关于使用Notion的board做工作安排这件事

Created: May 4, 2023 5:39 PM

壹

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最近想用一个工具来实现平时工作的记录、跟踪、留痕以及年终的统计，之前尝试过幕布、微软的todo、手机自带的备忘录等工具，但是还是不能够完全满足需求。之前也用过一段时间的Notion，所以就想着再尝试一下Notion里面的Board看板。

贰

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新建board视图，可以用「还未做」「正在做」「已完成」三种状态来跟踪工作进度，当完成时可以直接拖动，把一件事从「正在做」拖到「已完成」里；也可以在每项工作中增加具体的工作细节，对增加文档附件这些也很友好，但在实际应用中存在一定的局限性，比如说某项工作，是阶段性的完成或者暂缓，这些工作该怎么处理呢？

在有这样的需求时，先尝试了看Board里面能不能增加Group或者增加属性Status的值的方式来增加一列，标记为另一种状态，只是折腾了一下午还是没有结果（不知道是没有这个功能还是有这个功能我没找到？）。

后面我又找到了Notion官方的Tasks List模板，这个模板中可以增加属性Status的值，于是就逐一对比设置、属性等，但还是没有找到解决办法。

叁

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后面分别把自己建的Board看板和官方给的Tasks List模板转换为表格形式，发现新建的Board看板的属性Status这一列的值也只有三种，不能修改或增加，而模板中属性Status的值是可以增加和修改的，在增加新值后，转化为看板视图时，就会多一列，

于是，这里提供了一个思路：

• 当工作的状态只有三个时，可以直接使用Board;
• 当工作的状态大于三个时，需要使用table，然后建一个看板视图即可。

建议：直接用表格 😜