综合办公管理系统是集OA办公系统、HR人力资源管理系统和CRM客户关系管理系统于一体的综合系统。
其架构为:
功能介绍
一、OA办公系统
OA办公系统主要包括个人办公、会议室管理、车辆管理、新闻公告、资产管理和文档管理模块
(1)个人办公
内部邮件、Internet邮件、短信息、手机短信、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、工作汇报、通讯录、个人文件柜、控制面板、用车记录
(2)会议室管理:
会议是管理主要功能:会议室管理(新增、编辑、删除会议室信息)、会议室预订信息管理(会议室预订、编辑、取消等功能)、预订历史记录(可根据时间、预定人等信息进行查询)
(3)车辆管理
会议是管理主要功能:车辆信息管理(新增、编辑、删除,查看详情)、车辆分类管理(新增、编辑、删除)、用车记录(用车记录列表、用车申请和审批)、换车记录(还车记录、还车登记等)
(4)新闻公告
新闻公告功能包括:新闻管理(发布、编辑、删除,查看详情),公告管理(发布、编辑、删除)
(5)资产管理
资产管理包括:资产列表(查询、查看详情)、资产类别管理、仓库管理、资产盘点(查看、查询、导出数据)以及库存管理(采购单、入库单、领用、退库、借用以及归还等)
(6)文档管理
g)文档管理功能包括:文档查看、查询、上传、设置(下载权限)、下载、收藏等
二 、HR人力资源管理系统
HR人力资源管理系统包括招聘管理、人事资料、培训管理、员工管理、考勤管理、绩效考核、合同管理模块
(1)招聘管理
招聘管理模块功能包括:需求征集(各个部门招聘需求),招聘计划,招聘初选(登记),招聘面试(登记),人员录用,人才储备, 基础数据设置。
(2)人事资料
人事资料功能包括: 人事档案管理、合同管理、人事调动、员工奖惩、基础数据设置。
(3)培训管理
培训管理功能包括: 培训计划,培训考勤,培训课件,培训费用,培训绩效。
(4)员工管理
员工管理功能包括: 员工信息管理(新增、删除、编辑),其信息包括员工基本信息(姓名、性别、年龄、住址)、证照资料、合同信息、员工离职、奖惩信息、工资查询、考勤查询、出差查询、休假查询、加班和查询、参与培训计划、绩效考核
(5)考勤管理
考勤管理功能: 考勤记录采集,考勤记录(查看、查询、导出),出勤管理,休假管理,加班管理,统计查询报表。
(6)绩效考核
绩效考核功能:考核类型管理,考核信息 ,考核查询,考核报表,考核统计分析。
(7)合同管理
合同管理功能包括:合同信息(新增、查看、编辑、删除)、合同类型管理(新增、编辑、删除)
三 、CRM客户关系管理系统
CRM客户关系管理系统主要包括客户管理、商机管理、订单管理、财务管理、统计报表、供应商管理以及审批管理模块
(1)客户管理
客户管理模块功能包括:客户列表(查看客户信息、新增客户、编辑客户、合并客户、移入公共客户、删除客户)客户分类管理(新增、删除)、客户筛选、公共客户管理、客户回收站、客户关怀
(2)商机管理
商机管理功能包括: 商机分类管理、商机列表(新增、查看、编辑、删除)。
(3)订单管理
订单管理功能包括: 订单分类管理(新增、编辑、删除)、订单管理(新增、查看、查询、编辑、删除)、订单筛查(根据订单状态)、
(4)财务管理
财务管理功能包括:回款计划(添加、查看)、回款管理(添加、审批、查看、删除、导入、导出)、退款管理(添加、删除、审批)、发票管理(添加、删除)、费用管理、报销管理
(5)统计报表
统计报表功能: 销售业绩统计、销售排名统计、客户统计以及综合数据统计
(6)供应商管理
供应商管理功能:供应商分离管理、供应商管理(新增、编辑、删除、查询)
(7)审批管理
审批管理功能包括:审批分离管理、审批管理(根据状态筛选、审批操作)