如何创建 2023 年营销日历(内含免费模板和示例)

news2024/11/24 0:50:32

沟通、文案撰写、社媒营销、点击付费广告、事件营销和搜索引擎排名优化有什么共同点?

它们都属于营销部门的工作范畴,而且很可能是围绕着同一个日程表进行工作排期

你的营销团队比你想象的要大,当你考虑跨职能项目和团队成员在你整体战略成功中发挥作用时,这个成员池就会变得更大。
所以说,你的团队能有一个可以随时查阅且保持更新的营销日历非常重要📅。

营销日历为所有的活动、任务、截止日期和项目提供了一个清晰的概览,以保持部门的一致性、组织性,最重要的是,保证成员不会盲目过度工作。 除了直接参与的成员,营销日历也是利益相关者、副总裁和其他高层以掌握重要节点和跟踪营销团队整体成功的有用之物。

无论你是想修改当前的营销日历,还是想从头开始创建一个,你都来对地方了。请跟随我们的脚步,深入了解建立一份出色的营销日历所需的一切细节。

查找营销日历的关键要素、好处、模板和分步指南的细目,以帮助你的部门实现其营销目标。🎯

什么是营销日历?

营销日历是所有与营销相关的活动的详细时间表(无论活动大小,时间也应尽可能延伸到可预见的未来)

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创建你的营销日历不是一个小任务,也不是一个季度就能完成的项目。它需要被经常关注、重新审视和交叉引用,以确保日历对那些日复一日工作的人来说是最新的。因为你的日历可能会有变化,而且可变化很大。🫣

截止日期、与活动相关的任务和资源管理都会对你的营销日历产生持续的影响。为了使它始终保持有效,一个好的经验法则是经常检查你的日历并保持更新

最好的营销日历能让你对所有事件的关键信息一目了然。它们还可以灵活地放大和缩小,以便对某一天进行更详细的细分,或对今年余下的时间进行宏观概览。

此外,你的日历应该支持与你最常用的工具集成,甚至与你的日常任务存在于同一个平台中。这可以帮助你方便有效地管理你的待办事项和截止日期,以及其他重要的日期。

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*通过在时间线视图中拖放任务,轻松编辑任务的起始日期和截止日期*

你的整个团队或者至少是整个营销部门,都应该能看到你的营销日历,因为日历上的所有活动都应该扎根于你团队的整体营销目标和长期战略。

不过,创建营销日历的方法有很多,我将带你了解一些最佳选择,以激发你的创造力!

为什么你需要一个营销日历?

营销日历使你的活动井然有序,并支持有效的营销项目管理实践。虽然每个季度都要花时间充实营销日历的骨架,可能会让你觉得很费时,但这非常值得。

如果没有营销日历,你的部门将面临以下风险:

  • 失去对事件的跟踪
  • 错过最后期限
  • 损害与客户、品牌或供应商的合作关系
  • 过度安排自己的工作
  • 让你的团队过度劳累

营销日历还可以帮助你更好地管理整个团队的意外情况。最后一分钟的更改或计划外事件突然弹出的情况并不少见,更新日历将提供对团队带宽和可用资源的最佳洞察力,以尽快调整您的策略。

营销日历还可以帮助你更好地管理整个团队的意外活动。最后一分钟发生变化或计划外的事件突然出现并不少见,拥有一个不断更新的日历将为你和团队提供良好的资源洞察力,以便于你们尽快调整战略。

再深入一点,一个特定的日历还能帮助团队对实现重要项目的节点负责,并帮助个人成员了解他们的角色如何融入大局。因为你日历上的每一个事件都与你组织的大目标有关,这可以确保你的团队能够合理安排截止日期和事件优先级,以最有利于组织整体的方式利用他们的时间。

营销日历中需要包含哪些内容?

营销日历上的事件类型将远远超出主要的营销活动、会议和产品发布的范围。社交媒体帖子、博客日程安排、网络研讨会和设计的截止日期也都在你的营销日历中占有一席之地。

此外,作为一名优秀的营销人员,一定要了解与目标受众相关的时事、重大转变和机会,因此最好在内容截止日期和促销活动中包含假期和文化活动等重要节点。

5 个常见的营销日历示例

虽然整个部门都受益于营销日历,但不同的团队可能会创建自己的日历,或使用过滤和排序来单独列出与他们相关的任务和事件。这有几种类型的营销日历,以满足营销部门和你团队的需求和差异。一些最常见的营销日历(包括但不限于):

✏️ 内容营销日历

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*使用妙记多中的日历视图,将社媒发帖排期与其他会议一起安排,点击具体任务方块,即可查看任务详情,如发布日期、发布渠道、类型等。*

