寻找新的解决方案，并学会挑战常规思维。

例如，通过研究不同行业的最佳实践，或者参加创新思维的培训课程来激发自己的创新思维。

（3）风险管理思维

项目管理必须考虑到各种风险，通过风险管理思维来预测和应对未来可能发生的问题。

在这一方面，项目管理者可以学习如何进行有效的风险评估和管理，以及如何制定应对措施和风险管理计划。

此外，了解相关行业和法规的风险管理标准也是非常重要的。

（4）团队思维

项目管理需要管理者和团队成员之间紧密合作，充分发挥每个人的潜力，共同实现项目目标。这里我给出两点建议：

✅学习如何建立有效的沟通渠道和鼓励合作，以便所有团队成员都能充分发挥其潜力。

✅学习如何管理团队中的不同性格和行为风格，并通过培训和团队建设活动来增强团队合作精神。

2.项目管理的能力

项目管理需要具备一定的专业知识和个人能力：

（1）专业知识

在专业知识方面，项目管理者需要掌握项目管理理论和方法，了解项目管理工具和软件，具备系统思考和风险管理能力。

此外，项目管理者还需要了解相关行业和法规的标准，以便在项目管理过程中进行规范化操作。

（2）个人能力

⭐沟通能力——

沟通能力对于项目管理来说至关重要。项目经理需要与团队成员、客户和其他相关方进行有效的沟通，以确保项目按时按质完成。

这里我给大家推荐一本书《非暴力沟通》，这本书介绍了一种有效的沟通方式，它包括四个核心要素：观察、感受、需要和请求，这里我就不展开了，大家可以去看一看，我个人觉得看完是很有收获的。

⭐领导能力——

领导能力是项目管理中的另一个重要方面。项目经理需要能够领导和激励团队成员，以确保他们专注于项目的目标和计划。

这里可以拆解为激励、协作和决策能力：

激励能力：项目经理能够激发团队成员的积极性和创造力。

协作能力：能够与其他人合作，以完成项目。

决策能力：够做出正确的决策，以确保项目在预算和时间范围内完成。

领导能力其实不是一时半会就能拥有的，需要长期实践，对于项目经理来说，可以在每一次项目完成后进行复盘，分析一下在这次项目中自己是否有承担好领导的角色。

及时复盘、及时记录、及时改进，才能更好更快地成长。

⭐解决问题能力——

在项目管理中，解决问题的能力是非常关键的。

除了能够识别潜在的问题外，项目经理还需要具备解决问题的技能。

为了有效地解决问题，项目经理需要充分了解项目的背景和现状，并采取适当的措施来解决问题。这可能包括协调团队成员、重新评估项目进度、甚至是重新分配资源。

此外，项目经理还需要监控解决问题的过程，确保问题得到及时解决并不会影响项目的进展。

3.项目管理的工具

高效的项目管理系统可以帮助你事半功倍，有效地完成项目。

市面上项目管理系统有很多，这里我就给大家分享一个我一直使用的——简道云的项目管理应用。

它提供了丰富的功能，包括项目制定、多级任务拆分、执行结果审核、看板分析、延期情况查询、进度和成本掌控等。

模板分享给大家：https://www.jiandaoyun.com/

简单说一说它的一些亮点功能：

• 一键制定项目任务：无论项目任务简单还是复杂，均可一键新建，可灵活分配负责人以及参与人，点击建立的项目中即可制定和查看多级任务，任务优先级一目了然。

• 一个流程搞定任务执行审批：任务执行随时可发起，任务执行情况自动发送给任务审批人，形成任务执行审核闭环。
• 任务信息随时同步：任务流程自动发送给该流程负责人，任务评论区随时添加反馈并提醒合作成员，任务信息全员实时同步查看，杜绝沟通不畅。
• 看板、甘特图把控任务进度：使用任务数据看板实时查看项目延期情况，甘特图直观展示任务进度，项目整体进度一目了然，及时掌握项目延期风险。

4.项目管理的书籍推荐

俗话说“书中自有黄金屋”，除了实践，我们也需要补充一些理论知识，这里给大家推荐六本比较经典的书籍：

（1）《一页纸项目管理》

该书详细阐述了创建一页纸项目管理的12个步骤，并通过详细的图表对每个步骤进行了说明，使读者能够清晰地了解如何实施这种方法。这种简单直观的方法可以帮助项目经理更加高效地管理项目，并且适用于各种不同的项目类型。

（2）《项目管理之美》

通过本书，你可以从一位经验丰富、从事多年软件开发和Web开发的经理那里学习如何计划、管理和领导项目。书中的那些宝贵而有用的建议，是作者十多年经验的积累，从很多复杂的概念和挑战中提炼而来。

（3）《IT项目经理成长手记》

本书以作者自身经历为原型，以虚拟人物小M的案例故事为线索，从一个项目管理实践者的角度介绍了IT项目管理的方法、工具、技巧和经验，以及如何处理项目中的风险和问题，帮助读者成为优秀的IT项目经理。

（4）《敏捷项目管理》

在《敏捷项目管理》一书中，作者Jim Highsmith介绍了敏捷方法，并提供了一个基于价值驱动的项目管理框架。这本书强调了在高度不确定的环境中管理项目的重要性，同时着重强调了快速响应变化和客户需求的关键性。

Highsmith认为，通过实行敏捷方法和基于价值驱动的项目管理框架，项目团队可以更好地应对快速变化的市场需求，确保项目交付的高质量和高价值。

（5）《项目管理修炼之道》

​

这本书涵盖了项目管理的方方面面，从项目计划、风险管理、进度控制、成本管理，到团队管理、沟通技巧、领导力等等。每一章节都提供了具体的案例和实践建议，让读者能够从中获得实用的经验和技能。

（6）《人月神话》

这本书主要关注软件工程领域中的项目管理问题，尤其是在团队规模扩大时出现的复杂性和困难。

书名中的“人月神话”指的是在软件开发中存在的一种假设，即增加人手可以减少项目的完成时间。布鲁克斯在书中反驳了这种假设，指出增加人手可能会导致更多的沟通和协调问题，从而延长项目完成时间。

《人月神话》被认为是软件工程领域的经典著作之一，深受许多软件开发人员和项目经理的喜爱。

以上，希望可以帮到你！