项目管理中的必不可少的强大工具有哪些？

news2024/10/5 19:20:29

在项目管理中，我们总是想寻求一套功能强大的工具，来满足我们多样化的需求。但往往事与愿违，这样强大的工具总是费用高，操作复杂，需安装多个插件。下面，我就给大家推荐一款项目管理软件 ~Zoho Projects，它的强大之处在于不仅可以做管理项目、to do任务管理、资料管理（放图片，文件，视频都可），日程提醒工具。

1、任务拆解工具：甘特图

项目经理可以使用甘特图来分解项目目标，在甘特图中对项目目标进行分解，确定每个任务的时间，依赖关系及里程碑。Zoho Projects甘特图视图，可以将任务分配到个人，每个人都要给出明确的交付物和交付时间节点。相比其他甘特图软件来说，Zoho Projects甘特图的页面更加清爽高级，手感更佳丝滑，而且页面简单直观、责任清晰，深色、浅色两种视觉效果，让我们一眼就能看出许多关键项目信息。直接拖拽就可以组合任务；任务量大的时候，也可以一键筛选。
和普通的甘特图工具相比，Zoho Projects甘特图没有最秀，只有更秀...

（1）建立多任务之间的依赖关系

Zoho Projects甘特图可以在多任务之间建立关联，通过连接线便于查看任务之间的路径和联系，当前置任务时间发生改变时，后续任务的开始时间也随之变化，避免出现时间空档或重叠。

（2）设立项目关键节点“里程碑”

周/月时间维度下，可在具体日期上创建“里程碑”，方便对关键节点的时间进行良好把控和记录，让团队对项目目标更加明确，增强使命感和信心。

2、看板视图工具

项目状态随时看，还能做to do管理任务内容和计划往往不会如你所愿一直不变，项目管理中各种突发的事务、客户的需求，任务的时间、优先级安排要灵活调整。因此，对于管理者，对任务优先级的轻重缓急的排序管理能力。当我们用Zoho Projects看板视图管理研发任务时，只需按任务的完成状态对其进行分组，每种状态下的任务一目了然，改变任务状态也变得灵活轻松。拖拉拽即可灵活排序看板卡片，完全适配团队实际工作中项目总变化的情况；而且可以根据团队的角色设置操作权限，实现团队多人的有序协作。
如果添加排序条件，会根据条件实时改变卡片的排序结果，取消排序后会恢复之前手动拖拽后的顺序。
于此同时，它还能一边把任务从to do变成done，另外一台电脑上立刻能看见，所有人都能实时知道任务的优先级。

3、日历视图工具

查看项目时间，日历提醒如果我们想一目了然的了解该项目每个任务的开始和结束时间、项目的负责人、完成进度等，只需将刚才看板视图，一键切换到日历视图就可以了。在日历上，可以看到每个负责人每个月、每一周有哪些项目的任务进度。
鼠标悬浮任务条上，还会显示项目的起止时间、持续时长、负责人等信息。
如果项目规划的日期不是很合理，拖拽任务条两侧或者整个任务条，还可以直接更改项目的起止时间，拖拽后，表格里的日期也会一同更改。