ChatGPT自动化提高工作效率： 2分钟快速生成思维导图

news2024/12/24 15:07:33

一、简要说明

ChatGPT不止是一个聊天机器人，更是一个自然语言处理、文本内容生成模型，它可以理解语言规则，不仅仅是给你输出已有的知识内容，还会给到你一些创意点子；所以我们应该学会如何使用它，让它更好的服务于我们。

二、开始操作

1、既然我们要生成思维导图，就需要先选定自己的主题，或者先确定自己的需求，比如我们想自己制作一个Excel的高级使用技巧课程或小册，但是无从下手，毫无头绪，这时候我们应该怎么办？是搜索？还是先翻书？不，这是以前，现在我们应该打开ChatGPT：

（1）ChatGPT提问：嗨，小c，我想制作一个课程或者小册，主题是Excel高级使用技巧，我应该先做什么？

可以看到ChatGPT作出了全面且合理的回答：

（2）ChatGPT指令：接下来请你为我的课程策划一个课程大纲，课程的受众群体是文员工作者、互联网工作者、自媒体工作者，要求课程大纲详细、合理、结构清晰

编辑切换为居中

可以看到，ChatGPT为我们策划了一个非常详细、清晰的课程大纲：

（3）课程大纲我们有了，但是如何把文本格式的课程大纲转换为思维导图呢？答案就是通过markdown，因为xmind支持导入markdown，所以我们继续ChatGPT指令：请将策划好的课程大纲，转化为markdown格式

因为ChatGPT一次性输出的内容比较多之后，由于次数限制，需要用继续指令来让它输出剩下的内容，所以我们需要将两次内容合到一起，进行指令，可以提高准确性

ChatGPT的回复：

这是最后生成的课程大纲markdown格式，因为ChatGPT具有随机性，如果有时候它生成的结构不是那么合理，可以让它按照要求处理格式

# 课程名称：Excel高级使用技巧
## 课程简介：
本课程旨在帮助文员工作者、互联网工作者和自媒体工作者掌握Excel的高级使用技巧，提高在日常工作中的数据处理和分析效率。课程将深入介绍Excel的高级功能和技巧，并通过实际案例和练习帮助学员将所学技能应用到实际工作中。

## 第一章：高级数据处理

- 数据排序和筛选：介绍高级数据排序和筛选技巧，包括多列排序、自定义排序和高级筛选，帮助学员更灵活地处理大量数据。
- 数据透视表：深入介绍数据透视表的创建和使用，包括字段设置、值设置、透视表布局和样式设置，以及高级筛选和排序。
- 数据连接：介绍Excel中的数据连接功能，包括外部数据源的导入和查询，以及如何通过数据连接将多个Excel文件或数据源的数据进行整合和分析。

## 第二章：高级公式和函数

- 数组公式：介绍数组公式的概念和用法，包括数组公式的输入和编辑、常见的数组函数，以及数组公式在复杂数据计算中的应用。
- 逻辑函数：深入介绍逻辑函数，如IF函数、AND函数、OR函数等，以及如何通过嵌套和组合使用这些函数进行复杂的逻辑判断和计算。
- 查询函数：介绍Excel的查询函数，如VLOOKUP函数、HLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数等，以及如何通过这些函数进行数据的高级查找、匹配和提取。

## 第三章：高级数据分析

- 条件格式和数据验证：介绍条件格式和数据验证的高级用法，包括自定义条件格式、使用公式设置条件格式，以及通过数据验证进行数据的合法性验证和限制。
- 数据汇总和汇总工具：深入介绍Excel的数据汇总和汇总工具，包括子总计、数据分级、数据副本和自动筛选，以及如何通过这些工具进行高效的数据分析和报告生成。
- 数据图表：介绍Excel的高级数据图表，包括瀑布图、热力图、漏斗图等，以及如何通过这些图表进行数据可视化和趋势分析。

## 第四章：宏编程和自动化

- 宏的录制和编辑：介绍Excel中的宏录制和编辑功能，包括如何录制和编辑宏、如何添加宏按钮、如何设置宏的快捷键等，以及如何通过宏实现Excel任务的自动化和批量处理。
- VBA编程基础：简介Visual Basic for Applications（VBA）的基本概念和语法，包括变量、循环、条件语句、函数和过程等，帮助学员入门VBA编程。
- 自定义函数：深入介绍如何通过VBA编写自定义函数，包括函数的参数传递、返回值设置、错误处理等，以及如何将自定义函数应用到Excel的公式中，实现个性化的计算和数据处理需求。
- VBA实践：通过实际案例和练习，帮助学员掌握VBA的实际应用，包括自动化数据导入、数据清洗和数据分析等，实现Excel操作的高效自动化。

## 第五章：高级数据保护和安全

- 数据保护和权限设置：介绍Excel中的数据保护和权限设置功能，包括如何设置单元格保护、工作表保护和工作簿保护，以及如何通过权限设置控制用户对数据的访问和修改权限。
- 数据加密和安全性设置：深入介绍Excel的数据加密和安全性设置功能，包括文件加密、密码保护、数字签名等，以及如何保护敏感数据的安全性和完整性。
- 审计和追溯功能：介绍Excel中的审计和追溯功能，包括公式审查、单元格跟踪、修订和版本控制等，帮助学员提高数据处理的准确性和可靠性。

## 课程总结和实践

- 课程总结：对课程进行总结和回顾，梳理所学内容，强化知识点和技能的掌握。
- 实践项目：通过实际项目的案例和练习，帮助学员将所学知识和技能应用到实际工作中，提高实际操作能力。
- 学习资料和资源：提供相关的学习资料和资源，包括电子书、视频教程、在线学习平台等，供学员进一步深入学习和提升技能。