进销存管理系统能为企业带来哪些实际效益？

news2024/11/18 1:51:07

随着互联网的不断发展，如今的商业世界已经越来越向数字化转型。拥有一套完整的数字化的进销存管理能够极大地提升公司货物进出库存情况的效率和准确性，避免过程中出现不必要的错误和漏洞，从而帮助企业更加稳健地自我发展。那么，一个好的进销存管理系统应该包含哪些功能呢？

1. 采购货物

购货订单是为了计划采购商品的单子。在确认采购需求后，可以手动录入购货单，也可以通过购货订单发起购货单流程。购货单仅仅只是一种计划，商品并没有入库，不影响实际库存。历史购货单报表可以对购货单进行退货操作，并且还能查看对应购货订单的详情。针对退货操作，也可以手动录入购货退货单，或者通过购货订单发起退货单流程，还可以对购货单操作退货操作发起退货流程。这样，即使出现了问题，也有一个完整的操作记录可供查看。

然而，企业的采购工作不仅仅是简单地向供应商提出采购请求。为了让采购工作更加智能化，数字化进销存体系中还有一项非常重要的功能：以销定购看板。

通过销货单的情况查看各个商品库存，自动计算出需要购买的数量，从而生成采购订单。这样，采购员可以更加便捷地对商品数量进行管控，有效遏制采购成本的过大增长。

此外，数字化进销存体系还支持智能补货功能。通过对各个商品采购及销售数量、库存数量进行计算，帮助企业准确计算出建议采购量，自动化生成采购订单，更高效地管理库存。

采购订单也有一项非常重要的功能：采购开票。由于采购订单仅仅是一种计划，在实际进货后还需要进行开票操作。采购开票可以对每一笔购货、采购退货单进行开票操作，同时在开票记录中可以查看每一次开票的详情。而购货入库单和购货退货出库单则是用于采购入库时做的单，计入库存计算，非常适合进行库存管理。

2. 销售货物

销货订单是计划销售商品的单子，也是数字化进销存体系中不可缺少的组成部分。销货单可以通过手动录入的方式，也可以通过销货订单发起销货单流程。历史销货单报表可对销货单进行退货操作并查看对应销货订单的详情。销货退货单也可以手动录入，也可以通过销货订单发起销货单流程，同时也可以对销货单操作退货操作发起退货流程。

销售工作的核心是要尽可能地将商品售出，从而获得更多的收入。为了让销售工作更加智能化，数字化进销存体系中也有一项非常重要的功能：原始单据。原始单据是存储销货原始单据附件的功能，既可以轻松地存储有用的资料，也可以有效地简化销售流程。

与采购开票相似，销售开票也是销售工作中不可或缺的一项功能。销售开票可以对每一笔销货、销货退货单进行开票操作，并且在开票记录中可以查看每一次开票的详情。销货出库单和销货退货入库单则是销货出库时做的单，计入库存计算，非常适合进行库存管理。

3. 仓库管理

在数字化进销存体系中，仓库也是不可或缺的一环。调拨单是指仓库之间可调拨库存的单据，计入库存计算。盘点则是针对各个仓库的商品进行盘点，从而生成盘亏/盘盈单，计入库存计算，是非常重要的一项功能。

除此之外，库存预警也非常需要注意。库存预警模块可以对各个仓库的商品进行超储量、短缺量进行计算，便于随时掌握查看各个商品的库存情况，并做出有效的库存管理决策。而其他入库单和其他出库单则分别是盘盈和盘亏以及其他入库和其他出库类别，采用这种方式进行入库和出库，也可以方便地计入库存计算。

4. 资金管理

除了库存、采购和销售之外，资金也是企业数字化进销存体系中的一个非常重要的环节。收款单和付款单都是记录欠款的核心功能，分别用于对客户和供应商的欠款进行收/付款记录，并计入对应的欠款计算。

此外，其他收入单和其他支出单也应该得到足够的关注。其他收入单用于记录其他业务收入、投资收益、主营业务收入等收入类别的收款记录。其他支出单则是用于支付销售及采购费用，也可用于其他业务支出/营业费用等其他支出费用的记录。费用清单则可以对所有采购销售费用进行清单，对未支付的费用，在付款单中还可以继续支付。