EXCEL-职业版本(2)

news2025/1/16 8:17:58

Excel-职业版本(2)

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定位

1.如何快速定位到不连续的空值,填充为0
1.在任意空单元格里复制0
2.选中数据区域Ctrl+A
3.Ctrl+G
4.选择【定位条件】
5.选择【空值】
6.ctrl+V 粘贴 即可
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2.怎么一次性计算每个小组的数量 单价和金额的和?

1.选中数据区域
2.Ctrl+G
3.选择定位条件
4.选择【空值】
5.Alter + = 【最为关键 Alter+=是快速求和的操作】
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选择性粘贴

1.给一列数据都新增2000

1.在任意一个空单元格输入2000,并复制
2.选中要修改的数据区域
3.选择性粘贴
4.选择【加】

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2.如果你的单元格里有公式,你想快速去除怎么办?

1.选中要修改的数据区域
2.选择性粘贴
3.选择【值】

快速填充

填充柄 等差数列 (这两个都是直接拉加号)
自定义列表:
1.点击【文件】
2.选择【选项】
3.选择【高级】
4.一直往下拉,看到【编辑自定义列表】点击
5.编辑内容,用英文逗号隔开,点击添加

查找与替换(没什么好说的)

快捷方式 【Ctrl+F 查找】 【替换 Ctrl+H】

通配符查找【*】表示0个或多个字符 【?】表示1个字符

1.查找姓李的员工

1.ctrl+F 调出查找的对话框
2.查找内容输入
3.点击查找即可

2.怎么一次性把销售部改成产品部

1.选中要替换的数据区域
2.Ctrl+H 调出对话框
3.【查找内容】输入销售部,【替换为】:输入产品部
4.点击【查找全部】
5.Ctrl+A 选中查找后内容
6.点击【全部替换】

分列与合并

分列:
1.选中A列
2.点击【数据】选项卡 --选择 【分列】
3.选择分隔符号分隔,点击下一步
4.选择逗号
5.看完效果,点击完成
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合并

如何把刚才的数据再合并到一起,使用&字符
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Ctrl + E 也可实现(不建议)
Ctrl+E是通过比对字符串间的关系,来给出最符合用户需要的一种填充规则。可参考的对应关系越多,判断越准确。

去重重复项

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不规范日期格式

方法1:分列,拼接& 共同完成
方法2:使用函数text(value,“#-00-00”)
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1.把点替换成-
2.使用分列,最后输出日期格式

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