方案场景
在企业中因多种系统孤立导致数据割裂,是现企业中现阶段面临的最大问题,而钉钉作为常用的OA审批系统,用友YonSuite作为ERP系统,原方式钉钉内完成审批再由人工将数据同步到用友YonSuite系统,数据同步过程中不仅需要花费大量时间整理审批数据,在同步过程中更容易导致数据泄露的风险。
集简云通过集成钉钉连接平台后,通过无代码方式构建连接器打通了用友YonSuite系统,通过用友YonSuite集简云连接器,轻松实现出库单审批数据自动同步到用友YonSuite系统内,并在用友YonSuite系统内创建销售出库单,原来平均一小时的陈设流程,现在缩短到了几分钟,该方式为企业搭建了一套“高效、统一、便捷”的审批模式,在不断优化和提升的过程中,为企业实现数字化转型赋能。
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【数据自动同步,实现流程自动化】
销售出库单数据审批通过后,自动在用友YonSuite系统创建销售出库单,实现企业业务流程自动化。
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【无需高昂费用,轻松实现数据互通】
企业无需支付高昂的接口开发费用,即可简单、快速地实现钉钉OA审批与用友YonSuite的数据互通。
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【自动创建出库单,提升出库效率】
钉钉审批通过后,可直接在用友YonSuite系统中查看销售出库单进行货物出库,提升货物出库效率。
集成步骤
钉钉OA销售出库单数据自动同步至用友YonSuite,总体流程如下图所示:
步骤一:授权应用账户
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在钉钉的应用中心,搜索“集简云”应用,然后单击立即开通。
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进入集简云后台界面,选择个人信息,修改密码并绑定手机号。
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单击应用管理,然后单击添加新应用账户,搜索并添加“用友YonSuite”账户。
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填写授权信息,并单击下一步。
说明授权步骤可参考用友YonSuite如何授权。
步骤二:订阅用友YonSuite集简云连接器
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进入钉钉连接器市场,搜索“用友YonSuite集简云连接器”。
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打开用友YonSuite集简云连接器,然后单击订阅。
步骤三:创建OA审批表单
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登录钉钉管理后台,创建流程表单。
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在表单设计界面,添加流程表单必要参数。
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在流程设计界面,关联用友YonSuite集简云连接器下的创建销售出库单执行动作。
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在配置执行动作界面,填写获取的key值。
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配置完成后,单击发布,发布当前流程表单。
步骤四:提交审批表单
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在钉钉提交OA审批表单,并通过审批流程。
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当审批流程结束后,登录用友YonSuite后台查看订单明细信息。