办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。

办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

一个智能化的OA系统应当包含办公、人事、考勤、项目等等系统，将他们紧密的拼接起来，完美地运行下去。

下面将以简道云为例介绍一下，一个优质的人事管理系统应该具备哪些主要功能：

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1.事项审批

公司杂事需要审批，纸质化审批费时费力，需要一套流程来走审批系统，数字化审批档案，方便业务的流转。

该系统对于零杂事项起到了一个规范化流程的作用，统一了审批入口和流程，保证了事项申请的正常进行。

简道云的数据展示分析能力也非常强大，通过仪表盘可以对系统内的审批报表进行统计分析与展示，随时查看审批情况。

 

2.物资管理

公司物资难统计，没有档案可以归纳，专人管理费时费事。对于物资的进出手续繁琐，库存计算困难。急需库存物资管理数字化系统。

利用简道云进行物资管理，可以实现按固定资产和流动资产将物资分类，物资库存分类清晰；并且，采购、入库、出库填表自动上报，物资库存自动修改，报表系统随时可查。

3.车辆管理

某企业日常工作时，需要大量使用车辆。有的时候是使用公司内部车，当车辆不够用的时候，从租车公司租车使用。如果使用线下纸张的方式进行管理，很容易出现差错，或者是同步不及时的情况。用简道云进行车辆管理能够有效解决此类难题：

• 租车还车流程化，流程结束自动变更本公司的车辆状态；
• 在车辆使用过程中，必要使用油卡充值等操作，内置油卡充值流程化，记录统计信息一目了然；
• 同时，车辆相关的维修保养事故流程全记录，损伤保险花消统计一应俱全。

 4.日报周报

为了更好的掌握成员工作情况，需要成员定期提交日报周报，便于合理安排人力，提升人员工作效率。

系统定期提醒员工撰写周报、日报，员工以模板形式录入报告，管理者自动接收报告信息，信息透明，有效解决了各组拖交报告等问题。

5.费控管理

在行政OA管理中，有时需要对部分项目的费用进行管控，此时就可以通过创建费控管理体系规范业务流程。

项目预算：对所要管控的项目进行预算填报。

费控申请：对于填写了预算申报的项目，进而进行费控申请。

仪表盘统计：费控相关数据同样可以通过仪表盘进行统计分析与展示。

篇幅原因，以上只是部分应用场景展示，更多功能可以自行体验哦！