当企业对主数据管理不善时,会出现数据冗余、数据不一致、业务低效、数据孤岛等问题,多个系统之间的数据难以协调,难以发挥数据的价值。这时我们就需要对企业主数据进行管理。
亿信华辰前不久在“2022中国数字经济创新发展大会”上荣获“2022年企业数字化转型优秀案例奖”,而在这个案例中扮演重要角色的,就是我司的拳头产品——睿码主数据管理平台EsMDM。
这是由我司完全自主研发的一站式主数据管理平台产品,覆盖主数据标准、主数据质量,主数据采集、申请、新增、变更、审核、生效、失效、分发等全生命周期管理。全程“零”编码,帮助用户高效完成主数据管理流程制定;通过其高可用性帮助企业快速搭建主数据管理平台,保障各业务系统主数据的一致性,提高企业运营效率。
1、这些功能,睿码都能实现
(1) 主数据模型管理
平台内置了丰富的主数据模型,也可灵活自定义面向客户、供应商、员工、物料、组织、会计科目等不同业务领域的主数据标准化模型,满足不同场景所需信息视图。
(2) 主数据标准化管理
平台通过对主数据分类、主数据统一编码、主数据统一描述等多维度标准化手段,实现主数据标准化管理,保障主数据一致性、可靠性、权威性。
(3) 主数据维护管理
平台支持集中式和分布式方式管理主数据,严格规范主数据的新增、变更、审核等流程,实现对各类主数据的全生命周期管理,可通过手工新增、导入、接口传输等多种方式汇集主数据,并提供全方位质量检查,保证主数据质量。
(4) 主数据服务管理
台提供主数据分发、查询、下载、分析等多样化服务以及丰富的集成接口,满足不同业务系统对于主数据的个性化需求,实现主数据价值最大化。
(5) 主数据监控管理
平台提供直观的可视化监控界面和多维度监控视角,助力不同角色快速把控关注内容,如技术人员关注主数据来龙去脉和传输运行状况,管理人员关注主数据整体建设使用情况。
2、 强大优势,覆盖全面场景
(1) 满足制造业场景的BOM模型
针对制造行业中常见的BOM类型主数据的管理,可在产品中通过引用现有各类主数据实现物料组成关系,同时可以通过表单填报完善数据信息。
● 支持界面化定义BOM结构,包括基本属性、清单属性;
● 可快速完成数据的引用与填报;
● 提供树形结构的展示,更清晰的了解BOM数据的组成层级关系;
● 支持自顶向下自底向上的数据构建方式;
(2) 行业通用的主数据模板库
通过引用主数据模板满足用户快速搭建主数据模型的需求,平台内置物料分类属性清单、物料属性清单、客户属性清单、供应商属性清单、人员属性清单等标准模板,提高主数据管理员模型创建效率以及标准化。
(3) 可视化的相似度检测
在主数据维护过程中,往往存在大量重复数据,通过对主数据进行不同程度的相似度设置后,用户在申请主数据时能够快速检测到相似数据避免重复录入,保证主数据的准确性与唯一性,同时检测结果能够生成独立的相似度报告,提高数据质量。
(4) 强大便捷的数据集成
平台提供丰富的数据集成接口,实现与业务系统的数据交换分发,为各信息系统提供高质量的主数据服务。例如主数据查询接口、主数据申请接口、主数据视图接口等,囊括了企业大部分的数据维护应用场景,用户仅需简单配置即可使用接口,极大提升了系统对接效率,同时还可以支持用户在平台中维护自定义接口信息,使用上更加灵活。
3、 标杆案例,助力数字化转型
(1) 制造业:南山集团物料主数据管理平台
建设内容:
对人力资源、财务、物资、销售、设备、设计、工艺、生产和物流运输主题域等主数据进行标准化管理,建立南山自己的数据管控团队,规范数据管理制度与流程。
项目价值:
完成人力资源、财务、采购、营销、指标及其他基础等六大类主数据建设,其中物料主数据,涉及40+大类,3000+小类,10万+实体数据,并实现供应链等其他经营系统的数据对接共享。
(2) 金融行业:楚昌集团主数据管理平台
建设内容:
主要建设人员主数据、组织机构主数据、费用主数据、科目主数据这四类主数据,保证主数据业务含义清晰、技术标准统一、管理口径一致,实现这四类主数据在集团内各业务系统的共享交换。
项目价值:
形成了规范的集团主数据管理制度,为主数据管理提供保障;搭建了主数据管理平台,为集团二级公司主数据的落地奠定基础;集中管控了人员、组织机构等唯一数据源,为集团进一步的数据开发共享提供了基础条件。
(3) 新零售:某大型食品集团主数据管理平台
建设内容:
项目建设达成“四个一”,即一个体系建设,建立各业务板块都能通用的主数据管理体系,以满足集团主数据管理精细度的需求;一套组织规划,建立主数据管理的基础能力,设置合适的标准化组织、流程机制与平台固化主数据管理的工作,实现数据分级管理;一套落地标准,按照新制定标准逐步规范统一全集团主数据,保证各个系统中的主数据标准一致,主要包括属性标准、编码标准、流程标准等统一;一套主数据管理平台,实现与核心系统数据分发集成。
项目价值:
实现主数据统一管理,统一标准规范,各司其职;保障主数据高质量,及时发现修复质量问题,为各类应用场景提供唯一、准确、权威的主数据支撑;满足主数据业务需求,可根据业务需要灵活定义模型及业务流程。
主数据作为企业数据战略的重要组成部分,在信息化战略中处于核心地位,处于基础支撑地位。它极大程度上影响了企业信息化建设的价值,更影响了企业利用的效率和数据发挥价值的程度。因此,主数据管理迫在眉睫,而一个好用便捷的主数据管理平台,能使企业信息化步伐实现事半功倍的效果。