使用开源项目管理系统 Redmine 的优缺点

redmine是什么软件？Redmine是一款基于Ruby on Rails框架开发的开源项目管理软件，具有丰富的功能和高度可定制性。主要功能包括项目管理、问题跟踪、文档管理、时间跟踪以及多种报表。要安装使用Redmine，首先需要搭建Ruby on Rails运行环境，然后下载Redmine的源码，通过运行安装脚本进行安装。安装完成后，用户可以根据需要配置Redmine的功能模块、用户权限等，以满足企业的项目管理需求。

一、Redmine介绍

Redmine是一款基于Ruby on Rails框架开发的开源项目管理软件。作为一款功能丰富、易于使用的项目管理工具，Redmine可以满足多种项目管理需求，适用于不同行业和规模的团队。自2006年发布以来，Redmine在全球范围内广受好评，并拥有庞大的用户群和活跃的社区。

Redmine可以帮助团队成员更好地协作、跟踪项目进度和任务分配，从而提高项目执行效率。Redmine支持多种数据库（如MySQL、PostgreSQL等）和多种操作系统（如Windows、macOS、Linux等），具有很强的通用性和可扩展性。

二、Redmine的主要功能

Redmine提供了丰富的项目管理功能，包括：

多项目支持：Redmine支持多个项目并行管理，每个项目可以有自己的成员、角色、任务、文档等。

灵活的角色和权限管理：Redmine支持自定义角色及其权限，可以根据项目需求灵活设置团队成员的权限。

问题跟踪与任务管理：Redmine提供了强大的问题跟踪和任务管理功能，支持自定义问题类型、状态、优先级、工作流等。用户可以方便地创建任务、分配任务、设置截止日期、更新任务状态等。

甘特图和日历视图：Redmine提供了甘特图和日历视图，方便用户直观地查看项目进度和任务安排。

文件和文档管理：Redmine支持在线创建、编辑、共享文档，方便团队成员协作。同时，Redmine还支持文件上传、版本控制等功能。

时间跟踪：Redmine提供了时间跟踪功能，可以记录团队成员在各个任务上的工作时间。

报告和统计：Redmine支持生成各种报告，如项目进度报告、工作负载报告、时间报告等，方便团队了解项目情况和成员工作状态。

论坛和新闻：Redmine内置了论坛和新闻功能，方便团队成员交流、讨论、发布项目动态。

多语言支持：Redmine支持多种语言，可以根据团队成员的语言偏好设置界面显示语言。

邮件通知：Redmine支持邮件通知功能，当任务状态发生变化、有新评论或新闻发布时，可以自动发送邮件通知相关成员。

三、Redmine的优劣势

Redmine作为一款开源项目管理软件，在使用过程中具有以下优势：

开源免费：Redmine是完全开源的，可以免费使用，降低了项目管理成本。
易于安装与部署：Redmine支持多种操作系统和数据库，安装和部署过程简单，可以快速搭建起项目管理平台。
丰富的插件和扩展：Redmine有着庞大的用户群和活跃的社区，提供了大量插件和扩展，可以根据项目需求灵活选用。
高度定制化：Redmine支持自定义角色、权限、问题类型、工作流等，可以根据项目特点进行高度定制。
适用于多种场景：Redmine适用于不同行业和规模的团队，可以应对多种项目管理场景。

但不可避免的，企业在使用Redmine这类开源软件的过程中会遇到以下问题：

成本更高：开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（100人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。
功能有限，系统一直处于“能用”的状态，更新频率低；
安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。

四、如何开始使用Redmine

要开始使用Redmine，首先需要安装和部署Redmine服务器。安装过程根据操作系统和数据库的不同有所差异，具体安装教程可以参考Redmine官方文档或社区教程。

安装完成后，可以创建管理员账号，进入Redmine管理界面。在管理界面中，可以进行项目创建、成员邀请、角色定义、权限设置等操作。同时，可以根据项目需求安装相关插件和扩展。

团队成员在收到邀请后，可以加入项目并开始使用Redmine进行任务管理、文档共享、时间跟踪等。

五、除了 Redmine 还有哪些最佳项目管理软件

推荐阅读：《2023年排名前十的项目管理系统盘点》，以下内容均有该文章整理：

1. PingCode ：一站式软件研发项目管理工具，覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 TOP 1；适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等；支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。

2. Worktile ：是国内市场占有率最高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户，比如百度、招商银行、小米、旷世等等。

3.Tapd：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写，即：腾讯敏捷产品研发，是互联网高效协作专业实践，凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。TAPD 提供轻量协作、敏捷研发和 DevOps 持续交付三种解决方案。看板、文档、迭代计划/跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等丰富功能，帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。

4.Asana：在全球也算是知名的项目管理软件，从用户数量来看，Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为最佳工作软件之一，并且有许多知名的客户，如NASA, Uber, Spotify等。

5.Jira：全球最早的软件研发过程管理工具之一，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好，特别是停售 Server 版，一定程度意味着对国内中小企业禁售。