好的计划是成功的一半,不好的计划会使项目一步步失败,任何事情,要取得成功,离不开一个科学合理的计划。
计划是为了实现项目所提出的各项目标,每一项任务都是针对某一个特定目标的,因此,一项计划首先要明确该项计划所针对的目标。
在计划中要明确:做什么、如何做、谁做、何时做等基本问题。
1、不要为了计划而计划。
项目计划规定了什么时候要做什么,实现怎样的目标等。
制定项目计划的目的是用于指导项目工作开展,而不是为了应付他人,且制定计划时必须基于实际的项目情况而制定。
做计划是为了改善工作、提高效率,千万不要为了有个计划而做计划。
2、清晰界定各项工作任务。
计划让每个节点配合与接洽,使相关责任人能对项目有准确的理解。
管理者在进行任务分解时,需尽可能的详尽,并且每项任务都是清晰的、可把控的,完成工作分解后还要全面仔细得检查工作任务分解的可行性,确保项目计划的可执行性。
交由项目团队成员去执行并达成的,因此制定项目目标时,要考虑成员的参与性,方便后面进行工作任务的分工。最终大家的目标都达成了,项目的总目标也就完成了。
3、项目计划中工作进度要合理。
项目进度是项目经理比较重视的问题,项目管理中,只有实时跟进项目的进度,才能有效把控项目的时间成本。
可以通过项目管理软件可以直观的查看项目整体的情况,让项目经理可以全局掌控全部项目的进展情况,从各维度监控项目运行状况。