企业如何选择一款适合自己的信息化管理系统?

news2024/10/6 20:27:13

信息化这个词近年来已经说“烂”了,在这个信息化快速发展的时代,企业信息化管理系统已经成为了企业发展的必要条件之一。

但是,随着市场上信息化产品的爆发式增长,企业在选择适合自己的信息化管理系统时,常常会感到眼花缭乱。

所以,今天我来和大家分享一些超实用的技巧,帮助大家挑选出最适合自己的信息化管理系统!


先来聊一聊,信息化管理系统到底有什么用?

1.企业的“大脑”——让企业更“聪明”

在人类身体中,大脑是指挥身体各部分协调工作的中央控制器。同样地,信息化管理系统就像是企业的大脑,能够协调和掌控企业各部分之间的协作和运转。

信息化管理系统可以帮助企业快速整合数据、进行分析和决策,并使得企业的各项业务活动实现自动化、数字化和智能化。这样,企业就可以更精准快速地运营业务,更快地适应市场变化,更精准地做出决策,从而获得更高的竞争力。

2.企业的“交通管制中心”——让企业更高效

信息化管理系统就像是企业的一个交通管制中心,可以协调和管理企业各个部门的工作。

它可以实现部门之间的信息共享,避免重复的工作和信息孤岛,提高沟通效率。此外,它还可以帮助企业进行资源的统一调配和优化,避免了资源的浪费和重复使用,提高了资源的利用效率。

通过信息化管理系统,企业可以更快地响应市场需求、推出新产品,更高效地完成各种任务,提高企业的运营效率和管理效率。

3.企业的“医生”——让企业更健康

信息化管理系统就像是企业的一位医生,能够辅助企业诊断和解决各种问题。

通过信息化管理系统,企业可以对各项业务进行实时监控和分析,发现问题并及时解决。此外,信息化管理系统还可以帮助企业对风险进行评估和管理,及时发现和化解风险,降低企业的经营风险和损失。

那么,企业如何选对适合的信息化管理系统?

企业在选择信息化管理系统时,通常有三种方案:传统开发、市面上的成品软件以及利用零代码平台自主开发。

  • 传统开发:传统开发通常需要企业自行组建开发团队,并投入大量的时间、人力和财力进行研发,这种方式通常适用于具有较高自主研发能力的大型企业。
  • 购买市面上的成品软件:市面上的成品软件则是一种常见的选择,常见的包括ERP、CRM系统等。这种方式较为简单快捷,但在功能和定制性方面可能存在局限,因此需要根据企业的实际情况进行选择。
  • 利用零代码平台自主开发:利用零代码平台自主开发则是一种相对新兴的方式,目前也有许多企业运用。通过零代码平台,企业可以利用可视化的方式进行系统应用的开发,不需要编写代码,只需要拖拽组件即可实现业务逻辑。这种方式的优势在于快速开发和部署,而且灵活性强,可以快速满足企业的不同需求。

综合来看,第三种方案其实是最优解:既提供了各个应用系统的标准化功能,又支持自定义搭建,可根据企业自身需求修改。

全球领先的信息技术研究和顾问公司Gartner预测,到2025年,企业70%的新应用将会通过低代码或者无代码技术开发。

当然,选择第三种方案并不代表就不用进行系统选择了,我们在选择零代码平台时需要考虑以下因素:

1.需求匹配性

企业需要明确自身的需求,选择与自身需求匹配的零代码平台。不同的平台在功能和应用场景上存在差异,因此需要根据自身的需求选择合适的平台。

2.适应性和易用性

选择零代码平台时需要考虑其适应性和易用性。平台应该能够适应企业的现有业务流程,同时易于使用和管理,降低学习和管理成本。此外,平台应该提供友好的用户界面和操作方式,以便用户能够方便地使用。

3.技术支持

平台应该提供完善的技术支持体系,以便企业在使用过程中能够及时解决问题;平台的技术支持团队应该有专业的技术人员,能够及时响应用户的问题并提供有效的解决方案。

4.安全性

一个优质的零代码平台应该提供完善的安全保障体系,如数据加密、访问控制等,以确保企业数据的安全。此外,平台还应该具备防范网络攻击和数据泄露的能力,保护企业的核心数据不被泄露。

5.成本效益

平台的价格应该合理,且使用零代码平台应该能够为企业带来实际的效益,如提高生产效率、降低成本等。此外,企业在选择平台时还要综合考虑平台的维护成本、升级成本等,以确保平台的使用成本可控。

接下来我们以零代码平台-简道云为例,具体来分析下为什么众多企业选择用零代码平台来实现信息化?

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1.更快的开发效率

在传统的软件开发过程中,需要编写大量的代码,进行多次测试和调试,这样的过程需要大量的时间和精力。

而在简道云平台上,开发者只需要通过可视化的拖拽操作来创建应用程序,这极大地简化了开发流程。

此外,零代码平台还提供了丰富的预设组件和模板,可以快速创建应用程序,从而更快地满足业务需求。

2.高度的可定制性

企业在实现信息化过程中,需要根据自身的业务需求进行定制化开发。

市面上的成品软件难以满足独特需求,而传统的软件开发需要编写大量的代码,进行复杂的开发流程。而在简道云平台上,开发者可以通过简单的配置来满足企业的定制化需求。

大吉包装原有的ERP系统无法根据业务灵活自定义,于是开始在市面上寻找一款能够满足企业业务需求和流程、具有较高灵活性的新系统。

在试用、产品演示和沟通后发现,简道云本身是个灵活的SaaS产品,其CRM套件是一款基于自定义的CRM系统,能满足专业标准CRM同时,又能满足其他 ERP 等业务场景需求,并能够解决之前数据无法互通的痛点问题,大吉包装决定将企业业务整体迁移至简道云系统中,大吉包装信息化负责人把用了10多年的ERP系统在短短2个多月做了全替换。

 

此外,简道云支持与各种第三方应用程序和系统集成,从而提高了企业的信息化整体水平。

3.更低的成本

传统的软件开发需要投入大量的人力、物力和财力,而使用零代码平台,开发成本大大降低:

节约应用开发时间和成本:使用简道云,2天就能搭建出一套个性化管理应用,预估节约应用开发成本20~35万。

节约大量的运维时间和成本:搭建系统的稳定性由简道云保障,不需要再安排专人去维护,节约了大量的运维时间和成本。

节约迭代时间和成本:当业务发生变化时,在简道云后台修改应用即可,不用担心二次开发带来的成本、安全等风险。

零代码开发模式下节约成本核算
零代码开发模式下节约成本核算
零代码开发模式下节约时间核算
零代码开发模式下节约时间核算

以上。

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