如果你需要定期在自己的博客上发布内容或向他人投稿,内容日历可以帮助你设置开始日期和截止日期,还配备了一些自定义状态,以便于跟进内容发布进度!日历视图保证所有更新具有组织性和易于查看,非常适合入门者。

当你每月发布的文章数量不断增加时,内容日历会很快填满。特别是当你考虑要做除了写博客之外的其他必要任务,如同行审阅、SEO更新、图片设计等。

💡 快来试试妙记多的内容日历模板吧~

💃 活动营销日历

无论你是在计划宣传活动、产品发布会,还是公关活动,所有相关的更新都可以在你的活动营销日历上找到。

与内容日历一样,你计划这些活动的频率将对你活动营销日历的内容产生一些影响。例如,如果你是一个活动策划机构的一部分,那么你的日历结构可能与以产品为中心的业务非常不同。但如果你的团队每年只参加或计划一次大型会议,那么这些任务可能会与公关、宣传或广告的项目放在一起进行。

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*使用妙记多中的看板视图,管理活动和成员工作量。*

妙记多的活动日历模板是启动和运行宣传日历的重要资源。四个可自定义的视图,包括表格、时间线、看板和日历,可帮助管理者一次监督多个营销活动的进展,而不会失去对计划日程的跟踪。

此外,该模板支持为每项任务添加关键信息,如预算、目标和活动起止时间等,以促进营销活动的顺利管理。

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🎬 社媒营销日历

宣传、促销等活动可能会涉及很多社交媒体帖子,以帮助传播观念并吸引目标受众。

但你团队的社交媒体策略所需要发的帖子远比表面上看到的要多得多。这些活动需要一个特定的社会媒体营销日历,不仅要跟踪那些有助于促进其他营销活动的帖子,还要跟踪那些只是传播你品牌知名度的帖子。

更不用说,仅社交媒体平台的数量就足以让人目不暇接。虽然你的团队可能不会以同样的方式优先考虑每个平台,但正确规划和组织每个频道的各种帖子(包括照片、视频、文章)非常重要。

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*使用妙记多中的表格、日历和看板视图来计划和安排即将发布的社交媒体帖子*

妙记多的社交媒体发布模板等资源可帮助团队提高工作效率。这个可自定义表格方便你查看所有社交媒体活动的细节。这是一个完整的待办事项列表,用于跟踪任务负责人、资源等,此外,还有一个交互式看板,用于管理每个平台的内容。

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📧 电子邮件营销日历

电子邮件营销活动具有成本效益、可衡量性和针对性——对于希望在不过度增加预算的情况下扩大客户群的公司来说,这是一个重大的胜利!特别是如果你同时进行多个营销活动,拥有一个特定的电子邮件营销日历可以帮助你从计划阶段到执行阶段跟踪活动进展和成功!

虽然许多活动都是提前计划好的,但新的电子邮件活动很容易在最后一分钟出现,拥有一个完整的日历将帮助你尽可能有效地管理你的团队和资源。

与你的社交媒体和内容日历类似,请确保你在电子邮件营销日历中添加适当的时间和任务。每一份草稿都应该这样做,以便在发送之前得到适当的同行评审和校对。

与其他文章不同,一旦你发送了电子邮件,你就失去了再次编辑的机会。这意味着一个小的拼写错误或一个小的遗漏都将被定格——没有人愿意这样。

🪧 广告日历

与博客文章一样,在广告营销活动开始后,你需要进行许多额外的工作。

即使是最小的营销活动也必须基于研究并进行测试,而适当的日历将通过创建契合实际的时间表,提前设置分析、测试不同的营销活动版本等,以帮助你的团队保持正轨。

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*在妙记多中创建万能表格,以管理广告投放渠道、跟踪已投放广告信息及成本。*

由于需要管理如此多的活动部件,请使用妙记多的广告营销日历模板来逐项列出你的广告需求,在可自定义的看板上跟踪你渠道中每个广告的进度。

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如何为你的团队创建营销日历

当你从头开始执行更大的任务时,从你的高级目标开始并逐级向下进行会更容易。

第 1 步:巩固你的营销策略

首先,查看你组织现有的营销策略并考虑你的大目标。你希望减少客户流失?吸引新客户?为品牌重塑知名度?也许三者皆有!你的社媒发帖和活动节奏应该以支持这些需求的方式来安排。

第 2 步:确定主要日期

一旦你把你的大事件和重要节点分离出来,你就可以开始制定时间表了。设定截止日期要切合实际,并尽量考虑哪些任务或项目可能需要其他人先完成。当然,也不要忘记你的员工。💜

第 3 步:确定主要参与者

确定参与每项活动的成员,并牢记营销团队是庞大的,你的部门可能包括作家、视频制作人、社交媒体经理、活动策划人、设计师、编辑,甚至还有来自其他部门的贡献者!

