Excel技能之时间，士别三日让boss刮目相看

news2025/1/20 14:58:30

爱因斯坦说：“复利是世界第八大奇迹。”复利离不开时间，你也离不开时间。时间是如此重要，对每个人都是公平的。

曾经的你，看日历，数手指才能算清楚日期，不懂时间函数，太烦躁了。以下用真实的使用场景，助你更好地理解如何使用，助力职场升级，让你工作更轻松，实现逆风翻盘！掌握时间函数，让boss刮目相看。

别藏着掖着，你觉得有用，分享给死党、闺蜜、朋友一起学习吧！学习路上有个伴，长夜漫漫不孤单。

在开始学习之前，必须搞清楚的几个概念。这些跟我们平时生活所说的“时间”，有点区别。弄明白了概念，学习起来，不费吹灰之力，很快上手。
（1）日期，指的是年月日。比如，2023/4/15
（2）时间，指的是时分秒。比如，6:57:10
（3）日期无法正确显示，点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”，把单元格格式改成“日期”或者“自定义”。比如，自定义格式为“yyyy-m-d h:mm:ss”。
（4）查看序列号，点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”，把单元格格式改成“常规”或者“数值”。
（5）序列号转换成日期显示。点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”，把单元格格式改成“日期”或者“自定义”。比如，自定义格式为“yyyy-m-d h:mm:ss”。

1、NOW函数。
当前日期和时间，=NOW()
默认，=NOW()得到的结果显示的格式是“yyyy/m/d h:mm”，比如，“2023/4/15 8:15”。可以自定义显示格式，比如，“yyyy-m-d h:mm:ss”。
常用的是，
（1）增加几天，=NOW()+8
NOW函数，是动态改变的。想要不改变的时间，双击单元格，输入=NOW()，按F9，按回车键。如果日期无法正确显示，把单元格格式改成“常规”或者“日期”。

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2、TODAY函数。
当前日期，=TODAY()
常用的是，
（1）昨天，=TODAY()-1
（2）今天，=TODAY()
（3）明天，=TODAY()+1
（4）后天，=TODAY()+2
（5）增加几天，=TODAY()+8
（6）生日提醒，=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(D2),DAY(D2))-TODAY()，结果等于0，是今天生日，否则，还有N天生日。

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3、DATE函数。
=DATE(年,月,日)
把年、月、日的整数，转化成日期。
常用的是，
（1）增加几天，=DATE(2023,4,15)+68
（2）减少几天，=DATE(2023,4,15)-9
（3）相差多少天，=E2-D2，日期可以直接相减，得到相差的天数。

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（4）周年纪念日，=DATE(YEAR(C2)+10,MONTH(C2),DAY(C2))

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4、DATEVALUE函数。
=DATEVALUE(文本格式的日期)
把日期字符串，转化成日期序列号。
注意，参数必须是文本，否则出错。

常用的是，
（1）序列号，可以用于计算两个日期相差多少天。比如，=DATEVALUE(D2)-DATEVALUE(C2)

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（2）文本转换成日期，再格式化。一份数据，如果日期不是你想要的显示格式，需要先用DATEVALUE函数转换成日期，再格式化，自定义你喜欢的显示格式。
比如，双击单元格，输入=DATEVALUE(“2023/4/15”)，如果不能正确显示日期，需要设置单元格格式，选择“日期”。

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5、YEAR函数。
获取年（哪一年），=YEAR(date)
=TEXT(date,“Y”)
常用的是，
（1）计算年龄，=YEAR(TODAY())-YEAR(A2)
（2）通过出生日期计算退休日期，比如退休年龄是60岁，=DATE(YEAR(C2)+60,MONTH(C2),DAY(C2))，思路是，单独计算哪一年退休，年加上月、日，转换成日期。

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6、MONTH函数。
获取月（哪个月），=MONTH(date)
=TEXT(date,“M”)

7、DAY函数。
获取日（哪一天），=DAY(date)
=TEXT(date,“D”)

8、EDATE函数。
加上或减去几个月，=EDATE(date,month)
month为正数，加上多少个月。month为负数，减去多少个月。
常用的是，
（1）还款日期。借款日期 + 还款期限（单位：月） = 还款日期

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（2）退休日期，=EDATE(出生日期,6012)，60岁退休，就是6012=720个月，加上出生日期，等于退休日期。

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（3）员工转正日。如果是3个月试用期，转正日期是=EDATE(入职日期,3)
（4）合同到期日。如果是4年合同期限，合同到期日是=EDATE(合同签订日期,412)
（5）产品有效期。如果是18个月保质期，产品有效期是=EDATE(生产日期,18)
（6）周年纪念日。10周年纪念日是=EDATE(结婚日,1012)

9、EOMONTH函数。
先加上或减去几个月，再获取当月的最后一天，=EOMONTH(date,month)
month为正数，加上多少个月。month为负数，减去多少个月。

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10、TIME函数。
=TIME(时,分,秒)
把时、分、秒的整数，转化成时间。

11、WEEKDAY函数。
星期几，=WEEKDAY(日期,2)
参数2表示返回值是数字 1（星期一）到 7（星期日）。

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12、WEEKNUM函数。
一年的第几周，=WEEKNUM(日期,2)
比如，=WEEKNUM(NOW(),2)

13、DATEDIF函数。
计算两个日期相隔多长时间，=DATEDIF(开始日期,结束日期,类型)
结束日期必须大于等于开始日期。
类型，常用的有3种：Y表示相差多少年，M表示相差多少个月，D表示相差多少天。
（1）计算年龄，=DATEDIF(D2,TODAY(),“Y”)。Y表示年，计算两个日期相隔多少年。

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