目前IT行业大都采用项目经理制的管理方式，这种管理方式下各个部门间相互独立，同时各部门间也缺乏沟通协作。因此IT行业在文件管理上主要面临以下几个问题：

1. 文档缺乏集中管理：企业在管理过程中产生的大量文件分散在各个部门中，散落在不同员工的设备中。
2. 文件查找使用不便：因文件没有统一管理，在后续文件需要使用时，查找会浪费大量的时间精力。
3. 文件安全不可控：无法有力控制文件的传输，保障文件在协作过程中的安全。
4. 文件协作不便利：文档共享不方便，当部门间需要合作时，员工彼此间难以实时共享文件。

解决方法

为企业建造安全统一的文件协同平台。可以借助第三方工具进行文件管理，比如 Zoho Workdrive 企业网盘工具就是不错的选择，专业的文件管理，可靠的安全性，同时性价比优！

统一的文件管理

Zoho Workdrive 支持220多种文件类型的预览及存储，您可以在此安全存储发行说明、培训视频、源代码文档、软件架构文档和演示文稿等。为团队提供安全高效的文件管理空间，及时将工作所需文件共享给团队成员，方便其查找调用所需文件，提高团队办公效率。

 文件高级搜索

便捷高效的搜索功能可以帮助您快速检索带需要的源代码文件，无需来回翻找各个文件夹，哪怕忘记文件名称，也可以通过筛选工具，以及文件内容快速锁定需要的文件，方便快捷！

文件权限管控

Zoho Workdrive 为您提供精细化的权限管理，您可以根据员工职责为其分配合适的文件访问权限，确保项目过程中文件的安全性。

团队轻松协作

Zoho Workdrive 不仅为您提供了高效便捷的文件共享方式，还提供了使用强大的多人实时编辑工具，无需文件来回传输更改，团队成员可以共同文件建立编撰，充分调动团队协作力。

 Zoho Workdrive ——面向信息技术专家的安全文档协作工具！具备成熟的云存储技术以及相关安全证明，多年的企业服务经验会为您带来良好的使用体验~