供应商管理是采购中的重要环节。对于很多企业来说,做好内部供应商管理就能在行业竞争中提升自身的效益与竞争能力,供应商已成为一种战略筹码。
但在企业进行供应商管理过程中,往往会遇到供应商信息数据收集不全、等级划分不合理、绩效评价机制不够完善等问题。因此要想做好企业供应商管理,借助一套专业的供应商管理软件是不可缺失的。关键是能提升企业数字化水平、加强供应商管理力度,以使企业经济效益得到保障。
目前,市面上供应商管理软件种类繁多,功能也有千差万别,那么要如何选择一款好用的供应商管理软件呢?
供应商管理软件选型知识
1、以企业需求选择
很多企业在供应商管理软件选型中不考虑自身状况,对软件期望值过高,盲目追求一步到位,希望一次性地选择一款能解决计划、采购、制造、配送等所有问题的软件或解决方案。这种激进做法往往将给企业带来极大的风险。
建议一定要梳理企业业务流程,仔细分析每一种采购模式的需求,对其流程进行明确规范,然后在软件中对应进行预先设定和分类管理。
2、系统软件要简单明了,易于操作
众所周知,企业上线供应商管理软件重要原因就是要提高企业采购能力和管理效率。因此,购买的供应商管理软件需简洁、清晰,易上手易操作。一款好的软件,不但要有足够的卖点和功能,而且要有稳定的性能,要实用可操作。
3、系统软件的稳定与安全性
如果一个系统不够稳定,时不时的就出现各种问题,或者出现数据泄露等情况,都会给企业造成不可估计的损失。因此,选型过程中,考虑系统软件的稳定性和安全性尤为重要。市面上很多打着免费旗号的管理软件,更容易出现问题,因此,在选型供应商管理软件时,切莫贪小失大,给企业带来不可挽回的损失。
好用的供应商管理软件推荐
8Manage SRM供应商管理软件是目前市场上备受欢迎的系统软件之一,它提供供应商自助注册、资质、分类、准入、持续管理和战略关系管理的自动化工作流程。
1、供应商公开招募
由于竞争可以降低价格, 企业会定期招募新供应商来维持供应商间的竞争。8Manage SRM供应商管理软件支持公开招募供应商,通过供应商门户来进行企业和供应商之间的信息交换。
2、供应商实时协作
8Manage SRM为供应商提供一个自助服务门户,使他们能够直接在系统内交流疑虑并进行查询——所有这些信息都能记录下来以供将来参考。此外,组织可以与全球供应商实时协作,查询收货单、应付账款状态等。
3、供应商资格与等级划分
8Manage SRM供应商管理软件支持管理供应商的资格审核与等级。用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程,供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。
4、供应商信息管理
8Manage SRM供应商管理软件能为企业提供一个统一的供应商信息库,支持实时录入包括供应商概况、供应商提供产品与服务信息、与供应商沟通记录、交易记录等全面信息,并且拥有强大的自定义字段功能,用户可以自定义供应商信息页面显示的字段,帮助企业更好地管理供应商信息。
5、供应商绩效管理
在绩效管理方面,8Manage SRM供应商管理软件支持对新供应商进行资质验证管理,以及对现有供应商进行绩效管理,包括自动更新与基准价的偏差、货物迟交率、服务水平的违反率等绩效信息,同时还提供易用的电子调查功能,用户能够快速收集来自不同部门的不同人员对某一供应商的绩效表现的评分及意见,便于对供应商绩效的综合考核。
8Manage SRM功能完备,除供应商管理外,还涵盖企业采购预算、产品目录、采购计划,询价、竞价、招标、采购订单、采购合同执行的全面管理。采购流程不能孤立运行,它需要与会计软件、企业资源规划 (ERP) 系统和其他第三方工具协同工作。借助应用程序编程接口 (API) 集成和内置连接器,8Manage SRM可以与其他第三方工具无缝交换数据。
最后的话
供应商管理维护是企业不断发展的重要部分之一,供应商信息的管理、实力的评估、供货能力的考验、供货风险的预判等方面对企业来说都十分重要。选择合适企业的供应商管理软件便可以降低风险,提高合规性,提高供应商的质量并降低成本。