很多中小型生产企业还在使用纸制的“工序流转卡”,每天交给专员人工录入到电脑上,不仅费时费力,还容易出错,更重要的是管理员不能实时掌握各个订单的进展情况,因此经常会发生订单延期交付的情况,给企业带来了重大的损失。这时不妨在草料二维码平台制作一个工序流转二维码,二维码技术可以实时记录与监控流转过程,从而有效提高生产工序流转效益,减少失误的发生。
应用方案简介:
一个订单制作一个二维码,粘贴在订单图纸上。员工使用微信扫码,记录每道工序完成的时间、工作量等信息。以极低成本实现生产流程电子化记录,实现生产过程可查,监控生产进度,合理调度,均衡生产。
1. 订单信息电子化,扫码添加工序记录
每个订单生成一个二维码,如果销售订单有多个产品,需要先拆分成多个子订单生码。记录各个工序的派单记录和工序结束工时记录。还会显示最新的进度状态。
2. 现场使用照片
使用标签打印机,批量打印订单二维码,粘贴在设计图纸上,流转到各个工序操作员手上。
3. 手机工作台进度状态看板
添加工序记录时,设置好触发状态。就可以通过小程序工作台的状态看板,查看整体的工序完成情况。
4. 专人负责专项工序,高效分工协作
限制工序表单、工序状态仅指定员工可填写,可变更,让专人负责专项工序,以免其他人误操作,增加干扰数据。
5. 导出工序记录,计算各操作员工工时
从后台导出工序完工记录数据表,负责人就可以统计出各个员工的工资。(具体结算时还需要补充上各订单各工序的单价)
自定义可视化报表
草料平台提供了官方数据库,里面有订单信息与工序记录。使用外部BI工具(如百度Sugar)连接读取数据库,进行自定义工序报表。可以快速查询各订单的最新进展、是否超期,关注那些即将超期的订单情况。