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*在妙记多中可邀请多个相关责任人进行实时在线编辑、评论*

一旦你的团队对你的营销战略、重大事件、项目和主要参与者达成一致,就该把它添加到你的营销日历中。

第 4 步:选择您的营销日历工具

使用一个灵活的营销项目管理软件,旨在将你的工作同步到更少的渠道中,这是对你时间最有效的利用。如果你想创建一份出色的营销日历,这一点尤其应该如此。

让你的日历应用程序与你实际工作的平台完全分开,这会让检查日历变得非常浪费时间。而且,如果你不能方便地交叉引用你的营销日历,那么它被淘汰的几率就会高很多。

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*使用妙记多中的多种视图(表格、日历、时间线、看板),将营销日历上的活动、会议和事件与你其他的工作一起可视化*

你的团队规模和营销策略的复杂性将决定什么是适合你的工具,但一些最常用和最有价值的营销日历应该包括如下功能:

  • 支持多人查看和编辑,使每个参与的人都了解情况
  • 自定义状态,以直观、彻底地传达任何任务、活动或项目的进展情况
  • 用于管理团队工作量和跟踪营销KPI的模板
  • 多种视图(不仅仅是日历),以表格、看板、甘特图等形式组织和可视化你的工作流程
  • 筛选和排序,以快速找到关键日期,定制你在任何特定时间看到的活动类型,并整理你的日历
  • 自动化,以消除日常任务中涉及的繁忙工作,并保持项目向前推进,即使团队是异步工作
  • 与常用的工作工具(如Zoom、Google Calendar、Slack和Excel)进行多重集成,使你的日历与你的技术栈同步,或支持将重要信息直接嵌入你的日历,以获得更多信息

在你选择了最好的工具来支持你的活动后,请始终从营销日历模板开始,这可以确保你用正确的功能来建立你的活动时间表,设定截止日期,分配任务,与团队沟通,并将一切与你的可追踪目标联系起来。

此外,如果你是第一次使用这个工具,或者正在处理几个复杂的活动,或者试图边做边教你的团队,营销日历模板将以最有效的方式加快这个过程。

我们已经给你提供了一大堆不同类型的营销日历模板,但如果你正在寻找一个模板来为制定营销策略和组织重大项目打下基础,请寻找一个既容易学习又能随着你的目标增长而扩展的模板。

我们的建议是使用妙记多的营销日历模板,因为它易于使用,有详细的帮助文档和全面的组织功能。

你需要尝试的2个营销模板

还在寻找完美的模板吗?

营销日历的样式比目前为止提到的还要多。而且,由于营销团队和部门的结构不同,因此为你喜欢的风格找到合适的营销模板可能有点困难。

但你很幸运!我们还有两个可自定义的营销模板供你直接免费试用。🤗

1.妙记多的活动营销模板

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任何规模的活动都很难管理。在跨部门协作间,有一个能够组织活动进展的活动管理模板很重要!妙记多这款模板为项目的工作空间提供了一个预先建立的文件夹,能够容纳进多样的内容:

  • 主任务及子任务
  • 任务相关部门及负责人
  • 进度
  • 起止日期
  • 内容素材库

💡 体验此模板!

2. 妙记多的播客日历模板

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*使用 妙记多的播客内容创作管理模板管理你的播客剧集、发布渠道、宣传日程和嘉宾*

对于那些希望通过播客、YouTube 视频和网络研讨会传播行业知识的人,请尝试使用妙记多的播客日历模板来组织你的研究、制作等。

每个人都喜欢为自己的品牌推出播客,但这需要大量的计划和协作才能做好!此模板中的三个万能表格非常适合管理所有内容选题的发布渠道、负责人和嘉宾信息、创作进度、脚本文案、存档等。除表格视图外,还设有「看板视图」、「时间线视图」来可视化查看内容。

💡 体验此模板!

仍然没有找寻到理想的模板?没关系。

妙记多庞大且不断增长的模板库包含适用于任何情景的可自定义模板。即使你是该平台的新手,也可以通过帮助文档找到超多对初学者友好但内容详细的模板哦~

顶级营销日历背后的秘密

我们大力支持选择合适的软件来简化和扩展你的营销流程,但并非所有应用程序都具有相同的功能、易用性和灵活性来帮助你的团队实现目标。

出于这个原因,我们建议使用妙记多来管理、分析跟踪你的营销活动。

妙记多是一款集文档 Wiki、在线语音、项目管理于一体的协同工具,旨在为团队及个人提供高效协作方式。 它既直观又强大!拥有多个可自定义的视图,可帮助你从各个角度监督你的营销活动。

快来上手体验一下吧~

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