【分享】订阅用友YonSuite集简云连接器同步销售出库数据至用友YonSuite

news2024/11/14 14:11:29

方案场景

在企业中因多种系统孤立导致数据割裂,是现企业中现阶段面临的最大问题,而钉钉作为常用的OA审批系统,用友YonSuite作为ERP系统,原方式钉钉内完成审批再由人工将数据同步到用友YonSuite系统,数据同步过程中不仅需要花费大量时间整理审批数据,在同步过程中更容易导致数据泄露的风险。

集简云通过集成钉钉连接平台后,通过无代码方式构建连接器打通了用友YonSuite系统,通过用友YonSuite集简云连接器,轻松实现出库单审批数据自动同步到用友YonSuite系统内,并在用友YonSuite系统内创建销售出库单,原来平均一小时的陈设流程,现在缩短到了几分钟,该方式为企业搭建了一套“高效、统一、便捷”的审批模式,在不断优化和提升的过程中,为企业实现数字化转型赋能。

  • 【数据自动同步,实现流程自动化】

    销售出库单数据审批通过后,自动在用友YonSuite系统创建销售出库单,实现企业业务流程自动化。

  • 【无需高昂费用,轻松实现数据互通】

    企业无需支付高昂的接口开发费用,即可简单、快速地实现钉钉OA审批与用友YonSuite的数据互通。

  • 【自动创建出库单,提升出库效率】

    钉钉审批通过后,可直接在用友YonSuite系统中查看销售出库单进行货物出库,提升货物出库效率。

集成步骤

钉钉OA销售出库单数据自动同步至用友YonSuite,总体流程如下图所示:

步骤一:授权应用账户

  1. 在钉钉的应用中心,搜索“集简云”应用,然后单击立即开通

  2. 进入集简云后台界面,选择个人信息,修改密码并绑定手机号。

  3. 单击应用管理,然后单击添加新应用账户,搜索并添加“用友YonSuite”账户。

  4. 填写授权信息,并单击下一步

    说明 

    授权步骤可参考用友YonSuite如何授权。

步骤二:订阅用友YonSuite集简云连接器

  1. 进入钉钉连接器市场,搜索“用友YonSuite集简云连接器”。

  2. 打开用友YonSuite集简云连接器,然后单击订阅

步骤三:创建OA审批表单

  1. 登录钉钉管理后台,创建流程表单。

  2. 表单设计界面,添加流程表单必要参数。

  3. 流程设计界面,关联用友YonSuite集简云连接器下的创建销售出库单执行动作

  4. 配置执行动作界面,填写获取的key值。

  5. 配置完成后,单击发布,发布当前流程表单。

步骤四:提交审批表单

  1. 在钉钉提交OA审批表单,并通过审批流程。

  2. 当审批流程结束后,登录用友YonSuite后台查看订单明细信息。

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